Det bakbrennende prosjektet som sjefen din ba deg om å takle - for seks måneder siden? Dette semesteret langtidsoppgaven som du ikke er ferdig med - eller til og med startet? Den absolutte katastrofen på et gjesterom som moren din planlegger å bo i - neste helg?
Hvis du er som de fleste, har du minst et par av de prosjektene du virkelig må gjøre - men at du bare ikke kan komme i gang. Hvorfor? I følge forskning fra Dr. Joseph Ferrari, professor i psykologi ved DePaul University og forfatter av Still Procrastinating? No Regrets Guide to Get it Done , vi utsette fordi vi føler oss overveldet, fordi vi er redde for å komme i gang, eller fordi vi ganske enkelt sitter fast i et mønster vi ikke kan bryte.
Men du vet allerede at utsettelse ikke fungerer så bra i det lange løp - du må fremdeles få jobben gjort, og å sette den av er sannsynligvis bare å hente på stresset. Så hvis du har et stort prosjekt som sitter på tallerkenen din, er det på tide å sparke vanen. Her er Dr. Ferrari sine råd for å snappe ut av den og stille inn produktiviteten.
1. Bryt opp fristene dine
Første ting først: Skriv ned hva, nøyaktig, det vil ta deg å fullføre prosjektet ditt - å bryte de store kravene ned i mindre trinn vil hjelpe prosjektet til å føles mer håndterlig, sier Ferrari. Prøv nettsteder som Accompl.sh og organizyourself.com, som lar deg sette og spore mål praktisk talt.
Når du har en oppgaveliste, setter du deretter realistiske frister for når hvert element skal gjøres. Akkurat som at du ikke får plass til en hel biff i munnen på en bit, kan du ikke skrive et semesteroppgave som begynner å bli ferdig om en natt.
Til slutt, på slutten av planleggingsøkten, identifiser bare ett eller to elementer du kan komme i gang nå. Når du har kommet inn i sporet, må du takle en oppgave om gangen, sjekke av eller skritte ut trinnene mens du går for å hjelpe deg med å visualisere fremdriften.
2. Administrer deg selv
Selv med målsetting og trinnvis prosjektgjennomføring, kan utsettelse fortsatt snike seg inn. Så i tillegg til å styre tiden, understreker Dr. Ferrari at det er viktig å "styre oss selv."
Tenk på hva som er mest distraherende for deg når du prøver å være produktiv. Er det dine kolleger som går forbi hvert femte minutt, din komfortable seng hjemme eller din konstant summende telefon? Identifiser dine utsettelsesutløsere, og kom deg deretter i "arbeidsmodus" ved å begrense disse distraksjonene. Gå til en kaffebar, la telefonen ligge i et annet rom hvor du ikke kan se eller høre den, eller til og med laste ned en oppgavelinje-app som Focusbar som overvåker aktiviteten på datamaskinen din og minner deg om å komme tilbake på oppgaven.
3. Hold deg motivert
Ikke glem å holde deg i en positiv mentalitet. Tenk på måter du kan motivere deg selv til å fortsette å gjøre. Noen ganger fungerer gammeldagse påminnelser best: En "prosjektfrist: tirsdag kl. 17!" -Notis på kjøleskapet, på skrivebordet eller på baksiden av hånden din kan gjøre underverker.
Bedre ennå, fortell vennene dine om dine mål og tidsfrister. Hvis de vet at du ikke vil klage på alle tingene du bør gjøre når du er sammen med dem, kan de være mer tilbøyelige til å respektere timene du setter av for å få ting gjort. Og legg ut ditt mål på Facebook eller Twitter med en konsekvens hvis du ikke får gjort det - å true deg selv med å dukke opp på jobben i morgen i brillen circa 1990 er nok til å holde noen på oppgaven.
4. Gi deg selv en pause
Når du endelig jakter ned, kommer deg inn i en rille og begynner å pløye gjennom arbeidet - bør du fortsette, ikke sant? Ikke nødvendigvis, sier Ferrari. Det er viktig å ikke brenne deg ut, spesielt hvis du jobber med et stort prosjekt. I stedet, gi hjernen din en pause og belønne fremgangen du har gjort. Jobb kanskje en times tid, for så å stoppe for å gå ned og få en latte. Eller, hvis du har brukt hele dagen på å jobbe med oppgaven din, kan du ta kvelden til å se venner eller få en manikyr.
Neste gang de “jeg vil ikke!” -Følelsene begynner å bli bedre av deg, ikke få panikk. Ved å være proaktiv, sette de rette målene, styre fremdriften din og gi deg selv en belønning eller to, kan du slå procrastination og kanalisere produktiviteten i stedet. Så slutt å si at du vil gjøre det senere - kom i gang nå!
