I følge Wikipedia er definisjonen av å samarbeide "den sosiale samlingen av en gruppe mennesker som fremdeles jobber uavhengig, men … som er interessert i synergien som kan skje ved å jobbe med likesinnede i samme rom."
Høres fantastisk ut, ikke sant? Men spør alle som har jobbet eksternt - også bare noen få ganger - så vil du raskt oppdage at samarbeidet har sitt eget unike sett med utfordringer. For eksempel: Er det OK å ta et konferansesamtaler på det generelle rommet? Er den vanlige maten virkelig vanlig mat?
Hvis du ikke er sikker på svarene, ikke bekymre deg - jeg har slått-testet noen av de mest stilte spørsmålene knyttet til samlivsbruk med en gjeng fremmede. Her er seks tips for å sørge for at din etikette som samarbeider, er opp til snus.
1. Kom igjen, føl støyen
OK, så kanskje ikke tekst til en metallbåndsang fra 80-tallet skal være ditt motto når det gjelder å samarbeide, men å forstå støytoleransen for hvert sted vil gjøre livet ditt mye enklere. Det var for eksempel en gang jeg prøvde ut en ny plass, og klemte meg inn i et hjørne for å ta en Skype-samtale (konferanserom var ikke et alternativ). Etter å ha hvisket gjennom hele samtalen, gikk en annen medarbeider bort og sa til meg med latter, "dette er ikke et bibliotek!"
Selv om det å være stille virket som en ganske sikker innsats, da jeg begynte å lytte til resten av plassen, skjønte jeg at alle pratet fritt om hverandre - ingen hvisking nødvendig.
Samarbeidsplasser jobber for å skape et spesifikt miljø, som kanskje eller ikke inkluderer stillhet på biblioteknivå. Det er viktig å kjenne til støypolitikken, til din egen fordel og for andre, så ta kontakt med verten før du bosetter deg.
2. Hjelp deg selv
Selv om mange samarbeidsområder verdsetter samarbeid og debatt, forventer nesten alle at du skal være selvforsynt.
Det betyr, når det er mulig, finne ut av ting på egen hånd før du forstyrrer folk med spørsmål. Hva er Wi-Fi-passordet? Se deg rundt - jeg garanterer at den blir lagt ut på et brett. Leter du etter et gratis utsalgssted? De fleste samarbeidsrom har ekstra skjøteledninger for offentlig bruk - så se etter dem.
3. Ikke vær en tidsbandit
Mange samarbeidsrom fungerer som hendelsesrom, noe som betyr at det vennlige ansiktet som hilste deg om morgenen, sannsynligvis må ligge sent for å rydde opp og forberede seg til andre akt. Gjør din del og vær kjent med når det er på tide å pakke opp for dagen (og ikke anta at bare fordi andre er der, trenger du ikke å forlate). Romverter burde ikke være nødt til å minne deg på, og de burde absolutt ikke føle at de må sparke deg ut.
4. Vær vennlig
Selv om det vil være tidspunkter du trenger å legge hodet ned og proppe, husk at dette er et samarbeidsrom, og det er ment å være, vel, samarbeid. Så bruk litt tid på å introdusere deg for dine medarbeidere og delta på de glade timer eller arrangementer som blir holdt der.
Det beste med dette er at det å være vennlig faktisk er en skjult nettverksmanøver. Samarbeidsfellesskap er utmerkede kilder til informasjon, kunnskap, kundeemner og ferdigheter, og når du blir kjent med naboene dine, vil du finne måter å hjelpe hverandre på. Bare husk, gå inn med tankegangen om å hjelpe deg uten å forvente noe tilbake. Stol på meg, disse fordelene vil komme tilbake til deg, og du vil lage fantastiske forbindelser underveis.
5. Fremme med sosial valuta
Mange samarbeidsområder finner sin virksomhet gjennom jungeltelegrafen, så - forutsatt at du har hatt en flott opplevelse - kan hjelpe og markedsføre rommet til nettverket ditt.
Selv om du betaler fremover kan høres ut som mye arbeid, selv tilsynelatende liten innsats kan utgjøre en stor forskjell. Innsjekking på Foursquare, følg plassen på Twitter, og hvis du føler deg kunstnerisk, legg ut noen bilder av plassen på Instagram eller Tumblr.
6. Tenk på måltidene dine
Hvis det bare er en regel for alle samarbeidsrom, ville det være dette: Kjøkkenet er hellig - ikke rot det.
Mange samarbeidsplasser tilbyr gratis kaffe, te og vann, noen tilbyr gratis vin og øl rundt stengetid, og andre er utstyrt med gratis snacks. Men med mindre du spesifikt er identifisert, må du holde vottene fra godsakene, med mindre du har tatt dem med deg selv - å spise andres lunsj vil ikke være til lykke for dine medarbeidere.
Ikke alle samarbeidsrom er skapt like, men ta med disse tipsene i tankene, så får du mest mulig ut av opplevelsen. Fremfor alt annet, som enhver god gjest burde, kjenne husreglene. Hvis du setter pris på verten og respekterer dine medarbeidere, vil du få en utrolig opplevelse.
