Forretningsreiser tar deg ikke bare bort fra kontoret, men også langt fra din vanlige rutine. Når du ikke sover i samme seng, spiser den samme maten eller jobber ved samme skrivebord, kan det være vanskelig å komme inn i din typiske hardtarbeidende tankegang.
Til tross for jetlag og back-to-back-møtene du sannsynligvis har planlagt, er det noen enkle grep du kan ta for å justere, noe som gjør enhver arbeidsreise til en produktiv. For å lære mer, snakket jeg med fire suksessrike vegkrigere som avslørte sine hemmeligheter for å komme raskt ned i virksomheten, holde fokus og produsere bra arbeid - selv når du er på farten.
1. La teknologi være din assistent
Før du reiser, kan du bestemme hvilke av dingsene dine som vil tjene deg best på turen, og pakke deretter. Trenger du den bærbare datamaskinen din for tunge skriveprosjekter, eller vil smarttelefonen og nettbrettet være nok? Avhengig av fokus på turen, kan det hende du kan lette belastningen og la noen enheter være hjemme.
Uansett hva du bestemmer deg for å ha, er det viktig å ha tilgang til pålitelig Wi-Fi. De fleste større flyselskaper tilbyr dette som en flygingstjeneste, men dobbeltsjekke tilgjengeligheten og prisene før du bestiller en flyreise. For hyppige flyers anbefaler Amanda Augustine, jobbsøkingsekspert for TheLadders, å kjøpe en plan fra en tjeneste som Gogo, en internett-tjeneste i flyet som dekker flere flyselskaper. Du må selvfølgelig også jobbe etter flyturen - så sørg for å bekrefte tilgjengeligheten av Wi-Fi på hotellet, konferansesenteret og møteområdet.
2. Planlegg alt
Selv i den elektroniske tidsalderen gjelder fortsatt langvarige forretningsmetoder. "Før du reiser, sett sammen en liste over hva du trenger å ta med, " foreslår Meryl Pearlstein, eier av MDP Publicity. Tenk på alt du måtte trenge - fra forretningsantrekk og kontorrekvisita til kosmetikk og batteriladere - slik at alle dine must-haves er trofast ved din side, til og med milevis hjemmefra. Mange vegkrigere liker også å ta med noen få bekvemmeligheter hjemmefra (som en pute hjemmefra eller en favoritt komfortabel genser) for å hjelpe dem med å tilpasse seg raskt hjem-fra-hjemmet-miljøene.
Og siden det aldri ser ut til å reise akkurat som planlagt, må du sørge for at listen over føringer står for potensielle nødsituasjoner og forsinkelser. Hvis du sjekker en veske, kan du pakke klesbytte, en tannbørste, litt sminke og alt du trenger for den første arbeidsdagen din i gjennomføringen. (Eller lære å pakke mer effektivt og bare ta en gjennomføring!)
I tillegg til det vesentlige, liker Dawn Wilcox, administrerende direktør for Social Impact Practice hos Allison + Partners, å oppbevare en mappe med flyplanen og reisedetaljene i gjennomføringen for enkel tilgang. På den lappen foreslår hun også alltid å bestille en direkte flytur i stedet for å koble til. Så morsomme som seks timer ekstra i flyplassen i Las Vegas, kan forsinkelser påvirke humøret, produktiviteten og møteplanen alvorlig.
3. Kommuniser til kontoret før du reiser
En av de vanskeligste delene av forretningsreiser er å følge med din normale arbeidsmengde når den daglige rutinen plutselig ikke er noe som det normale. Så forberedelse er nøkkelen for å sikre at alt på kontoret holder seg i rute mens du er borte.
Før du drar ut, må du møte prosjektgruppene dine for å få statusoppdateringer og gjennomgå kommende frister. Augustine understreker at det er ekstremt viktig å kommunisere med teamet ditt når du vil være tilgjengelig via telefon eller sjekke e-posten din, og når du vil være helt utilgjengelig. La også alle vite hvordan du hadde det liker å bli kontaktet i nødstilfeller (ved tekst? Med e-postmeldinger merket "presserende?"), slik at du kan ta opp presserende problemer mellom møtene.
