Jeg er alt for faktisk å koble fra når du er på ferie. Hvis du har lagt til PTO og sjefen din forsikrer deg om at du er dekket, kan du fortsette og bruke det kommende flyet ditt oppslukt av en god bok.
Men for alle andre - for pendlere, superpendlere, folk på forretningsreise - vil ikke arbeidet ditt vente!
Jeg pleide å ta 10-dagers forretningsreiser annenhver måned, og her er det jeg lærte: Hvis du ødelegger din reisedag, kommer du til bestemmelsesstedet ditt trøtt, kanskje til og med jet-lagged, og med flere timers arbeid å gjøre opp før du gjør ting som å pakke ut og sove.
Jeg ble ekspert på å få jobbet mens jeg reiste. Her er fem tips jeg anbefaler for å optimalisere produktiviteten på en reisedag.
1. Book klokt
Du kjenner de TV-reklamene som er rettet mot menneskene som forsker hver tur på et halvt dusin forskjellige nettsteder for å se om de kan spare 15 dollar på hotellrommet sitt? Det er meg.
Men for min siste togtur tok jeg Acela. Jeg visste at jeg måtte trenge arbeid på toget, og mens jeg i mitt personlige liv ofte bestiller basert på pris, hadde jeg forskjellige prioriteringer for denne turen. Et raskere tog mente jeg hadde en fyldigere dag uten å måtte våkne før kl. Det betydde færre stopp, så jeg kunne virkelig fokusere på arbeidet mitt. Og det betydde at Wi-Fi fungerte hele veien.
Hvis du jobber for en nonprofit eller et selskap med et stramt budsjett (jeg har også vært der), snakk med sjefen din om elementer på turen der det å betale litt mer vil gjøre det lettere for deg å fullføre arbeidet ditt. Se om det er avveininger du kan gjøre. Kanskje holder du deg med lokale kontakter en natt eller to for å minimere hotellkostnadene, eller planlegger å bruke T-banen eller leie den billigste bilen - men får en direkte flytur for å kutte bort timene som er bortkastet på permitteringer.
2. Skynd deg og vent
Selv om jeg ikke er tilhenger av permisjoner (la oss beholde de savnede forbindelsene til personlige annonser), kan en av de mest produktive tidene på en reisedag være når du venter på flyet ditt eller toget. Selvfølgelig må du sette ut en bit av tid, fordi det ikke gir mening å dra den bærbare datamaskinen ut i 10 minutters arbeid.
Her er hva jeg gjør:
Jeg prøver å budsjettere minst 45 minutter mellom når jeg sitter ved porten min - gjennom sikkerhet, flaske med vann i bærebånd og latte i hånden - og ombordstigning. Jeg synes det er vanskelig å fokusere før jeg drar til turen (Pakket jeg alt? Vann plantene? Slå av kaffekannen?), Men den tiden ved porten kan være uvurderlig hvis det er arbeidskrise. Hvis du bygger på en halv time (eller mer) mellom hver del av pendlingen din - for eksempel, kjører eller tar bussen til flyplassen, går gjennom sikkerhet og har lovlig tid før du går ombord - vil du kunne svare med mer enn "Jeg skal ha kontakt om tre timer når jeg kommer."
3. Pakk verktøyene dine
De riktige verktøyene er avgjørende for å få jobben gjort mens du reiser. Ja, det er flott at du kan lese e-post på telefonen din, men jeg tviler på at du kommer til å skrive ut en rapport om den. For ikke å nevne at hvis du stoler på telefonen hele dagen, må du forholde deg til dataplanen din og et svinnende batteri.
Hvis du bruker cellen til alt det er verdt er din spillplan, vil du selvfølgelig være bevæpnet med mer enn den typiske laderen din. Hvis du har en lang vei å kjøre, kan du vurdere å pakke en billader eller investere i et ekstra batterideksel. Du finner stor trygghet - og produktivitet - når du vet at du har batteristrømmen du trenger for å ta samtalen du har planlagt.
Hvis du reiser regelmessig på jobb, kan du vurdere å investere i noen få ting som vil gjøre deg mer produktiv. For eksempel brukte jeg et Logitech-tastaturdeksel slik at jeg virkelig kunne skrive på iPad mini mens jeg reiste, og det gjorde en stor forskjell. Bærbare MiFi-enheter kan også komme til nytte. Hvis det er noe som kan hjelpe deg med å jobbe bedre, kan du tenke på det som et verktøy i arsenal.
4. Omorganiser prosjektlisten din
Noen prosjekter egner seg til å bli jobbet med gjennom en reisedag - og andre gjør det egentlig ikke. Hvis du kjører en rute du er kjent med og vet at du vil ha sterk service (og god tid på hendene), kan du planlegge samtaler. Hvis du skal være på en flyplass med boardingmeldinger hvert femte minutt, unngå dem.
Oppgaver som krever Wi-Fi anbefales mindre på reisedager. Noen flyselskaper tilbyr Wi-Fi, men det kan være kostbart eller utilgjengelig. Jeg foretrekker å velge prosjekter som vil bli forbedret - snarere enn begrenset - av det faktum at jeg blir sittende fast i et sete over lengre tid.
5. Arbeid på forhånd
OK, så nå som du vet at du har en reisedag som ikke vil være bra for Wi-Fi, kan du bare skyve av alle større prosjekter som krever det - ikke sant? Ikke så raskt: Tidsfrister vil ikke fordampe fordi du er i nærheten av en asfalt.
Selv på min mest produktive reisedag (dvs. en der jeg oppnår alt på listen), får jeg sjelden så mye gjort som jeg ville gjort på en vanlig arbeidsdag. Så det er viktig å planlegge fremover og slå ut et ekstra prosjekt eller to før du drar. Dette vil gi deg en pute, slik at hvis du bruker en ekstra time i trafikken eller sitter ved porten, vil du bare ha en frist som truer over hodet ved ankomst.
Hvis du ikke føler deg motivert til å legge inn de ekstra timene før turen, kan du tenke gjennom beste og verste tilfelle. Hvis du får gjort ekstra arbeid på forhånd og alt går så greit at du har ekstra tid på hendene på reisedagen din, så vær det - du kan sove, trene eller utforske hvor du enn er. Hvis du ikke gjør noe på forhånd, og deretter har en trafikkdag fra helvete, må du jage det med en hel dags arbeid. (Spoilervarsel: Dette alternativet er forferdelig.)
For noen av oss er det uunngåelig å reise mens du jobber og jobber mens du er på reise. Men det trenger ikke å være kontraproduktiv. Få mest mulig ut av reisen med tipsene ovenfor.
