Tenk på den gjennomsnittlige arbeidsuka: Hvor mange av de daglige oppgavene dine passer inn i den opprinnelige stillingsbeskrivelsen du ble ansatt til å gjøre?
Sjansen er stor for at du over tid, av en iver etter å bevise deg selv, har påtatt deg en rekke ansvarsområder som faller langt utenfor kjernenes rolle. Men hvor mye av denne nyvunne ansvarligheten bidrar til din profesjonelle fremgang - og hvor mye av det bare løper du ujevn?
Topputøvere kan være et hovedmål for flere forespørsler fordi de liker utfordring og ofte søker nye måter å demonstrere sine ferdigheter på. Men finner du deg selv å si ja hver gang sjefen din ber deg ta en knivstikking på et prosjekt som på ingen måte er relatert til kjernekompetansen din bare fordi du vil se ut som en lagspiller?
Hvis du gjør det, kan det hende du befinner deg på randen av utbrenthet, bor på jobb og ikke klarer å finne tid til deg selv eller venner. Og hva som er verre, det kan hende at du går gjennom hver dag med en sky av frykt som svever over hodet og lurer på: "Hvordan i all verden skal jeg noen gang få alt dette gjort?"
Ofte sier vi ja til tilleggsprosjekter fordi vi tror at det kan lønne seg med en kampanje, øke eller andre belønninger. Vi tar i bruk mentaliteten til “Jeg trenger bare å buste rumpa de neste par månedene; så kan jeg slappe av. ”
For ofte kommer og går de par månedene, men promoteringen kommer aldri. Du blir stadig mer frustrert, men ikke sakte fordi kanskje, bare kanskje, denne måneden vil sjefen din kjenne igjen alt det harde arbeidet du legger ned, og det vil lønne seg. Det kan bli til en uendelig syklus.
Selv om det ikke er noe galt i å påta seg et ekstra ansvar, kan du bli et problem hvis du ikke er nøye med å trekke linjen et sted. Når du har for mye på tallerkenen, kan ikke bare kvaliteten på arbeidet ditt begynne å lide, men dine forhold og forpliktelser utenfor arbeidet kan også ta et slag.
Betyr dette at du bør slutte å si ja til tilleggsansvar helt? Absolutt ikke! Men det er opp til deg å forsikre deg om at du er enig i de rette grunnene.
Hvis du er noen som har en tendens til å godta alle ekstra forespørsler som kommer din vei, kan du måle når det er aktuelt å skyve tilbake.
Når ditt primære jobbansvar vil lide
Det kan være farlig å gå med på mer hvis det påvirker din evne til å tilfredsstille jobbkravene du ble ansatt til å gjøre.
Si for eksempel at du jobber i HR, men du har blitt bedt om å delta på noen markedsføringsrelaterte konferanser fordi det teamet er kort bemannet. Du kan fort finne deg selv å tilbringe så mye tid borte fra skrivebordet ditt på arrangementer (som sannelig bør gjøres av noen som har direkte kundekontakt og kjenner til og utenfor markedsføringen - ikke deg!) Som dine primære jobboppgaver, som å trene nye ansatte og intervjue potensielle ansettelser, begynner å lide.
Hvis det er en oppgave som vil forringe dine kjerneoppgaver, overvelde deg og kompromittere din evne til konsekvent å levere en høy kvalitet på arbeidet - alt uten noen vesentlig oppside - er det best å avvise og fokusere på det som allerede er på tallerkenen din.
Når det er noen andre
Ber sjefen din deg om å gjøre jobben som praktikant og skifte skriverblekk, selv om du er manager?
Uansett hvilken rolle du er, er det lett å bli sugd til å utføre oppgaver som "ikke er jobben din" - som en selger som finner seg selv kontinuerlig felt kundeserviceanrop. Og det er noe å si for å ta i bruk en hånd-på-dekk-arbeidsstil, men hvis du lar det gå for langt, kan din vilje til å slå inn misbrukes.
Hvordan oppdager du disse tidssugende oppgavene? Spør deg selv: Bidrar dette til min faglige utvikling på en strategisk måte? Hvis oppgaven på en eller annen måte ikke kobler tilbake til karriereveksten, ikke vær redd for å si nei og skift ansvaret fra tallerkenen din. (Men det er fortsatt en god ide å tilby en proaktiv løsning, som å trene et annet teammedlem til å gjøre oppgaven.)
Når det ikke er noen avkjørsstrategi
Ikke påta deg ekstra ansvar før du har forstått hele omfanget av hva som er involvert, hvor lang tid det vil ta, hvem du vil jobbe med og hvor lenge prosjektet vil vare. Du vil unngå feilkommunikasjon underveis, og viktigst av alt, at du ikke vil at det skal være et åpent arrangement. Du kan være glad for å være en lagspiller, men på slutten av dagen har du kjerneoppgaver - og det bør være dine viktigste prioriteringer.
Hvis sjefen din for eksempel leverer en ganske vag forespørsel, som å be deg om å føre tilsyn med et nytt initiativ og gi strategisk veiledning, kan du få detaljene om hva det betyr. Hvor lang tid vil du trenge på prosjektet? Vil du bli forventet å delta på visse møter eller være i ukesamtaler? Forsikre deg om at du har et krystallklart bilde av hva som er involvert før du sier ja for å beskytte deg selv fra å bli involvert i en åpen og uendelig situasjon.
Når det ikke vil bidra til ferdighetssettet ditt, veksten eller nettverket
Selv et tilleggsansvar som ikke akkurat passer til stillingsbeskrivelsen din, kan være muligheten til å komme foran viktige mennesker. For å bli bedt om å hjelpe til med å lage et salgsdekk for et bedriftsmøte er det en flott mulighet til å få arbeidet ditt foran toppledelsen.
På den annen side tilbyr et soloprosjekt som innlevering av gamle rapporter for manageren din null sjanse til å utvide nettverket ditt på en meningsfull måte. Siden det har lite relasjonsbyggende potensial og egentlig er travelt, er det bedre å videreføre det til fordel for strekkeoppdrag som vil hjelpe deg med å vokse.
Hvis du bestemmer deg for å avslå en forespørsel, kan du holde samtalen følelsesmessig nøytral. Fokuser på hvordan det kan påvirke selskapets mål, ikke stressnivået.
Og hvis du samtykker i å påta deg nytt arbeid, skisserer du tydelig hva du forventer at det nye ansvaret vil resultere i - for eksempel bedre oppdrag i fremtiden, et trekk mot en kampanje eller omtale på styremøtet - slik at du ikke havner i en blindvei.
Å lære å si ja til de rette mulighetene - og si nei til andre - er en øvelse i å sette sunne grenser på jobb. Å snakke opp for deg selv vil ikke bare redde deg fra angsten for å ta på deg mer enn du kan takle, men det vil vise modenhet, selvtillit og sterke selvledelsesevner for sjefen din og andre på kontoret.
Husk at å sette grenser og holde seg til dem ikke viser at du mangler driv eller ambisjon - det viser at du er en ansatt med høy verdi som prioriterer å gjøre jobben for hånden.