Deretter kan du angi en utenforstående kontormelding for å indikere en poengperson for henvendelser og angi forventninger til kommunikasjonen (f.eks. "Hvis du har et spørsmål angående salgskonferansen neste måned, kan du kontakte Amanda Johnston. Jeg vil svare på generelle henvendelser når Jeg kommer tilbake til kontoret på mandag. ”)
4. Bli kjent med destinasjonen din
Før du faktisk ankommer, finn ut hvor du bor og hva som er i nærheten. Hvor er den nærmeste dagligvarebutikken hvor du kan ta noe snacks? Er konferansesenteret innen gangavstand? Pearlstein foreslår å finne ut hvor vanskelig det vil være å finne en drosje, spesielt om natten (hvis du ikke befinner deg i et område med mye trafikk, kan det være bedre å ordne med biltjenester).
Når du kjenner denne informasjonen før du ankommer, sparer du verdifull tid når du kommer dit - slik at du kan bosette deg og komme rett til jobb. (Men siden du sannsynligvis fremdeles må ta noen avgjørelser mens du er på farten, kan du laste opp telefonen eller nettbrettet ditt med apper som gjør reiser mye enklere, som OpenTable for middagsreservasjoner og Uber for bilservice.)
5. Sett To-Dos til å gjøre mens du er i rute
Dra nytte av din pendlingstid for å være produktiv, i stedet for å lagre den for destinasjonen. "Lag en liste over mål for hva du skal gjøre i transitt, " anbefaler Randi Brill, administrerende direktør i Quarasan og grunnlegger av Teacher Peach i Chicago. “Hvis du sier: 'Jeg skal gjøre det når jeg kommer til hotellet', legger hun til, vil du sannsynligvis ikke komme til det - etter en hel dag med reise, vil du være utslitt. Men ikke slites ut - Wilcox foretrekker å jobbe i løpet av de tre første kvartalene av flyturen og deretter bruke den siste etappen til å slappe av.
For å hjelpe deg med å øke produktiviteten under transport, kan du vurdere å registrere deg for hotell- eller flyselskaps lojalitetsprogrammer eller forretningskredittkort som tilbyr reisegodtgjørelser. Susan Baroncini-Moe, en forretningsstrateg i Indianapolis og forfatter av Business in Blue Jeans, bruker flyselskapets klubbstuer når det er mulig, men "investerte også i noen høykvalitets støydempende hodetelefoner, " som hjelper henne å jobbe godt i overfylte områder.
6. Finn ditt fokus
Når du har kommet inn og sjekket inn, gjør hva du trenger for å optimalisere tiden og komforten din, sier Baroncini-Moe. Enten det å pakke ut øyeblikkelig hjelper deg å føle deg mer organisert, eller lagre minikjøleskapet med iskaffe får du deg til å jobbe, gjenkjenne hva som hjelper deg å føle deg bosatt - og gjøre det.
Når du jobber på hotellrommet ditt, foreslår Pearlstein å sitte ved et skrivebord eller bord og sette det opp for å ligne ditt vanlige arbeidsområde: Pakk ut den bærbare datamaskinen, finn et stikkontakt for din telefon og datamaskinladere, koble til Wi-Fi, organiser filene dine, og ordne kontorrekvisita du trenger. Når skrivebordet er klart til å gå, har du enklere tid til å komme deg til rette når du springer inn på hotellrommet ditt mellom møtene.
Men uansett hvor produktiv du er, er det også viktig å finne ut hvordan du kan slappe av på slutten av en lang dag. Baroncini-Moe foretrekker å lade opp med litt tid: En rolig middag, god bok, telefonsamtale med mannen sin og meditasjon. Når du finner tid til å slappe av om natten, vil du være mer våken, produktiv og spenstig dagen etter.
Til slutt, "Dra nytte av det faktum at du reiser, " foreslår Pearlstein. På slutten av en tur til Vancouver, i løpet av en to timers flyplassoppsett, bestemte Pearlstein seg for å dra på en hurtig-sightseeingtur i byen, og returnerte akkurat i tide for å fange henne. Selvfølgelig er hovedårsaken til turen forretning - men det betyr ikke at du ikke kan se severdighetene.
