Du har sannsynligvis allerede en CV, og du vet sannsynligvis allerede at du skal skrive et følgebrev. Oftere enn ikke antar folk at følgebrevet bare er en formalitet - så de bare kaster noe sammen og bare trykker send. Men saken er at følgebrevet ditt er en del av en hel pakke, og det skal føles slik. Med andre ord, CVen og følgebrevet må komplettere hverandre for at du skal kunne presentere en sammenhengende versjon av deg selv.
Til slutt vil du at ansettelseslederen ønsker å lære mer om deg fordi hun er fascinert, ikke fordi hun er forvirret. Så, hvordan gjør du det? Her er fire justeringer som vil komme deg på rett vei.
1. Koble til prikkene
Selv om du absolutt bør skreddersy din CV, innebærer det ikke nødvendigvis å stave ut hvordan opplevelsen din forholder seg til stillingen. Å skreddersy et følgebrev gjør det. Det er hovedforskjellen for disse to dokumentene som begge, i det vesentlige, beskriver din relevante opplevelse: CVen din viser hva du kan gjøre generelt, mens følgebrevet forklarer hva du kan gjøre for selskapet.
En måte å sikre at følgebrevet ditt kobler punktene mellom deg og selskapet eller rollen, er ved å lese følgebrevet og spørre deg selv: "Hvorfor valgte jeg å skrive om disse opplevelsene?" Se om begrunnelsen din er skrevet ut i følgebrev. Aldri bare anta at leseren vil få det.
For eksempel, i stedet for bare å beskrive en hendelse som du planla, organisert og tilrettelagt, forklarer også at denne opplevelsen gjør deg spesielt godt forberedt til å håndtere ansvarsrollen til, si, begivenhetsassistent fordi den illustrerer din detaljorienterte natur, eksponering til storstilt hendelsesplanlegging og evne til å forhandle med leverandører.
2. Gi kontekst til din CV
Fortsettelse kan være frustrerende fordi det kan være vanskelig å fortelle en sammenhengende historie om en bestemt arbeidserfaring i kulepunkter. Her er følgebrev virkelig kan redde dagen. Selv om du definitivt ikke vil gjenta CV-ene dine ordrett, kan du dekke noen av de samme prestasjonene, men med kontekst. Fyll ut hullene.
Interessenter i et prosjekt, stramme tidsfrister, urealistiske budsjetter eller uventede hindringer er alle rettferdige spill i et følgebrev. Dette er faktisk det perfekte stedet å fortelle hele historien. Du prøver å male et bilde. Ideelt sett vil ansettelsesansvarlig kunne visualisere at du utfører arbeid så relevant at han eller hun bare kan plukke deg ut av denne innstillingen, plassere deg i åpen stilling og se hvordan du løper av gårde.
3. Svar på de åpenbare spørsmålene
Når en CV reiser spørsmål, er det første stedet en ansettelsesleder vil se for å få svar på disse spørsmålene. Dette er grunnen til at du ønsker å tenke på disse to dokumentene som flip sider av en mynt, ikke uavhengige dokumenter. Noen spørsmål kan være: "Hvorfor søker denne erfarne sykepleieren seg til denne markedsføringsposisjonen?" Eller "Hvorfor er denne New Yorker interessert i det lille selskapet vårt i Oklahoma?"
Hvis du tenker på å endre karriere eller kanskje flytte til en ny tilstand for å være sammen med de aldrende foreldrene dine, kan du ta opp årsakene i følgebrevet. Selv om det ikke er fullt så drastisk som en karriereendring og mer av et karrierskifte, er det fortsatt verdt å nevne. Legg merke til at jeg sa "å nevne." Ikke gå over bord og fortell din livshistorie. Hold fokus på dine relevante erfaringer, men gi deg også raskt forklaringer på alt som kan være forvirrende med søknaden din.
4. Presentere en visuelt sammenhengende pakke
Endelig er det tid for favoritttrinnet mitt i hvilken som helst jobbsøknad: Gjør det pent. En grei måte å presentere en sammenhengende pakke på er å få CV og følgebrev til å se ut som om de hører sammen.
Dette betyr å bruke den samme overskriften for navnet og adressen din for begge dokumenter og å være konsekvent om skrift og skriftstørrelse. Det er det! Dette enkle trinnet viser oppmerksomhet på detaljer og gjør din CV og følgebrev, når de presenteres sammen, så mye mer visuelt tiltalende.
Å skrive et følgebrev for din CV krever litt ekstra forsiktighet, men resultatet er en sterkere, mer effektfull jobbsøknad og til syvende og sist verdt det. Den ekstra oppmerksomheten vil ikke bli bemerket lenge.
