Har du noen gang hatt en venn eller kollega som ber deg om å gå inn for ham eller henne - og bare ikke vært komfortabel med å gjøre det?
Kanskje bruker han det meste av morgenen på å sjekke Facebook, ringer syke inn med en frekvens som vil alarmere en lege for smittsom sykdom, eller ikke kunne klare seg ut av en papirpose.
Uansett grunn, hva gjør du når du er i den vanskelige posisjonen?
Alle liker å være hjelpsomme, og når du plasserer deg i den andre personens sko, vil du selvfølgelig elske all støtten du kan få. Men er det likevel verdt å risikere det profesjonelle omdømmet ditt for noen som begynner å spille Clash of Clans på mobiltelefonen hennes under pulten når den først er 16:00? Eller bør du stikke nakken ut for kjæresten til vennen din som du ikke egentlig kjenner?
Jeg har blitt satt i denne situasjonen selv, og riktignok taklet jeg ikke det bra (mer om det om litt!). Så jeg var begeistret for å snakke med Jodyne Speyer, empowerment-guru og forfatter av Dump 'Em: How to Break Up With Anybody From Your Best Friend to Your Frisør , som delte strategiene hennes for å håndtere denne delikate saken.
Hold det kort og enkelt
Hvis du ikke kjenner personen godt, eller det du vet får deg til å nøle med å risikere omdømmet ditt ved å tilby en anbefaling, la ham eller henne lett, men hold det kort.
"Si noe sånt som: 'Hør her, jeg er ikke den rette personen', eller 'Jeg er ikke den rette passformen for dette, men lykke til, ' sier Speyer, som har møtt denne krangel flere ganger. “Ikke gi en klesvaskliste over grunner til at du ikke kan gjøre det. Bare kom inn og gå ut. Vær forberedt på 'hvorfor?' men ikke la rom for dem å kjempe mot deg. ”
Selv om vi ofte har en tendens til å stresse med å si nei, sier Speyer sjansene for at vi gjør det til en større avtale enn det faktisk er.
"Det viser seg at mange vil si 'OK, ikke noe problem' og gå videre til neste person."
Hvis du får muligheten, sier Dump 'Em- eksperten at det er foretrukket å avvise via e-post, som lar deg velge ordene dine nøye holde deg til poenget.
Tilbud om hjelp på andre måter
Etter å ha fortalt noen at du ikke vil være med på ham eller henne, kan du foreslå at du vil være til hjelp på andre områder - holde øye med jobbmuligheter, si eller øve intervjuspørsmål.
“Si til dem at du vil holde øynene og ørene åpne. La dem få vite at du vil gjøre noe for å hjelpe, men ikke den spesifikke tingen de ba deg gjøre, sier Speyer.
Vær ærlig
OK, denne ruten er ikke for svak av hjertet. Å tilby et "her er grunnen" gir imidlertid en grunn til at du ikke hopper inn for å hjelpe og gir kontakten din en ide om hvordan hans eller hennes oppførsel oppfattes av andre.
Da en venn som desperat ønsket å flytte inn i Speyers boligblokk ba henne skrive et brev på hennes vegne, befant den "bare-si-nei" -maven seg ved et veiskille.
"Jeg husker at jeg ville legge på telefonen og skylde på en tapt forbindelse, fordi jeg sååå ikke ønsket å ha den samtalen, " husker Speyer. “Jeg ville ikke være den som ødela sjansen hennes, så jeg tok pusten dypt og sa at jeg var lei meg, men jeg følte meg ukomfortabel med å gjøre det. Jeg fortalte henne at jeg hadde et veldig flott forhold til utleieren min og ikke ville sette det forholdet i fare, og for å være ærlig, visste jeg at penger var stramme for henne den gangen, og hun hadde allerede fortalt med meg at hun hadde vært sen betaler husleie, og jeg kunne ikke i god tro gjøre det med utleieren min, en mann som hadde vært så god mot meg. Og så gjorde jeg det, 'jeg er sikker på at det er noen som er bedre egnet til å skrive brevet for deg.' Selv om hun var skuffet, sa hun at hun forsto det. ”
Fortell en hvit løgn
Nå for mitt sannhetsøyeblikk: For flere år siden ble en redaktør av meg permittert. Rett etter at han ble sluppet, ba han noen få tidligere kolleger og meg om å skrive anbefalingsbrev for ham. Ved å ta en "Hvis du ikke har noe fint å si, ikke si noe" -tilnærming, ignorerte vi e-posten hans, i håp om at han hadde beskyldt stillheten vår på et nettstikking i stedet for å innse at han hadde vært en fraværende manager som vi funnet stort sett ineffektiv.
Jeg er ikke stolt av å håndtere det på den måten, og som Speyer bemerker, hadde det vært et passende tidspunkt å fortelle en hvit løgn.
"Du kan si noe som: 'Platen min er så full akkurat nå. Det vil sannsynligvis være evig før jeg kommer til det, ”forklarer hun.
Å skylde på en travel timeplan er en enkel måte å adressere den på hvis du vil være hyggelig, men også tydelig at en anbefaling ikke kommer snart.
Fokuser på det positive
Selvfølgelig er det sannsynligvis tilfeller der du absolutt ikke kan nekte (tenk: familiemedlem eller svigerforeldre). Og i så fall, skriv anbefalingen eller gå inn i referansesamtalen og konsentrer deg om personens positive egenskaper.
"Jeg er ikke tilhenger av å snakke dårlig om noen, " sier Speyer, "så hvis det dukker opp et spørsmål som kan føre til at du kan si noe negativt, kan du omdirigere samtalen eller avlede."
Selv om det aldri er noen enkel situasjon, kan du holde forholdet ditt - så vel som omdømmet ditt - intakt å skru ned noen forsiktig.
