De fleste bedriftsansatte klager over de uendelige møtene og arbeidsprotokollene som står i veien for deres produktivitet. Men alle som jobber for seg selv vil fortelle deg at selv om all bedriftsstøy er fjernet, er det fremdeles vanskelig å få ting til. Kanskje enda vanskeligere.
Frilansere og gründere bruker ofte år på å prøve å etablere organisasjonssystemer for å holde seg på sporet og på oppgaven. Og selv om ingen tilnærming fungerer for alle, har jeg lært at det er noen få universelle taktikker og regler som du ikke kan gå galt med.
Her er åtte som garantert vil spare deg for tid og få resultater.
1.
Du har antagelig mange familie og venner som ikke kan vente med å få penger på din fleksible plan. Hvis du ikke har en sjef, bør du få tid til lunsj på lunsj, chauffeur med øyeblikkelig flyplass eller en rask idédugnad, ikke sant? Mange gründere synes seg snart å være ganske populære - og ganske uproduktive. Selv om du ikke trenger å si nei til alt, må du bare gjøre tjenester utenfor arbeidstiden. Jeg garanterer at når det er verdifull ettermiddagstid på linjen, vil du være mye mer omhyggelig med å overdrive deg selv.
2. Gi deg selv et hardt stopp
Prøv å gi deg en offisiell avslutning på arbeidsdagen. Hvis du blir fristet til å brenne midnattoljen, kan du prøve å jobbe med datamaskinen uten kobling - når batteriet er tomt, er du ferdig. Vet at det er en virkelig "frist" som vil hjelpe deg med å holde deg på sporet og forhindre at du gjør "bare en ting til" til de små timene om morgenen.
3. Legg alt på kalenderen
Gjør avtaler med deg selv for varene på oppgavelisten din. Ikke bare vil det tvinge deg til å budsjettere hvor lang tid hver oppgave skal ta, men det vil også hjelpe deg med å planlegge en mer realistisk dag for deg selv. Det er ikke noe mer nedslående enn å overvurdere hva som er mulig, bare for å avslutte dagen med en enda større liste over ting som trenger oppmerksomhet.
4. Hold deg til samtaleplanen din
Når du ikke har sanne møter - bare telefonsamtaler - kan det være fristende å ønske å planlegge dem hvis noe mer presserende dukker opp. Men gjør det bare som en sann siste utvei! Det tar alltid mer tid å gå frem og tilbake på e-post enn det gjør å bare ha det anropet i utgangspunktet - pluss at det ikke er spesielt høflig å behandle samtaler som et valgfritt engasjement. Skift gjerne rundt alle avtaler du har med deg selv, men ikke rot med de som involverer andre.
5. Begynn nær pengene
Det er lett å gå seg vill i oppgavelisten din - hvor begynner du når alt virker viktig, og ingen forteller deg hva du skal prioritere? Her er hvor: Start med varene som er nærmest pengene - som fakturaer, regninger og oppfølgingssalg. Mange ting kan vente, men kontantstrømmen kan ikke.
6. Gi deg selv en visuell sjekkliste
Legg ut en liste over dine brede ansvarsområder over skrivebordet ditt (dvs. markedsføring, salg, sosiale medier, skriving, konsultasjoner, bestilling, design). Gjør deg som vane å ta 20 minutter i begynnelsen av uken for å ha statusmøte med deg selv. Når du ser på hver kategori, spør deg selv hva som må gjøres. Hva er enestående? Hva er viktigst? Bygg timeplanen din den uken deretter.
7. Ta en en-dagers tilnærming
I tillegg til de vanlige vedlikeholdsoppgavene dine (e-post, Twitter, regninger), tilordner du bare en prosjektoppgave til hver dag de kommende ukene. På denne måten, i stedet for å føle at du kjemper mot en stadig utvidende oppgaveliste, kan du nærme deg hver dag med klarhet i fokus, og avslutte hver dag med en følelse av prestasjon og fremgang. På en gitt dag er det bedre å gå dypere med ett prosjekt enn å flytte flere ting bare trinnvis.
8. Kjenn dine advarselsskilt
De fleste av oss har en tendens til å utvikle seg til en uproduktiv sone ganske forutsigbart. Kanskje triggeren din er online - Facebook eller en e-post fra salg fra J.Crew - eller kanskje det er den utfoldede kurven med tøy. Uansett kommer vi av banen og blir lokket, bare for å "våkne opp" 40 minutter senere uten å ha oppnådd noe. Gjør oversikt over de vanlige skyldige som fører deg på villspor og gjør det du må for å håndheve grensene. Hvis du må, bruk en tidtaker for å holde deg i sjakk!
Som de fleste ting kommer forbedret produktivitet fra økt bevissthet. Å ta hensyn til dine egne mønstre og bruke bare noen få av disse triksene vil ha en betydelig innvirkning - og gjøre dagene dine mer produktive.
