Som gründere er alt vi noen gang ønsket å være vår egen sjef. Men ironisk nok er de fleste av oss ganske forferdelig med å styre oss selv. Oppgavelistene våre er lange, tiden er kort, og resultatet for resultatet er høyt, og vi vet ofte ikke hvor vi skal begynne. Alt virker viktig. Det er vanskelig å prioritere. Og vi innser ofte på slutten av dagen at alt vi har gjort hele dagen er å svare på e-post.
Det er hundrevis av tidsstyringsguruer der ute, som hver for seg fremmer en annen måte å være mer produktive og "endelig bli organisert!" Hvis du er heldig, kan du oppleve at et av de ferdige systemene fungerer for deg. De fleste av oss må imidlertid klaffe disse teknikkene sammen og lage noe av vårt eget - noe som står for våre unike preferanser, vaner, styrker og svakheter.
Når det er sagt, har jeg funnet ut at det er noen få universelle taktikker som fungerer for nesten alle. Her er fire enkle måter å være en bedre sjef for deg selv:
Separate oppgaver og prosjekter
Det er fristende å tenke på alt som må gjøres som å falle i samme kategori. Men sannheten er at oppgavelisten din sannsynligvis inneholder både små, konkrete handlinger som kan brukes, så vel som mer dyptgående, flerlagsprosjekter som vil kreve utvikling og dedikert tenkning. Og disse to kategoriene skal ikke blandes sammen.
La i stedet bare de raske treffene leve på oppgavelisten din, og takle dem i dedikerte tidbiter som er beregnet på et travelt arbeid. Så, like viktig, er det en god tid å jobbe med de langsiktige prosjektene dine, uten å distrahere de mindre oppgavene dine.
Lag en kjenne / ikke vite liste
Mange ganger, selv når vi vet at det skal mye til, er vi ikke sikre på hva vi skal gjøre eller hvor vi skal begynne. Omfanget av et prosjekt overvelder oss, og vi blir lam og stirrer på noe som er gigantisk som å "skrive forretningsplan" på oppgavelisten vår.
Når du begynner å føle deg slik, er det viktig å ta et skritt tilbake og dele prosjektene i handlingsrike biter. For å starte, tenk på ett prosjekt om gangen og lag en liste over tingene du vet og de tingene du ikke vet. Å gjenkjenne de tingene du allerede vet, vil hjelpe deg med å finne opp hjulet på nytt og gi deg mer komfort at du ikke er så langt over hodet, og de tingene du ikke gjør gir deg retning.
Ta oppgaven "få flere tale engasjementer" som et eksempel. Dette målet er ikke mulig. Men du kan lage lister som ser slik ut:
Vet: målgruppe, mitt foretrukne format
Vet ikke: beste arenaer, hvordan jeg skal tone meg opp
Nå kan du bruke litt tid på å identifisere de beste stedene - forske på nettet, spørre rundt til kolleger og se på listene over steder som jevnaldrende har snakket om. Og så når du har en målliste, kan du sette av tid til å finne ut av den beste måten å slå dem på.
Gjør avtaler med deg selv
Det er mer sannsynlig at ting blir gjort hvis de er i kalenderen din - det hjelper deg med å gjøre ansvar og forhindrer deg i å gi deg tid til noe annet. Men mer enn det, tvinger det deg til å estimere og tildele et sett antall timer til hver vare.
Så for alt du trenger å gjøre, må du sette av en bestemt tid og prøve å holde deg til den. Dette inkluderer blokkering av perioder for den uendelige potpourrien av korte oppgaver (inkludert e-post!) - på den måten vil de ikke suge opp hele dagen eller blø i mer fokuserte aktiviteter.
Som en ekstra bonus hjelper denne tilnærmingen deg til å skille en dag fra den neste. I stedet for bare å koble fra på en uendelig liste over ting å gjøre, får hver dag få sin egen form. Og på denne måten kan du konstruere strømmen av dagen og uken på en måte som fungerer best for deg.
Vet hva morgendagens fokus er i dag
Jeg er en stor tilhenger av å forhåndsvise morgendagens plan dagen eller natten før. Jeg opplever at selv en rask titt på tingene jeg skal jobbe med hjelper meg å bli mentalt forberedt på neste dag. Det reduserer overgangstiden min neste morgen og lar meg bli "spent" på ting som kanskje ikke engang er så spennende. I stedet for å gå inn på kontoret fullt av energi bare for å finne ut at den dagen er dedikert til bokføring, er jeg forberedt og kan fokusere på det høye som kommer fra å få ting i orden. Når du kjenner planene dine på forhånd, kan du jobbe på en måte som er proaktiv versus reaksjonær - og som føles så mye bedre.
