Du og sjefen din har et helt normalt og sunt profesjonelt forhold. Du er stolt av din åpne og ærlige kommunikasjonsstil. Du respekterer hverandre både inn og ut av kontoret. Og du stopper til og med sier et høflig "hei" når du støter på hverandre i matbutikken på en lørdag ettermiddag.
Alt mellom dere er helt greit. Deretter skjer det. Sjefen din ber deg om å gjøre noe som gjør deg helt ukomfortabel. Enten han ba deg om å avskjedige din egen kollega, lyve for et annet team om statusen til et prosjekt eller hente barna fra barnehage, virker lederens forespørsel enten vanskelig, uetisk eller begge deler.
Så hva gjør du? Fordi det er sjefen din, er du tydeligvis presset til å entusiastisk samtykke i alle retninger og krav. Men det moralske kompasset ditt får magen til å vri seg i knuter.
Ikke spiral til panikk ennå! Du kan navigere deg gjennom denne klissete situasjonen mens du holder både ren samvittighet og jobben din. Dette er hvordan!
1. Ikke svar umiddelbart
Første ting først, vil du gjøre ditt beste for å unngå å svare sjefen din akkurat der og der. Dette er en delikat situasjon, så du må behandle den som sådan og ta litt tid å bestemme ditt beste handlingsforløp.
I tillegg, hvis du føler deg presset til å svare i hets øyeblikk, kan det hende at du ender opp med å ikke være så fornøyd med svaret ditt. Enten vil du gå med på forespørselen mot din bedre skjønn, eller så stammes og stammes du gjennom et ydmykt og usikkert avslag som kan tolkes som støtende.
2. Evaluer situasjonen
Nå som du har klart å fjerne deg selv fra samtalen (i hvert fall en liten stund), er det på tide å mulle over sjefen din forespørsel og finne ut hva som nøyaktig gjør deg urolig.
Er denne oppgaven noe som gjør deg ukomfortabel bare fordi den er utenfor standardoppgavene, eller er det faktisk et uetisk eller urimelig krav? Trenger du å få noen andre på kontoret involvert? Vil fullføring av denne forespørselen hjelpe sjefen din ut og presse karrieren fremover, eller innebærer det alvorlig risiko for skade på ditt profesjonelle omdømme og personlige etikk? Eller verre, kan du få problemer eller få sparken?
Det er vanskelig å finne ut nøyaktig hvordan du vil svare til du kjenner roten til angsten. Så sørg for at du tar litt tid på å finne ut av det.
3. Bestem din beste metode for respons
Så du har bestemt deg for hvordan du vil komme deg videre. Nå er det på tide å gi sjefen din beskjed. Men, bør du avtale en avtale for å snakke det med ham eller henne personlig? Eller vil en enkel e-post være tilstrekkelig?
Vel, typisk er din beste tommelfingerregel å svare ved å bruke den samme kommunikasjonskanalen som lederen din brukte for å gjøre forespørselen. Hvis sjefen din spurte deg personlig, vil du snakke med ham eller henne på samme måte. Hvis veilederen din sendte en kort e-post for å spørre noe om deg, kan du svare i den samme meldingen. Og hvis etterspørselen faktisk var uetisk, husk å lagre den e-posttråden! Du trenger det kanskje.
4. Utform svaret ditt
Å bestemme hvordan du vil svare er en ting. Men å finne ut nøyaktig hva jeg skal si er en helt egen kamp. Enten du samtykker til sjefen din forespørsel eller avvise den, vil du gjøre det på en måte som er kortfattet, veltalende og tydelig sier forventningene.
Så hva pokker sier du? Vel, det kommer an på situasjonen.
Hvis du er enig
Vel, dette er ganske enkelt! Si noe på linje med: ”Jeg vil gjerne ta vare på det for deg i dag. Forutser du at dette blir en vanlig del av jobboppgavene mine? Eller er dette en engangs ting? ”Dette sikrer at du er på samme side om hva du er enig i.
Hvis du slår sjefen din ned
Kanskje forespørselen ikke er uetisk i seg selv, men det er ikke noe du ikke er helt i bruk med (husk å være fornuftig med dette forresten - du må fremdeles utføre jobben din). Prøv å svare med: ”Beklager, men jeg er ikke komfortabel med å fullføre den oppgaven. Er det noe annet jeg kan gjøre for å hjelpe deg? Vennligst la meg vite."
Dette viser sjefen din at du ikke er villig til å ignorere samvittigheten din for å følge blindt ethvert krav, men at du fortsatt er villig til å hjelpe ham eller henne med fornuftige forespørsler.
Hvis du er trygg på at forespørselen er uetisk
Å trenge å svare på en helt uetisk og umoralsk forespørsel åpner for en helt ny boks med ormer. Hvis sjefen din stilte kravet i en e-post, er det beste alternativet å skrive ut meldingen og gå rett til HR uten å svare direkte. Hvis du er engasjert i en samtale som krever at du reagerer umiddelbart, ta pusten dypt og si: "Den forespørselen føles uetisk for meg, og jeg føler meg ikke komfortabel med å gjøre det." Det er veldig sannsynlig sjefen din er klar over det faktum og vil ikke presse deg noe hardere etter at du har stemmet det. Imidlertid bør du fortsatt følge opp dette med et besøk til HR-avdelingen bare for å få alt skriftlig.
5. Dokumenter det
Selvfølgelig er dette trinnet bare viktig hvis sjefen til sjefen din var uetisk. Så hvis lederen din ba deg om å gjøre noe som virket vanærende eller skyggefullt, må du absolutt oppbevare dokumentasjon på hendelsen.
Igjen, hvis utvekslingen skjedde via e-post, må du forsikre deg om at du henger på disse meldingene. Hvis ikke annet, marker dato og klokkeslett og registrer et kort sammendrag av utvekslingen. Det holder kanskje ikke så mye vann som ordene rett ut av sjefen din til sjefen, men det teller for noe i en klype.
Dynamikken mellom deg og sjefen din kan være noe delikat. Og når din veileder ber deg om å gjøre noe som gjør deg urolig, kan forholdet ditt bli enda vanskeligere. Følg disse trinnene for å komme deg gjennom den ubehagelige samtalen med både din samvittighet og ditt profesjonelle omdømme intakt!
