Når det gjelder å jobbe smartere og ikke hardere, kjenner alle de vanlige triksene: Administrer tiden din, ta strategiske pauser, få nok søvn. Og det er alt godt råd, men du har sikkert spurt deg selv om det er mer du kan gjøre. Tross alt bruker du allerede disse strategiene, og du synes fremdeles at du har mer arbeid enn du muligens kan gjøre på en dag.
Heldigvis hadde en bruker på Quora det samme spørsmålet, og samfunnet kom sammen for å diskutere mer uvanlige måter å jobbe smartere og ikke vanskeligere hver eneste dag. Du vil definitivt ønske å prøve alle disse.
1. Vei alternativene dine
Hardtarbeidere ønsker at alt mulig arbeid skal gjøres, mens smarte arbeidere ikke bry seg med det meste av arbeidet de skal gjøre. I stedet fokuserer de brutalt på seg selv bare på oppgavene som gir størst langsiktig effekt, og det er alle oppgavene som er knyttet til å skape, levere og fange så mye verdi som mulig.
Blaz KosHar en million varer på oppgavelisten din? Slutt å tenke at du trenger å fullføre dem alle - i stedet fokusere på de tingene som er avgjørende for jobbutførelsen din og bedriftens suksess. Jada, det ville være fint å komme til Inbox Zero, men er det egentlig viktigere enn å gjøre ferdig den kritiske investorrapporten akkurat nå?
2. Skriv et dårlig førsteutkast
Jeg tar sikte på å gjøre noe / hva som helst dårlig og deretter redigere og iterere de som trenger det. Ved å sikte på en dårlig start, får du den ut på skjermen som en hjernedump og er da langt mindre sannsynlig å legge den av, og også de påfølgende redigeringene er virkelig enkle.
Jay BestHalvparten av kampen er i gang. Så i stedet for å strebe etter perfeksjon første gang, tar du sikte på å få noe på papiret, selv om det ikke er ditt beste arbeid. Enten det er en presentasjon eller en e-post, vil du bli overrasket over hvor mye enklere redigeringsprosessen er når du kommer tilbake til den senere.
3. Gå hjem når du er bak
I det siste da jeg følte meg bak, ville jeg være oppe sent og prøve å ta igjen. Dette fungerer hvis du gjør det veldig av og til, men jeg gjorde det hele tiden. Det gjorde meg sliten, og betydde flere feil, mindre framsyn og mindre energi fokusert på arbeidet. Når jeg føler meg bak og trøtt, går jeg tidlig hjem og kommer neste dag med å glemme å gå.
William PietriSå fristende som det er å spenne seg ned og slipe ut alt dette arbeidet, det er virkelig å sette deg opp til utbrenthet på lang sikt. Ta en pause, få tilstrekkelig søvn og finn ut en plan for hvordan du skal takle ting mer effektivt i morgen.
4. Bruk Parkinsons lov til din fordel
Husk Parkinsons lov: Oppgaver utvides til den tildelte tiden. Hvis du har hele dagen på å skrive et blogginnlegg, tar det deg hele dagen. Hvis du har hele dagen til å ringe, tar de hele dagen … du får ideen!
Mary Kathryn JohnsonVed å gi alt i timeplanen din - uansett hvor liten - en frist, frigjør du øyeblikkelig tid til andre ting. Ikke bare er det skjønnhet i å dele opp alt, men det er noe å si for å ta bort din evne til å utsette.
5. Få skriving
Bruk et hvitt brett. Tegn et Venn-diagram som beskriver problemet ditt. Finn veikryss, og jobb med de første. Du vil ha biter og deler av alt, så er det bare et spørsmål om tid å sette det sammen.
Jaydeep DeshpandeDet er overraskende hvor raskt du er i stand til å løse problemer når du kan visualisere dem. Gå bort fra dataskjermen og begynn å tegne.
6. Snakk, ikke send e-post
Kommuniser mer ved å snakke i stedet for over e-post med kunder, konsulenter, leverandører. Foreta raske telefonsamtaler konferansesamtaler. Vert virtuelle møter, aksjeskjerm og få problemer løst raskt. En møteperiode på 30 minutter sparer minst tre til fire dager med å kommunisere over e-postmeldinger.
Arif NezamiGi dine kolleger, klienter, sjefer og, ja, deg selv en pause fra den fryktede innboksen ved å finne en måte å snakke på i stedet for e-post. Enten det er å hoppe på en rask Google Hangout eller (gispe!) Plukke opp telefonen, vil kollegaene og fingrene takke deg.
7. Forbered natten før
For å få mest mulig ut av morgenen min, sørger jeg for å forberede meg kvelden før. Så snart jeg våkner, vet jeg hvor jeg skal begynne, jeg vet hvilket prosjekt jeg dykker inn, jeg vet hvilket problem jeg skal ta tak i først. Hvis du kan sette disse fast i tankene dine før du legger deg, vil du våkne opp med mye mer energi og drive for å takle dem - fordi de har marinert i underbevisstheten din.
Dette går ut til alle menneskene som ikke vil beskrive seg selv som "en morgenperson." Når du våkner, er det siste du vil gjøre store beslutninger om arbeidsmengden din og timeplanen din før din første kopp kaffe har sparket å ta til og med 10 eller 15 minutter på å bestemme hva du skal gjøre dagen etter, kan utgjøre en stor forskjell i arbeidsflyten.
Hva annet vil du legge til denne listen? Hør av i Quora-tråden, eller gi beskjed på Twitter!
