Å ønske å imponere sjefen din er naturlig. Du jobber hardt, lederen din og kollegene legger merke til, og etter hvert har du kommet deg opp på stigen. Ganske tydelig, ikke sant?
Hva skjer når sjefen din ikke er nøyaktig på den samme siden - eller planeten - når det gjelder forventningene hans eller hennes? Det er en delikat situasjon. På den ene siden er det aldri morsomt å fortelle lederen din at du ikke takler arbeidsmengden din - uansett årsak. Men på den andre setter du deg opp for å mislykkes (og mye stress) hvis du holder deg stille.
Jeg vil være den første til å innrømme at det ikke er lett å fortelle en leder at han eller hun har urealistiske forventninger, men med litt veiledning er det fullstendig gjennomførbart. Før du drar håret ut eller gir deg et magesår, her er hva jeg foreslår:
1. Gjør en usikkerhetssjekk
OK, så før vi går videre, må du sørge for at sjefen din ber om faktisk er urimelig. Selv om du kan føle at en frist er for stram eller at en oppgave er utenfor dine evner, kan sjefen din kanskje vite bedre. Ledere - uansett gode - vil ofte presse deg til å strekke deg utover komfortsonen din for å hjelpe deg med å utvikle nye ferdigheter. Når alt kommer til alt føles det å vite hvordan man gjør alt hele tiden bra, men uten nye utfordringer blir ferdighetene våre foreldede ganske raskt.
Hvis sjefen din presser deg til å gjøre mer og du føler deg overveldet, må du først spørre deg selv hvorfor. Er det fordi du virkelig ikke kan gjøre jobben? Eller er det fordi det er noe nytt som du ikke er så komfortabel med ennå?
Å finne ut hvor stresset kommer fra er et godt første skritt. Og hvis du oppdager at den virkelige årsaken til angsten din er ganske enkelt usikkerhet eller uerfarenhet, kan du gi deg sjansen og ta ditt beste skudd.
Hvis det imidlertid ikke er tilfelle, kan du lese videre.
2. Konsulter kollegaene dine
Selv om arbeidsmengden din er noe du bare kan gjøre, kan kontorkameratene dine - spesielt de med litt mer erfaring eller kompetanse - ha noen gode tips. Og jeg snakker ikke bare om arbeidet. Hvis du føler deg frustrert over sjefens forventninger, er sjansen stor for at andre også har vært der.
Spør rundt på kontoret, og se om noen av dine medarbeidere kan gi innsikt eller kompetanse om å håndtere arbeidsmengden eller håndtere sjefen din. Hvis du for eksempel sjekker inn med Bob fra regnskap, kan du lære at sjefen din har en tendens til å lene seg på ansatte hun kan stole på. Uten den innsikten, kan du ha antatt at sjefen din ganske enkelt var en frakoblet oppgaveleder. Og selv om denne informasjonen ikke magisk vil lette arbeidsmengden din, vil den lede strategien din for å adressere din overfylte plate.
3. Lag en liste
Når du har bestemt at manageren din ikke bare hjelper deg på din karrierevei, og du har snakket med kollegaene, er det på tide å finne ut nøyaktig hvorfor lederbehovene dine er urimelige.
Hver gang jeg står overfor en utfordring, hjelper det alltid å organisere tankene mine i listeformat, og denne situasjonen er intet unntak. Skriv ned alt som står på tallerkenen din, spesielt kravene du mener er urimelige. Tenk gjennom hvorfor du føler deg utfordret til å få ting gjort.
For eksempel kan det virke åpenbart at grunnen til at du stresser med et prosjekt er fordi sjefen din ga deg oppgaven på mandag, den skal på fredag, og du har ikke nok tid til å gjøre ting. Men er det virkelig problemet? Klart, tid vil alltid være en vurdering, men hva hindrer deg i å slippe alle andre forpliktelser for å få dette til? Vet sjefen din selv hva annet du har på tallerkenen din? Lag en liste over alt du jobber med som vil bli påvirket av den nye oppgaven, inkludert hvem andre som er involvert og de tilsvarende fristene.
En detaljert liste og tidslinje over hva du allerede jobber med vil ikke bare hjelpe deg med å se arbeidsmengden i sin helhet, den vil gi deg sikkerhetskopien du trenger for neste trinn.
4. Snakk med sjefen din
Dette skal ikke komme som en overraskelse, men gitt vår naturlige motivasjon til å oppfylle eller overgå lederens forventninger, er dette det desidert vanskeligste trinnet i prosessen. Heldigvis har du en flott liste for å hjelpe sjefen din gjennom utfordringene du forventer. Slik nærmer du deg møtet:
- Gjør det tidlig: Det øyeblikket du mistenker at sjefen din overvurderer kapasiteten din for å få jobben gjort, etter at du har fullført trinn 1 til 3, snakk.
- Vær trygg: Å fortelle sjefen din at du forventer utfordringer som oppfyller hans eller hennes forventninger, kan føles som innrømmelse av fiasko, men det er det ikke. Bruk din samtale med sjefen din med selvtillit - men ikke cockiness - og sjefen din vil se at bekymringene dine kommer fra erfaring, ikke utrygghet.
- Ha en plan: Det er en ting å gi uttrykk for en bekymring, men når en frist står på spill, er løsninger det som virkelig trengs. Hvis du vet at sjefen din spør for mye, er det greit å si det - listen vil sikkerhetskopiere deg her oppe - men sørg for at du har noen alternativer klare når du gjør det. Kanskje er det å forlenge fristen på et annet prosjekt eller verve hjelp fra noen få kolleger med mer erfaring. Uansett hva du gjør, ikke gå til sjefen din tomhendt.
Hvis manageren din ser ut til å ha mistet kontakten med virkeligheten når det gjelder hans eller hennes forventninger, er det viktig å få tak på egen hånd. Kom til bunns i hva som virkelig stresser deg om sjefens krav, og vær forberedt på å ha en konstruktiv diskusjon om hvorfor han eller hun kanskje forventer litt for mye. Hvis du er forberedt og gjennomtenkt, er sjansen stor for at du uansett overgår forventningene.
