Hvis du er noe som meg, er du en evigvarende multi-tasker. Denne kvaliteten kan være nyttig, men det kan også være et handikap - som når du prøver å fullføre en avhandling, oppgave, semesteroppgave eller et langsiktig kreativt prosjekt. Denne typen oppgaver krever ensomhet, fokus og flid - ikke spretter rundt fra idé til idé.
Da jeg først begynte å jobbe med avhandlingen min, hver gang jeg satte meg ned for å skrive, fant jeg meg distrahert av andre oppgaver på oppgavelisten min. Foretaket føltes så stort at jeg fant det lettere å jobbe med små prosjekter jeg visste at jeg kunne fullføre raskt. I tillegg hadde jeg fremdeles mange andre ting jeg trengte å gjøre, så jeg rettferdiggjorde tiden fra å skrive som tiden mot andre presserende saker.
Det jeg lærte er at da jeg strukturerte tiden min rundt å svare umiddelbart på neste oppgave å dukke opp, ble jeg overkjørt av tyranni til det presserende og gjorde ingen fremskritt med hovedprioriteten: å studere! Jeg trengte å finne en måte å få meg til å konsentrere meg om å skrive og ikke bli sidesporet av jobb eller samfunnsansvar som kunne vente på en annen dag.
Hvis du er i samme posisjon, la meg fortelle deg om to teknikker jeg fant som hjalp meg ut av denne syklusen.
Pomodoro-teknikken
Da jeg fortalte en venn om vanskeligheten jeg opplevde, anbefalte hun at jeg sjekket Phinished, et forhandlings- og avhandlingsforum og en støttegruppe. Det var her jeg først lærte om kraften til Pomodoro-teknikken for å fokusere på og gjøre ferdig små biter av skriving (eller hvilken som helst type arbeid, for den saks skyld).
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode som bruker en tidtaker for å dele ned arbeidet i intervaller mellom fokus og hvile. Disse intervallene kalles "Pomodoros" (eller "tomater" på italiensk), etter de tomatformede kjøkkentimerne som fungerer perfekt til timing. Pomodoros skilles ved korte pauser for distraksjoner, dagdrømmer, snacks - uansett. Det fungerer slik:
Denne teknikken har hjulpet meg til å maksimere konsentrasjonen og redusere distraksjoner mens jeg skriver avhandlingen. Jeg har funnet ut at jeg generelt foretrekker å fullføre lengre Pomodoros (30-45 minutter) med lengre pauser, men hver dag er annerledes og jeg prøver å sette meg mål deretter.
For å avbryte intervallene og spore fremgangen, bruker jeg PomodoroPro-appen på min iPhone ($ 2, 99 fra App Store). Nettstedet Pomodoro Technique har også gratis ressurser for å hjelpe deg med å effektivisere arbeidsprosessen og bekjempe multi-tasker-tendenser.
Få ting gjort metoden
En annen metode jeg møtte for å styre tiden min og håndtere distraksjoner er Getting Things Done (GTD), et tidsstyringssystem designet for å hjelpe deg med å strukturere dine oppgaver og administrere detaljene i livet ditt uten å gjøre tidsplanen din for stiv.
GTD handler om å få kontroll over og perspektiv på tingene du vil oppnå eller trenger å gjøre. Enten du trenger å hente en bok fra biblioteket, planlegge et intervju eller utarbeide en disposisjon, handler det å lære å administrere og organisere tingene dine.
Her er en grunnleggende oversikt over hvordan det fungerer:
Disse trinnene vil hjelpe deg med å få kontroll over dine oppgaver og forpliktelser, men du må også sørge for at du har perspektiv på prioriteringene dine, slik at du kan "begynne med slutten i tankene."
Av denne grunn krever GTD en ukentlig gjennomgang av alle fokusområdene dine, noe som skal hjelpe deg å koble deg sammen med prioriteringene dine og se hvor du er og hvor du skal. Her er noen anbefalinger for en ukentlig evalueringsagenda:
Hvis du vil lære mer om GTD, kan du gå til David Allens nettsted, få boken eller sjekke ut disse GTD-appene.
