Jeg har alltid funnet at e-post til personer jeg ikke kjenner, er en av de vanskeligste delene av nettverk.
Når du prøver å finne en jobb, bør du selvfølgelig dra nytte av det eksisterende nettverket. Etter min erfaring har jeg imidlertid alltid måttet sende noen få e-postmeldinger til folk i selskaper som nettverket mitt bare ikke dekket.
Generelt er målet med dette å sette opp et møte med noen i selskapet du ønsker å jobbe for, som kan hjelpe deg med å få foten inn døra. Høres bra ut, ikke sant?
Dessverre er det to ting som gjør disse e-postene spesielt vanskelige: å finne ut hvem han skal nå ut til og skrive en melding som får personen til å ønske å svare.
Under det siste jobbsøket mitt satte jeg sammen en trinnvis prosess for å ta opp disse problemene og få positive svar - og det fungerte så bra, jeg ville dele det med deg.
1. Finn riktig person (og riktig e-postadresse)
Det kan høres enkelt ut, men det kan være vanskelig å få adressen til noen du ikke kjenner. For å spore opp folk som jobber hos målbedriftene dine - som du også har en grad av felleskap med - er det beste alternativet å bruke LinkedIn eller universitetets karrierkontor. For eksempel dro jeg til University of Virginia, så jeg ville søke på LinkedIn etter alle som dro til UVA og for tiden jobber i et bestemt selskap.
Et annet godt sted å lete er selskapets nettsted. Små selskaper vil ofte liste opp navn og stillinger til ansatte, slik at du raskt kan finne noen i en relevant rolle.
Imidlertid er det mulig at søket ditt bare gir en liste over navn - men ikke faktiske e-poster. Hvis du blir sittende fast, kan du alltid prøve å gjette e-postadressen som en siste utvei. For eksempel vil de fleste bedrifters HR-team svare på en e-post sendt til [email protected] eller [email protected].
Morsomt faktum jeg lærte: Hos små selskaper bruker ansatte typisk fornavnet som begynnelsen på adressen deres - så hvis du for eksempel ville kontakte en produktsjef ved navn Alex ved en oppstart som heter Goal, vil e-posten hennes sannsynligvis være alex @ goal.com.
2. Vær spesifikk og kortfattet
Nå er det på tide å skrive meldingen. Jeg anbefaler å holde den ganske kort - for eksempel en setningsintroduksjon, et kort avsnitt om hvem du er og hvorfor du vil snakke, og en siste setning som spør om personens tilgjengelighet - for å gjøre det mer sannsynlig at mottakeren faktisk vil lese e-posten .
Det er viktig å være så spesifikk som mulig, så personen har et veldig tydelig bilde av hvorfor akkurat du vil snakke med ham eller henne. Sørg for å ta opp hvorfor du er interessert i det aktuelle selskapet, oppgi konkrete ferdigheter som viser at du vil passe godt, og legg merke til hvordan du fant mottakerens informasjon. (Og hvis du trenger mer hjelp til å komme i gang, vil disse e-postmalene for jobbsøking gjøre susen.)
3. Hold spørsmålet ditt lite
Det er mye lettere for folk å svare hvis de ikke føler at de gir noen store løfter ved å svare. Så jeg anbefaler å holde spørsmålet ditt så lite som mulig. For eksempel er det mye lettere for noen å si ja hvis du ber ham om å møte opp for kaffe, slik at du kan lære mer om selskapet hans, enn hvis du bare ber ham om å gi deg en jobb.
Ideelt sett vil dette føre til en jobb - men hvis du først spør om å møte på kaffe, vil det hjelpe med å gjøre mottakeren rolig og gjøre det mer sannsynlig at han eller hun vil svare.
4. Ikke vær redd for å følge opp
Sendte du en e-post for noen dager siden, men har ikke fått noe svar? Det er greit! Alle er opptatt, og det er ikke uvanlig at innboksene får sikkerhetskopi, spesielt ikke i begynnelsen eller slutten av uken. Hvis det har gått en hel uke uten svar, er det helt akseptabelt å sende en rask oppfølgings-e-post og spørre om personen fremdeles er interessert i å komme sammen.
Når ditt eget nettverk går tørt, ikke vær redd for å sende noen kalde e-poster. Med riktig tilnærming åpner du for et helt nytt område med jobbsøkemuligheter - og kanskje til og med får en ny rolle.
