Sjefen din ber om tankene dine en ide som er utenfor boksen - faktisk, en mer nøyaktig beskrivelse ville være ute av dette universet. Hvis du ble spurt via e-post, ville du brukt noen øyeblikk på å plukke kjeven opp fra gulvet, og sannsynligvis en god halvtime (eller mer) jobbe gjennom et svar.
Men du har ikke luksusen av responstid: Sjefen din er på den andre siden av telefonen - eller kontoret - i vente på dine tanker.
Du tenker kanskje, "Det er bare ingen måte, " men selvfølgelig er det en mer diplomatisk (og effektiv) måte å gjøre det på. Les videre for to tilnærminger jeg har brukt og vil anbefale i denne situasjonen.
1. Kom deg på samme nivå
Ingen liker å høre at de foreslo en forferdelig forretningsidé (og ingen - spesielt ikke en underordnet - vil være budbringer). Så legg "puten foran øksen" ved å prøve å finne et univers der ideen kan fungere.
For eksempel hadde jeg en gang en sjef som antydet at vi ber en organisasjon vi leide plass til å være vertskap for arrangementet - i det første året. Før jeg innledet hvorfor du ikke kan gå fra å betale noen til å be dem om å planlegge arrangementet ditt, erkjente jeg først universet der han hadde et poeng - i dette tilfellet at det ville være gjensidig fordel for begge organisasjoner å være involvert.
Så jeg innrammet svaret mitt slik: “Det er sikkert noe som kan være interessant for dem om tre til fem år. Imidlertid - først ting først - må vi kaste en vellykket begivenhet for å vise dem at vi kan trekke deres crossover-publikum.
Jeg skal innrømme det: Jeg la deretter til, "Pluss at det ser uprofesjonelt ut å fortelle noen at du vil leie ut plassen deres og deretter be dem om å kaste festen din, " men ved først å vise at jeg kunne komme på samme side, hadde jeg mer troverdighet ved å antyde at vi tar en alternativ tilnærming.
2. Be om mer informasjon
OK, så hva om sjefen din kommer til deg med en ide om at du bokstavelig talt ikke kan pakke hodet rundt deg? Prøv å be om mer informasjon. Det er ikke bare en stoppeteknikk, den gir deg også mer innsikt.
Si for eksempel at sjefen din foreslår at du tar et nytt programinitiativ som virker helt uten sammenheng med alt annet du gjør. Det virker litt mindre sprø hvis du får vite at organisasjonen som helhet skifter retning eller at dette er en topp prioritering for en viktig interessent, ikke sant? Men du vil ikke vite det før du spør.
En tidligere veileder hadde de beste rådene for en situasjon som denne: Hun rådet til å starte med ordene, “Jeg er forvirret.” Ved å ramme henvendelsen din på linjen “Hmmm - kan du fortelle meg mer om…” virker du nysgjerrig (i motsetning til defensivt) mens du fremdeles tilfredsstiller ditt ønske om å finne ut hva pokker foregår.
Alle har en gal ide fra tid til annen. Og mens din umiddelbare reaksjon kan være å le, skrike, eller bare ganske enkelt legge ut hvor sinnssykt det er, er diplomati generelt det bedre alternativet. Til slutt vil både du og veileder være takknemlige.
