Du har hatt det prosjektet fremhevet på oppgavelisten din i flere uker - eller måneder - men noe kommer i veien for at du sjekker det fra listen. Det er en flaskehals i prosessen, og det er en av kollegene dine.
Uansett hvor du jobber eller hva du gjør, til slutt må du være avhengig av noen andre for å få arbeidet ditt gjort. Når den personen er lydhør og forpliktet til å gjøre en god jobb, er det sannsynligvis en flott opplevelse. Men når det føles som å trekke tenner for å få noen til å svare på en e-post, kan det suge moroa rett ut av enhver prestasjon.
Så hva er en ambisiøs person å gjøre? Er det noen måte å tenne bål på under en kollega uten å overskride noen grenser? Jeg har vært i denne situasjonen - og vært årsaken til det - ved mange anledninger, og her er det som fungerte bra for meg.
1. Vær et menneske
Jeg elsker teknologi, og det er jeg sikker på at du også gjør. Men når det gjelder å løse problemer på kontoret, er det ingen bedre mekler enn å være god ansikt til ansikt. Jeg har funnet ut at når noe ikke går slik jeg vil, nærmet jeg meg en kollega ikke bare resultater, men gjorde det mulig for meg å kontrollere meldingen. Å fortelle noen personlig at fristen min nærmer seg - med et smil - er langt bedre mottatt enn en e-post med samme spørsmål, og lar den være åpen for tolkning av mottakeren.
På baksiden har jeg vært kilden til en nesten savnet tidsfrist eller to (jeg er ikke stolt av det, men det skjer med de beste av oss), og jeg kan si deg, ingenting motiverer som en oppriktig personlig forespørsel fra en kollega. Ved å kontakte meg personlig kunne kollegaene mine uttrykke deres presserende karakter, og jeg kunne fortelle om hva som var årsaken til holdupsen etter min slutt. Ved å ha en samtale i sanntid, kunne vi ta opp alle problemene våre og komme tilbake på sporet.
Kan det være vanskelig? Sikker. Er det mer effektivt enn e-post? Absolutt.
2. Ha en tidslinje
Planlegging er ditt beste forsvar mot slakkere på kontoret. For første gang i karrieren jobber jeg nå med en prosjektleder, og det har gjort en verden av forskjell i produktiviteten min. Så snart du vet at du har en frist til å møte, få noen få milepæler på plass og hold teamet ditt ansvarlig for å møte dem. Milepælene trenger ikke en gang å være viktige for prosjektet, men i kraft av å ha frister før den "store", gir du deg selv en unnskyldning til å sjekke inn med alle og få en statusoppdatering. Hvis du begynner å se ting falle bak, vet du før det blir et problem og kan gi kollegaen muligheten til å få det sammen.
Hvis prosjektet ditt bare kommer fra bakken, få en kalender på plass og sørge for at alle vet hva som forventes av dem, så sjekk inn når du sier at du vil holde deg oppdatert. Hvis du allerede er i gang, er det ikke for sent. Samle teamet ditt og foreslå nye milepæler som kan hjelpe deg med å sikre at alle er på plass.
3. Tilby hjelp
Vi blir alle opptatt, og vi kan alle komme inn over hodene våre fra tid til annen. Hvis du har noen på laget ditt som bare ikke får det til, kan du vurdere muligheten for at de bare trenger litt ekstra hjelp.
Samtalen vil sannsynligvis være en av to måter: Hvis kollegaen din virkelig trenger litt veiledning, vil han være takknemlig for tilbudet, og hvis prosjektpartneren bare ringer det inn, vil hun innse at du er på henne og trinn opp for å unngå å ta deg opp i tilbudet ditt. Jeg kan snakke fra erfaring om denne. Jeg ble overfylt med flere frister og hadde falt bak på en som nettopp hadde falt av radaren min. Da min (mer junior) kollega henvendte seg til meg og spurte om jeg trengte henne hjelp til å få arbeidet mitt gjort, ble jeg forferdet. Jeg prioriterte umiddelbart arbeidet mitt og fikk henne det hun trengte.
Uansett kan ydmykhet være en stor motivator.
Med mindre du er super uheldig, antar jeg at en lat kollega ikke er grunnen til tapte frister og leveranser. Snarere er det noen som deg som har mye på tallerkenen. Husk dette uansett hvilken tilnærming du tar, og jeg er villig til å satse på at du vil tenne bål under den medarbeidere som går sakte.
