Det er mange forespørsler du sannsynligvis bør forplikte deg. Avdelingslederen ber deg sitte i en arbeidsgruppe på høyt nivå. Din favorittmedarbeider ber deg om å hjelpe til med en frist på seks alarmer. Sjefen din trenger hjelp til å synkronisere iTunes-biblioteket hennes med telefonen. En gang til.
Men det er mange andre som er OK for deg å avvise - uten å føle skyld i det. Husk: Du har bare så mange timer og ressurser å spare, og sier ja til forespørsler som du ikke har tid til (delta på kubkameratens innsamlingsarrangementer til hennes veldedighetsorganisasjon), eller som gjør deg ukomfortabel (skriver en anbefaling for en mindre enn profesjonell-kollega) er ikke en god bruk av heller.
Når det er sagt, er det ofte lettere å si enn å gjøre en avvisning på din nærmeste og kjæreste. Så i dag tar vi noen av de klistreste forespørslene vi alle får, og gir utklipp-og-behagelig skript som skal brukes neste gang du egentlig bare trenger å si nei.
1. En introduksjon du ikke vil lage
Spørsmålet: Din mors venners datter - ja, den som ble arrestert for "påstått" brannstiftning i fjor - er interessert i en karriere innen markedsføring og ønsker å møte bedriftens CMO.
Din strategi: Folk er opptatt, ikke sant? Noen ganger for opptatt til å svare "ja" eller "nei" på en e-post. Bruk dette livsfakta til din fordel, og klandre din manglende evne til å komme med introduksjonen på den anmodede partens begrensede tid:
Takk for at du rakk ut, Sarah! Ja, vår CMO er en fantastisk person og flott forbilde. Dessverre er hun også latterlig overopptatt akkurat nå, så jeg føler meg ikke komfortabel med å legge til hennes allerede fulle tallerken. Er det noen spørsmål jeg kan svare på for deg? ”
2. En anbefaling du ikke vil gi
Spørsmålet: Koordinatoren du jobbet med for to år siden i fire veldig, veldig smertefulle måneder, søker på en ny jobb og ber om et anbefalingsbrev.
Din strategi: Vi kommer ikke til å lyve - denne er ikke lett. Det beste alternativet ditt er å være ærlig, men snill, og peke på en viktig grunn til at du ikke er den beste personen til å anbefale kollegaen din for akkurat denne jobben.
Tom, tusen takk for at du tenkte på meg. Dessverre tror jeg ikke at jeg er den beste personen til å skrive anbefalingen din fordi jeg ikke har sett deg styre store prosjekter, noe som virker som det er et sentralt aspekt av denne rollen. Hvis du har en annen kollega som bedre kan dele dine evner, er jeg sikker på at det vil bedre sjansene dine for denne rollen. Lykke til!"
3. En komité du ikke vil være med
Spørsmålet: Du har gått til noen (ganske halt) begivenheter satt på av en sliter bransjeorganisasjon. Du er klar til å klippe ledningen når presidenten spør om du vil lede lederen for oppsøkende medlemmer.
Din strategi: Selv om du ikke vil delta, er alle spørsmål som dette en ganske stor ære. Så vis først din takknemlighet, og svar deretter nådig ved å sette organisasjonens beste først:
Dette er en ære - tusen takk for at du tenker på meg! Dessverre ville jeg, med min nåværende plan, ikke kunne påta meg en så viktig rolle og gi den 100%, og jeg ville føle meg helt forferdelig å la resten av organisasjonen gå ned. ”
4. En leverandør du ikke vil jobbe med
Spørsmålet: Utskriftsleverandøren du ikke kunne vente med å komme deg bort fra på den siste jobben din, har sporet deg opp på det nye kontoret og holder på å sette i gang et salgsmøte med det nye selskapet ditt.
Din strategi: Hold ting korte og vage, og forhåpentligvis vil kontakten din få antydningen. Og absolutt unngå å nevne tid - å si "Vi tar ikke med leverandører i år" vil bare invitere til en oppfølgings-e-post fra januar.
Hei Todd, godt å høre fra deg. Det var bra å jobbe med deg i Company A. Jeg får fremdeles en følelse av hvordan ting fungerer i Company B, men det virker som om vi er klare for leverandørkontraktene våre. Lykke til til deg! ”
5. Penger du ikke vil gi
Spørsmålet: Din kollega skal kubbe til kube, selge innpakningspapir og anmode donasjoner til datterens kommende misjonsreise. Mens du vanligvis er ute etter å gi tilbake, bruker ikke $ 45 på ferieutstyr akkurat der du trodde de "morsomme" pengene denne måneden skulle gå.
Strategien din: Ganske vanskelig å si nei til en god sak, ikke sant? Ikke hvis du klandrer det på en annen god sak:
For en fantastisk sak! Det er så synd at jeg allerede har brukt veldedige budsjettet for året på. Gi mine beste ønsker til datteren din! ”
6. Et nettverksmøte du ikke vil ta
Spørsmålet: En venn av en venn (som du møtte på fest en gang - og straks prøvde å avbryte samtale med) ønsker å ta kaffe for å "velge hjernen din" om karrieren din.
Strategien din: Skyld det på moren din. Nei seriøst. Dette kan vi ikke ta æren for - vi lærte det fra forretnings- og markedsstrateg Strategie Forleo. Men det er muligens den mest effektive avslåingen for denne forespørselen vi noen gang har hørt:
Jeg har en regel: Hvis jeg ikke har tid til å se min mor, har jeg ikke tid til å møte nye mennesker for kaffe. Og akkurat nå skylder jeg mamma et besøk. Men seriøst, jeg er sikker på at vi vil ha det kjipt og jeg håper du ikke blir fornærmet, men arbeidsplanen min er pakket og jeg må passere. ”
7. En kollegas begivenhet du ikke vil delta på
Spørsmålet: Det er en bursdag for en kollega, og den mest "festlige" av dine medarbeidere dras til Cabo Cantina for 2-for-1 margaritas. Og det er ingenting du hater mer enn tequila - annet enn å være edru rundt 15 av de berusede kollegene (og det kryper fra Finance som stadig spør deg ut).
Strategien din: Det er klart, å nevne arbeid er alltid en god måte å komme seg ut fra ikke-virkelig-relaterte festligheter ("Hvis jeg ikke fullfører denne rapporten, vil VP-en drepe meg!"). Men hvis dette ikke er et alternativ (f.eks. Det er fredag og sjefen din har vært lenge borte siden 14.00), kan du alltid ringe inn et ikke tilknyttet parti til unnsetning:
Jeg er så trist at jeg kommer til å savne dette, men det er min svogers bursdag også, og jeg blir svartelistet fra familien hvis jeg ikke dukker opp. Ha det gøy!"
