Sjefen din ber deg ta til et nytt prosjekt, men du vil egentlig heller bestå. Det er fordi -fra der du sitter - det virker unødvendig. Og du er opptatt nok med oppgaver som faktisk betyr noe. Selv om du vet dette, sliter du med å bare si nei.
Selv om en velmenende venn kan fortelle deg å "velge kampene dine", er det rådene enklere å gi enn det er å bruke. Du vil at lederen din skal ha et gunstig inntrykk av deg, men enda viktigere er at du vil være på samme side angående din rolle. Å stille spørsmål ved en oppgave handler ikke bare om å maksimere tiden din: Det handler om å tydeliggjøre prioriteringene dine. Derfor er det så viktig å velge riktig når du skal tone deg inn og når du skal skyve tilbake.
Her er en praktisk liten guide, så du vet hva du skal gjøre neste gang du blir bedt om å gjøre noe som ser ut som bortkastet tid:
Når du skal gjøre det
Hvis du aldri har gjort det før
"Du kan ikke bedømme det før du har prøvd det", er tilfelle for mer enn den uklare retten på en potluck. Å prøve nye ting er hvordan du bygger ferdighetssettet ditt, og det kan være at du vil være spesielt dyktig til (eller virkelig glede deg) av den tilsynelatende tilfeldige oppgaven. Det er kortsiktig å tro at noe som krever grunnleggende ferdigheter, ikke automatisk kan lære deg noe nytt. Det kan være å fylle ut et gap som kan hjelpe deg med å kvalifisere deg for andre muligheter, eller komplettere arbeidet du gjør.
Sannhetsprat: Er det mulig det vil være så verdiløst som du trodde? Ja. Men du kan bare
skru noe nede usagt så ofte. Si ja denne runden, og neste gang har du et ben å stå på når du foreslår at tiden din kan brukes bedre et annet sted.
Hvis det er veldig viktig for sjefen din
Du vet at det kjæledyrprosjektet du har sett på som ikke er 100% i stillingsbeskrivelsen din? Hvis du er kjent for å si "Det er ikke jobben min!" - kan manageren din svare på forslaget ditt ved å bruke den samme retorten. Å ta på seg det ekstra (litt kjedelige) prosjektet bygger bare velvilje mellom deg og sjefen din.
Selv om det ikke er noe drømmeprosjekt du sparer penger til, teller det fortsatt å være der i en klype. Min bestefar pleide å si: “Hjelp når det trengs, ikke når det er praktisk.” For alt det du ikke vil at hvert krøllete prosjekt blir dumpet i fanget fordi du er kjent for å si: “OK, greit”, du vil teamet ditt for å vite at du er noen de kan henvende seg til når de trenger hjelp - selv om oppgaven som er tilgjengelig ikke er glamorøs.
Hvis det er en del av jobben din
Ja, dette er verdt å nevne, uansett hvor åpenbart det kan virke. Alle har sider ved jobben de er mindre begeistret for, men det er urealistisk å tro at du kan ignorere dem.
Selv om du bør være sikker på å gi manageren din beskjed om at du er interessert i mer utfordrende prosjekter, hvis du er i en juniorrolle som er satt opp som en “fange alt” for gryntarbeid, er det en del av jobben din å fullføre det. Så hold øye med hvordan du kan innovere eller flere måter å bidra på, men vet at det å betale kontingent er et av trinnene på stigen til avansement.
Når du skal skyve tilbake
Når du virkelig ikke har tid
Det er urealistisk å tro at en leder vet nøyaktig hva som står på hver enkelt ansattes plate i et gitt øyeblikk. Selv om hun er i sløyfen så langt som omfanget av arbeidet ditt og viktige prosjekter, kan hun ikke lese tankene dine (eller i dette tilfellet oppgavelisten din). Hun vil ikke vite at de andre "små oppgavene" faktisk har tatt deg tre rette dager, og at du ikke har båndbredde for et nytt prosjekt - med mindre du forteller henne det.
En av favorittlinjene mine å bruke i denne situasjonen er "Kan du hjelpe meg med å prioritere prosjektlisten min?" På den måten forteller du ikke sjefen "nei", snarere begynner du en diskusjon om den beste bruken av din tid.
Når du alltid blir fast med det
Du har unike talenter og evner, men hvordan kan du gjøre det klart hvis du bruker dagene dine på å utføre menyoppgavene bare du ser ut til å bli tildelt?
Mennesker kan falle i rutiner, og hvis kollegene dine alltid går på kjedelige prosjekter og du alltid tilbyr å slå inn, kan antakelsen være at du ikke har noe imot det. Derfra blir du den som kommer til den typen arbeid.
Hvis dette høres kjent ut, vil du definitivt snakke. Avslå høflig det neste under-par-prosjektet som kommer din vei ved å nevne at du allerede er opptatt av å jobbe med et annet oppdrag. Og neste gang du sjekker inn med sjefen din, gjenta ønsket om en mer balansert arbeidsmengde.
Når du tror det er en alvorlig dårlig ide
Å være en go-to person handler om mer enn å si "ja." Det innebærer også å dele innsikten din og redde teamet fra å gå ned en sti du tror kan være full av problemer.
Hvis du tror at (utover å være irriterende) et handlingsforløp er sløsing med ressurser eller på en eller annen måte setter teamet opp til å mislykkes, bør du alltid skyve tilbake. Husk at spørsmålet om et bestemt handlingsforløp er fornuftig ikke trenger å være bekjempende. Når du spør mer om konteksten eller retningen til et prosjekt - fordi du vil gjøre det riktig - vil du lære mer om det og kanskje innse at det ikke er så meningsløst. Eller kanskje du fortsatt vil være imot det. (Hvis sistnevnte er sant, har Muse-forfatter Kat Boogaard gode tips for å gi sjefen din denne ubehagelige tilbakemeldingen.)
Du vil finne balansen - å bli sett på som nyttig og pålitelig, men å føle deg komfortabel med å snakke opp og håndtere arbeidsmengden. Før du motvillig aksepterer en annen oppgave er du ganske sikker på at det er unødvendig (eller graver deg i hælene), tenk gjennom faktorene over for å bestemme om å ta et standpunkt er verdt det.
