Jeg kan tenke på tusen ting jeg heller vil gjøre enn å sitte foran et regneark (skrubbe badekarfliserør med en eldre tannbørste kommer øyeblikkelig i tankene).
Og jeg er ikke alene - uansett om det er en lunsj med en spesielt stikkende klient eller rådgi en godt likt kollega om dårlig ytelse, er de fleste av oss skyldige på å tilbakeføre våre kjedelige eller stressende arbeidsoppgaver på et tidspunkt.
Selv om du kanskje argumenterer kraftig for at en ekstra time Instagram ikke skader en eneste sjel, ber eksperter innen produktivitet og utsettelse være forskjellige.
"Utsettelse tar eiendommer i tankene. Selv om du ikke jobber med et prosjekt, tenker du fortsatt energisk på det. Sinnet ditt blir uoversiktlig, og det er ikke rom for de tingene som gjør deg vellykket i virksomheten - som innovasjon, kreativitet og intuisjon, sier Christine Hassler, livstrener , gründer og forfatter av 20 Something Manifesto: Quarter-Lifers Speak Out About Hvem de er, hva de vil og hvordan få det til .
Enten du forutsigbart legger fra deg den månedlige utgiftsrapporten eller faller inn i en kronisk kategori der omtrent alt kan gjøres mañana, ikke bekymre deg - det er håp. Vi har noen få prøvde og sanne løsninger for å hjelpe når motivasjonen din spiller et lite spill av skjul.
Gjør repetisjon til en daglig ritual
"Journalister ringer meg aldri og sier: 'Du vet, vi skriver en artikkel for å hjelpe folk virkelig å forplikte seg til tannpuss, ' sier Hassler, " fordi dette er en vane vi alle har hatt siden vi var små barn. Hver morgen våkner vi og pusser tennene. Vi frister ikke. ”
Med det i bakhodet foreslår Hassler å planlegge dine utsatte utsatte oppgaver på samme tid daglig, noe som vil skape vanedannende atferd.
”Sett av en time om dagen til oppgaver du har satt av. En produktiv tid er mellom klokka 10 og 11 - du er våken, frokosten har startet og du er ikke sulten på lunsj. Hvis du kan forplikte deg til dette i 40 dager på rad - forhåpentligvis blir det, som å pusse tennene. ”
Se forbi Quick Fix for Instant Gratification
La oss innse det: Når hverdagslige eller spenningsfremkallende doser søl ut av innboksen din, kan utsettelse gi en illusjon av kontroll (og et øyeblikkelig lykkelig skudd når du ikke finner det andre steder på arbeidsdagen din).
"Det er en følelse av frihet og opprør i utsettelse, " sier Hassler. "Vi handler på nettet og snakker med venner - vi gjør noe som får oss til å føle oss bedre i øyeblikket."
I stedet foreslår Hassler en langvarig løsning - by på overveldende tweets og tekster til bekjente utenfor for arbeidsrelaterte aktiviteter som setter et mål på (skyldfri) glede i dagen din.
"Kanskje du starter et bedriftsnyhetsbrev eller en resirkuleringskampanje, " foreslår hun. "Uansett hva det er, hvis du gjør noe gledelig på et eller annet nivå, føler du det som ikke er gledelig, ikke så tappende."
Still deg noen harde spørsmål
Når Hassler ser en livscoachende klient, stiller hun tre spørsmål:
- Hvor er du nå?
- Hvor trenger du å reise?
- Hva er i veien?
Hun sier at dette spørsmålet kan også brukes på utsettelse for utsatt tid - men advarer mot å hoppe fremover for raskt. "Mange mennesker hopper rett inn i 'Hvor trenger du å reise?' mot å virkelig se på hindringene og håndtere dem direkte. ”
For å begynne i begynnelsen foreslår Hassler en tretrinns tilnærming:
Trinn 1: Identifiser hva som er i veien
Med andre ord, møte hindringen, dvs. "Utgiftsrapporter er kjedelige, og jeg vil heller snakke med avlukkekameraten min om å bestille pizza eller Pad Thai."
Trinn 2: Identifiser hvilken støtte som er nødvendig for å fjerne hindringen
Hvis det ikke er en kopp te å klikke bort på en utgiftsrapport - hva kan du gjøre for å legge til interesse? Hassler sier å skyte for enkle fikser som fargekoding av regnearket, gi deg selv en fin belønning etter endt arbeid, eller laste ned det siste Bieber-sporet og takle oppgaven med hodetelefoner på. (Jeg vil ikke si det til noen, det lover jeg).
Trinn 3: Velg en hindring-fjerning av handlinger for det første
Noen veisperringer kan fjernes med en feiende gest, mens andre krever litt albuefett. Målet med å sette ut med en bare et-trinn-til-tid-mantra er å føle at du blir trukket forsiktig mot en ikke-så morsom oppgave (i stedet for å bli presset kraftig).
Ansett Buddy System
Christine Li, PhD, en klinisk psykolog som spesialiserer seg på utsettelse, advarer om at å utsette frister kan påvirke mer enn bare arbeidet ditt - det kan også undergrave selvtilliten din.
"Når vi skaper en avstand mellom oss selv og det som må fullføres, åpner vi et rom for engstelige spørsmål som 'Hva om det er mitt beste arbeid og de ikke liker det?' og 'Hva hvis jeg ikke virkelig forstår hva jeg skal gjøre?' eller 'Hva hvis klienten ringer meg tilbake og roper på meg?' ”
Li sier at det er farlig å bruke tid på dette “hva-hvis” -rommet, da det kan føre oss ut av i dag og enda lenger unna å gjøre gjerningen. Selv om hun understreker at rømningsveien ikke kan være så vanskelig - kan du starte med å sende ut den skitne oppgavelisten din med en kollega eller en venn.
“Klienter forteller meg det hele tiden - de vil høre med en gang at det går gjennom nøyaktig det samme og som umiddelbart låser opp en del av stresset. Du skjønner at du er i et samfunn, og det kan være veldig nyttig. ”
Vet når du skal si "Når" med negativ selvsnakk
Mens Li rapporterer telefonsamtaler og vanskelige klientinteraksjoner som "10-årene" -utsettelse - legger hun også til oppgaver som krever nye ferdigheter eller plikter som du føler deg usikker på.
"Det er ideen om 'Kan jeg virkelig trekke dette av?' - det er en følelse av at det ikke er i dem til tross for at de har et bredt spekter av ferdigheter, talenter og potensial, " forklarer Li. "Jeg skulle ønske at jeg ikke trengte å si dette om kvinner i 20- og 30-årene - men jeg ser at de har litt problemer med å identifisere seg som dyktige, selvsikre og talentfulle i sammenheng med andre mennesker."
Hvis dette høres ut som grunnen til utsettelse, sier Li at det ikke er skam å få litt profesjonell hjelp.
“Terapi er en stor ressurs - det kan være et par besøk. Noen ganger kreves et privat møte for å virkelig laste av og pakke ut den virkelige arten av din interne dialog, ”foreslår Li. ”Vi sier ting til oss selv uten å innse alvorlighetsgraden av tonen - og noen ganger er det veldig nyttig å få en annen persons mening. Jeg oppfordrer alle som sliter med utsettelse til å utvikle en følelse av godhet mot seg selv. ”
