Nå som du har ryddet opp restene av festene dine den 4. juli, kan du bli fristet til å banne festene for godt. Men når det gjelder merkevaren din - tenk om igjen.
PR-forhold lener seg ofte mot pitching og plassering av historier, men hendelser er en annen - og like effektiv - strategi for å øke merkevarens eksponering, dele nøkkelmeldingene dine og til slutt generere kvalitetsengasjement med media og målgruppen. Her er hva du trenger å vite om å få et arrangement i kalenderen - og få mest mulig ut av det når dagen kommer.
Bli med eller DIY
Når det gjelder arrangementer, har du to alternativer: å delta i bransjearrangementer, eller være vertskap for en av dine egne.
Bli med på andre arrangementer
Det er ingen bedre måte å markedsføre merkevaren din enn å posisjonere deg som en ekspert på et relevant tema eller bransje foran et publikum du bryr deg om. Ta kontakt med organisasjoner, merkevarer eller handelspublikasjoner som er vert for arrangementer av spesiell interesse for deg, og sett sammen en kalender for å holde oversikt over hva som skjer og når.
Så tenk på hvilke arrangementer du kan være i stand til å være med på - er det noen paneler eller økter som merkevaren din bør være en del av? Få deg booket! Sørg for å nå ut til arrangørene av arrangementet i god tid - arrangementspanellister pleier å bli bekreftet raskt - og foreslå et interessant, relevant tema som det tiltenkte publikum vil være i stand til å forholde seg til og bli begeistret for.
Vert ditt eget
Enten det er en nettverksfrokost, bransjekonferanse eller cocktail-mottakelse, en hendelse kan hjelpe deg med å øke synligheten og troverdigheten til merkevaren din direkte med et publikum du velger, inkludert nåværende og potensielle kunder, sentrale journalister og industripåvirkere.
Men husk at du ikke trenger å gjøre alt selv. Se etter muligheter til å samarbeide med andre interessante selskaper som er relevante for merkevaren din, ved å få dem til å være vertskap for eller sponsere arrangementet eller moderere panelene. Dette lar deg få eksponering for et helt nytt nettverk av mennesker og samkjøre deg med andre respekterte merker (for ikke å nevne bidra til å holde kostnadene nede).
Bruk PR til din fordel
Når det gjelder hendelser, er verden din østers - PR-talende, det vil si. Enten du sitter i et panel eller holder stor åpning på kontoret ditt, må du huske på disse tipsene for å sikre at du maksimerer de mange mulighetene du har til å engasjere publikum.
Ta kontakt med media
Så snart du har dem tilgjengelig, kan du dele detaljer om hendelsen med medier og på sosiale medieplattformer. Når du kontakter detaljer som foredragsholdere og arrangementspartnere, kan du dele den nyheten også, via alle de samme kanalene.
Hvis du vil engasjere publikum ytterligere, oppretter du en hashtag for hendelsen på Twitter (eller se om arrangementet du blir med allerede har en). På forhånd kan du stille følgere spørsmål relatert til hendelsen, som det de er mest glade for å se. Under arrangementet kan du sende live tweets, Facebook-oppdateringer, Tumblr-innlegg eller YouTube-videoer som fremhever et hvilket som helst unikt innhold, som et kikk bak kulissene fra en cocktailfest eller et intervju mellom to bransjeledere. Til slutt, etter arrangementet, kan du følge opp medier og bloggere for å gi dem innspilte intervjuer, sitater, videoer eller bilder. Alt som kan vekke interessen deres for å skrive en historie om hendelsen (eller legge til en historie de allerede har i verkene) er verdt å sende over.
Arbeid rommet
Når du er på et arrangement, uansett om du er vertskap eller deltar, har du alltid en følelse av hvem som kommer til å være der på forhånd. Hvis det er sentrale journalister på listen, sørg for at du vet hvem de er og hva de dekker, og sørg for at du kommer foran dem. Hvis det er påvirkere fra sosiale medier eller høye profiler i bransjen, må du huske å presentere deg selv. Jo mer lekser du gjør, jo bedre forberedt vil du være å fortelle historien din til de rette menneskene.
Vet hva jeg skal si
Når det er sagt, sørg for at du er forberedt på å fortelle den historien! Før et arrangement, kan du forberede teamet ditt og løpe gjennom det du virkelig vil at deltakerne skal vite. Har du planlagte viktige nyhetsmeldinger? Er det noen nye, bemerkelsesverdige kunder du jobber med som du kan snakke om (med deres tillatelse, selvfølgelig)? Eller trender i bransjen som du legger merke til? Tenk også på trender og nyheter som alle andre vil snakke om. Uansett hvilke hette samtaleemner er, må du sørge for at du deltar aktivt.
Når du deltar på en begivenhet eller holder din egen, husk at hvert stykke av det reflekterer merkevaren din. Så vær en elskverdig vert eller gjest, en livlig (men høflig!) Panelist og en aktiv nettverksmann. Og uansett hva arenaen er, så utnytt PR-mulighetene der, slik at du kan fortelle merkevaren din historie.
