Jada, vi ønsker alle å være effektive når det gjelder å gjøre arbeidet vårt hele tiden. Og det er mange måter du kan jobbe mot å være mer produktive i det daglige arbeidet.
Men så er det de gangene du absolutt trenger å få mye arbeid - og raskt. Kanskje du har en truende frist eller prøver å komme deg foran du reiser. Eller kanskje har du bare følt deg litt i det siste og vil komme til et sted hvor du føler deg mer solid.
Uansett årsak er det på tide med dyremodus. Hva er dyremodus, spør du? Det er når du er i sonen, nesen til malesteinen, uten spørsmål om du vil sjekke Facebook bare et sekund (svaret er nei). Det er når ingen tør å komme opp og plage deg fordi de kan føle ditt hyperfokus og besluttsomhet.
Oftest skjer dyremodus tilfeldig - du kommer bare til slutten av en periode med intenst arbeid og innser hvor mye du har gjort. Men hvordan kan du tvinge deg til denne tilstanden med økt arbeid når du virkelig trenger det?
Heldigvis for deg har jeg funnet noen måter å få hjernen min til dyremodus når jeg er i knasende. Prøv noen av tipsene nedenfor neste gang du virkelig ønsker å få ut litt arbeid.
Ha spillelisten (eller sjangeren) for Beast Mode klar
Jeg har alltid funnet at musikk er en av de raskeste og mest effektive måtene å tvinge meg selv inn i sonen. Nøkkelen her er ikke bare å velge musikk du liker å jobbe med, men å ha en spilleliste eller sjanger som du bare lytter til når du virkelig trenger kraft gjennom litt arbeid. På den måten, når hjernen din hører nevnte musikk, vet den hva den skal gjøres klar for.
Denne vanen begynte for meg på college, da jeg ville høre på episke instrumental-lydspor, men bare da jeg jobbet sene kvelder på biblioteket eller under finaler. Jeg begynte snart å finne at jeg, selv uten å gå på biblioteket for å jobbe, kunne komme meg i en fokusert og hardtarbeidende sinnstilstand ved å koble meg til den musikken. Nå har jeg begynt å sette på hus eller dubstep-spillelister når jeg skriver. Det er ikke musikk jeg hører på vanligvis, men når jeg skriver disse ordene til deg akkurat nå, får det hjernen til å fokusere og fingrene mine til å fortsette å bevege seg.
Det tar litt tid for hjernen din å knytte musikken til det harde arbeidet du gjør deg klar til å gjøre, men det er en vane som absolutt er verdt å danne. Det er klassisk kondisjonering på sitt beste, og du vil definitivt begynne å merke en forskjell.
Lag en tvangsfrist
Det virker som enkel matte - å ha mer tid betyr at vi kan gjøre mer, ikke sant? Slår ut, ikke nødvendigvis. Studier har faktisk vist at å ha en begrenset periode faktisk øker hastigheten på arbeidet ditt.
Tenk på det: Når du har hele ettermiddagen til å fullføre en oppgave, kan det hende du jobber med den masse, men du vil sannsynligvis også komme deg til en matbit eller en kaffepause, sjekke e-post eller sosiale medier her og der, og gjøre andre ting som kaster bort tiden din (og bryter fokuset fra oppgaven du har for øyeblikket).
Men hvis du bare har en time på deg? Du vil dykke inn og få kraft gjennom det. Og selv om denne økte hastigheten kan gå på bekostning av en viss kvalitet, må du noen ganger slå av perfeksjonistene og få arbeidet gjort.
Hvis du jobber med en stram tidsfrist, flott - er du sannsynligvis en fordel når det gjelder å komme i sonen. Men hvis du ikke er det, tenk på måter å angi en for deg selv. Skyt manageren din en e-post der han eller hun vil ha denne rapporten klar i løpet av de neste to timene, og følg deretter gjennom. Velg en oppgave å gjøre i løpet av den siste timen av dagen, og ikke la deg reise hjem før det er gjort. Å stille en tidtaker kan ha en lignende effekt, spesielt hvis du kan se (eller høre!) Telle ned. Få en stor, gammeldags LED eller en avvikling som du kan legge på skrivebordet, så får du en konstant påminnelse om at "fristen" din nærmer seg.
Få en Beast Buddy
Jeg vet at å plassere deg rundt mennesker når du virkelig trenger å skru ut noen arbeidshøringer virker intuitivt, men hvis du velger arbeidskompisene dine nøye, kan du faktisk synes det hjelper deg å gjøre arbeidet ditt bedre. Jeg har alltid funnet ut at det å omgi meg med andre mennesker som jobber intenst gjør det lettere for meg å holde fokus. Hvorfor tror du at så mange studenter fortsatt studerer i biblioteker selv i dagens digitale verden? Fordi de er omgitt av så mange andre studenter som studerer.
Dette fenomenet kalles sosial tilrettelegging, og det tapper inn i konkurransefortrinnet vårt. Jeg tenker alltid på det som å ha en løpende kompis er bra for å presse deg selv når du trener. Du trenger noen i nærheten for å hjelpe deg med å holde tritt, forvente at du fortsetter og feir med når du har klart det til slutt. Selv om sosial tilrettelegging ikke alltid hjelper - for eksempel kan det hindre prestasjoner når du jobber med en oppgave du ikke føler deg komfortabel med - det skal være bra for å gjennomføre noe arbeid.
Så finn en kollega som også har mye på tallerkenen, og spør om han vil jakte ned i et konferanserom en ettermiddag sammen og få gjennom noe av det. Du vil være fokusert for å hjelpe kompisen din - og når du trenger en fem-minutters pause for å oppdatere, har du den perfekte personen å prate med.
Det er viktig å merke seg at dette ikke er strategier du kan bruke hele tiden på produktivitet. Det er absolutt en tid for stille, en tid for å jobbe mer løst uten tidsfrist, og en tid for soloarbeid. Men når tiden er inne for å få gjort noe raskt? De kan virkelig hjelpe deg.
