Forsikringsbrevet ditt er et førsteinntrykk som bør være like minneverdig som en heisbane, så kort som en CV-side og så effektiv som et intervju for å vise hvorfor du er den rette kandidaten til å komme videre i ansettelsesprosessen.
Å ja, og alt er skrevet.
Det er fordi følgebrevet ditt brukes til å bedømme ikke bare kvalifikasjonene dine, men også dine kommunikasjonsevner. Dette kan høres overveldende ut, men her er de gode nyhetene: Hvis du skriver et utmerket følgebrev, vil du skille seg ut fra pakken.
Så, hva har de aller beste følgebrevene til felles? De får den rette balansen. Betydning: De sier nok, men de er ikke for lange; de er minneverdige, men ikke for personlige; de viser hvor fantastisk du er, men de skryter ikke.
For å sikre at du går den perfekte linjen, prøv denne tilnærmingen. Først må du skrive det beste følgebrevet du kan - ned til korrekturlesing og stavekontroll - eller grave opp det siste du skrev for vurdering. (Stol på meg, å ha noe å jobbe med er mye enklere enn å stirre på en blank side og tenke på balanse). Gå deretter gjennom brevet og se hvor det faller på spekteret for hvert av punktene nedenfor - og juster deretter.
1.
Når du virkelig ønsker en stilling, kan følgebrevet vende for langt til spørresiden av spekteret. Med andre ord høres du ut som om du ber noen vurdere kandidaturet ditt, ved å bruke setninger som "Jeg vil gjerne bli vurdert" og "Jeg er ivrig etter å søke." Men mens du viser at du er begeistret for en stilling, er det viktig, å bruke en tone som er entusiastisk-verging-on-desperat kan gjøre at du blir underkvalifisert. (Hvorfor ellers ville stillingen være en "ære" for deg?)
På baksiden er det selge, selge, selge følgebrev - det som melder seg av, "jeg regner med å høre tilbake" i stedet for "Jeg ser frem til å lære mer." Du vil selvfølgelig være trygg, men en salget tone kan overskygge dine solide kvalifikasjoner og få deg til å virke pompøs og aggressiv (sannsynligvis ikke det du går etter).
Finn balansen
Hvis brevet ditt virker for ivrig, skriv en sterk setning for de første og siste avsnittene som sier nøyaktig hvordan du vil bidra - og bruk det til å erstatte eventuelle utsagn om hva du håper å lære eller få. Tror du at du kanskje synger rosene dine litt for høyt? Behold seksjonene som viser evnene dine, men erstatt minst en del om din storhet med beundring for noen eller noe annet (les: selskapet du søker på).
2. Lengde vs. Brevity
Hvem som helst kan si at de effektivt ledet møter, men ved å dele tre sider med den beste praksis du har utviklet gjennom tidene, demonstrerer du det, ikke sant? Vel, selv om du er velsignet med en velvillig ansettelsesansvarlig til å unngå å diskvalifisere deg med en gang, vil ditt lange brev i beste fall få et skummet. Og hvem vil at prestasjonene deres blir overskrevet?
For alle som pleier å rusle, er det selvfølgelig noen andre som lever på det andre ytterpunktet. Men husk at selv om du synes “overordnet innsamlingsaksjon” oppsummerer ting ganske bra, kan du bare dele en setning til som sier hvor mye penger du samlet inn, bare det som fanger ansettelsessjefens øye.
Finn balansen
Sett først et rimelig mål for total lengde (det er vanskelig å gå galt ved å holde det mellom en halv og hel side). Deretter, i brevet, kan du prøve å alternative avsnitt som viser flere kvalifikasjoner raskt-avfyring med avsnitt som forklarer en eller to prestasjoner. Tenk på en introduksjon, et avsnitt som dekker tre til fire ferdigheter, et avsnitt som utstråler en eller to tidligere erfaringer som er spesielt relevante, og et avsnitt om oppsamling som dekker eventuelle sluttpunkter.
3. Erfaring kontra krav
En av kjæledyrene mine når jeg leser søknader, er når kandidater beskriver alt de noen gang har oppnådd - men aldri koblet en gang deres erfaring tilbake til stillingsbeskrivelsen. Det er to problemer her: Én, selv om du skrev det for spesielt for dette selskapet, ser det ut som et brev du kan sende hvor som helst, som ansettelse av mangere ikke setter pris på. Verre er det at du overlater det til å ansette ledere å bestemme om prosjektet du gjennomførte faktisk oversetter til ferdighetene stillingen krever - en antakelse de kanskje eller ikke kan gjøre.
Alternativt har jeg sett kandidater som er så fokuserte på å navngi alle krav til at brevene deres blir klumpete og til og med kan utelate unike, ekstra ferdigheter som kan hjelpe dem med å skille dem fra hverandre. Hvorfor for eksempel kaste bort en linje du kan bruke for å diskutere frivillighetsopplevelsen din ved å si at du vet hvordan du bruker Microsoft Word?
Finn balansen
Husker du de engelsktimene om emnesetninger og avsluttende setninger? Du må ha et emne eller en avsluttende setning som forklarer hvordan opplevelsen nevnt i resten av avsnittet forholder seg til det selskapet leter etter. Du kan diskutere dine prestasjoner og ferdigheter i delen av avsnittet, men ikke glem den viktigste delen: å vise hvorfor du er den beste kandidaten, fremfor alle andre, for stillingen.
Det kan være utfordrende å navigere i hva som føles som motstridende krefter under jobbsøkingsprosessen. Men den beste tilnærmingen er å ta noen fra hver og få en balanse, noe som vil gi deg et sterkere, mer avrundet følgebrev.
