Har du innsett at du et sted underveis har blitt personen som vil si ja til omtrent hva som helst? Tar du på deg nye prosjekter uavhengig av om du har båndbredde eller ikke, eller om arbeidet til og med passer for din rolle? Sliter du med å bryte syklusen uten å fornærme sjefen din eller kollegene?
Det er naturlig å ønske seg å være hensynsfull mot andre på jobben og ta på seg ekstra prosjekter i navnet “gå den ekstra milen” for å vise ditt engasjement for jobben din. Men denne iveren etter å ta, kan fort gå for langt. Selv om det i begynnelsen kan ha virket som å gjøre alt og frivillig til å ta på seg mer ansvar vil bevise din verdi, til slutt kan å akseptere hver eneste forespørsel alvorlig ikke bare kvaliteten på arbeidet ditt, men også din lykke og tilfredshet.
Faktum er at pushover-tendensene dine kan gjøre at du føler deg motvillig mot kollegaene og bare er utbrent. Hvis du jobber kontinuerlig, er sannsynligheten for at du bruker tid til personlig vedlikehold (som å komme til treningsstudioet eller få tak i venner) lav, og kvaliteten på arbeidet ditt, for ikke å nevne humøret ditt, kan lide sterkt.
Entreprenører ser også dette: Ved å fokusere så mye på å utvide virksomheten, finner de seg snart offer for "omfangskryp" - og sier ja til alle nye kundebehov og prosjekter så mye at det overgår båndbredden deres for å gi god service.
Så, enten du driver en bedrift eller går på lavt kontor, hvordan kan du komme deg? Hvordan kan du begynne å felle pushover-måtene dine og lære å være mer selvsikker og beskyttende over timeplanen din?
Fundamentalt handler det om å lære å bedre sette og styre relasjonsgrenser og å bøye musikken til selvrespekt.
Her er noen skritt du må ta.
1. Avdekke røttene fra dine Pushover-måter
For å være ditt beste, mest produktive jeg, må du beskytte de viktigste viktige prioriteringene dine fra de som tappes mentalt og følelsesmessig. Begynn med å identifisere de passive vanene du har som trinnvis spiser bort i fokus og kontroll. Tenk på gjennomsnittlig dag: Hvor mye tid bruker du på å reagere på andres krav? For eksempel, dropper du alt i det øyeblikket en e-post kommer fra sjefen din for å svare på det?
Nå, ta det et skritt videre og se om du kan finne ut av den virkelige årsaken til at du automatisk blir utløst til å si "ja." Leter du for eksempel etter mer ansvar og håper at entusiasmen din vil bli lagt merke til deg, i stedet for konfrontere sjefen din direkte om et tilbud? Tar du på deg ekstraprosjekter fordi du ønsker anerkjennelse? Eller, hvis det er en kontorklikat, vil du føle deg inkludert og mer som en del av mannskapet? Å erkjenne hva du har å gjøre med er det første trinnet for å hjelpe deg med å identifisere og håndtere problemer i fremtiden.
Relatert: 31 ting du bør vite om deg selv
2. Lag en liste over ikke-gjøres
Sett av tid på begynnelsen av dagen (eller når du føler deg minst distrahert) for å ta oversikt over ditt ansvar. For hvert gjøremål, spør deg selv: “Hva vil jeg oppnå eller lære av dette? Hvordan vil det hjelpe meg med å komme videre? ”Når du skanner listen din, kan du være hause når du skal flytte noe som ikke stemmer overens med toppprioriteringene dine til en" ikke-gjør-liste ". Hvis du for eksempel øker inntektene med 10% i neste kvartal, er du førsteprioritet, ikke godta å ta et pro bono-prosjekt akkurat nå for å "diversifisere." Hvis du ønsker å få erfaring med å styre junioransatte, er alt ikke -viktig som tar tid å jobbe direkte med rapportene dine, bør være på "ikke-til-listen".
Relatert: Crazy to-Do List? Hva du må takle først
3. Hjelp
Delegererer du så mye du kan være? Ambisiøse selvstartere blir ofte fanget på flere prosjekter, men hvis du ikke begynner å gi fra deg visse oppgaver nå, vil det bare overvelde deg når det blir for mye. Begynn med alt som kommer over skrivebordet ditt som står på ikke-listen din, og se om det er noen som kan være bedre egnet til å ta den på. Ingen å delegere til? Da er kanskje en overfylt arbeidsmengde et tegn på at det er på tide å snakke med sjefen din om å utvide teamet og ansette noen som har ferdigheter til å hente noe av arbeidet.
Beslektet: Den rette måten å be om hjelp på jobben
4. Øv på det du forkynner - i øyeblikket
Dette er den vanskeligste delen, fordi å si “nei” til andres krav kan føles ubehagelig og ukjent med det første. Men det er også det viktigste. Neste gang du blir bedt om å påta deg et prosjekt som faller utenfor grensene du har identifisert, må du si nei og holde deg til det. Ikke neste gang det skjer, ikke mesteparten av tiden, men akkurat nå.
Hvis det er noe du sliter med å si nei til - si en forespørsel fra lederen din - still spørsmål og se etter måter å gå på akkord med. Hvis sjefen din for eksempel ber deg om å jobbe på en lørdag da du hadde planlagt å besøke foreldrene dine, kan du først prøve å forstå hvorfor han kanskje vil at prosjektet skal gjøres så raskt som mulig. Hvis du ikke er sikker, spør. Deretter, når du holder deg til grensene dine, gjør du forklaringen om virksomheten, ikke om deg. Anbefaler et alternativ for hvordan prosjektet kan fullføres (for eksempel "lørdag vil ikke fungere, men jeg vil rydde planen min på mandag morgen fordi jeg forstår hvorfor du vil at dette skal fullføres tidlig i uken"). Du viser fremdeles verdi og engasjement - men du opprettholder også din fornuft.
Relatert: Hvordan fortelle sjefen din uten å si nei
Selv om det kan være vanskelig å si nei og holde seg til det innledningsvis, vil du øve på selvsikkerhet basert på de prioriteringene du har identifisert og forpliktet deg til å delegere når det passer, ikke bare hjelpe deg med å kaste ryktet ditt som kontorspushover, men det vil forbedre kvaliteten på livet ditt. Å bygge en vellykket virksomhet eller karriere krever mye selvrespekt og krever å ha en tykk hud og vite når du skal si nei. Begynn med disse trinnene, så er du på vei til å bygge et omdømme basert på kvaliteten på arbeidet ditt, ikke mengden du tar på deg.
