Sjefen din er noe spredt (og det er mildt sagt). Han er flink til jobben sin, men når det gjelder ting som å huske å sende e-post svaret han utarbeidet til deg eller plukke opp saken om vin til klientarrangementet på vei inn på kontoret, mislykkes han gjentatte ganger.
Det er en ting å sende en e-post: Du er komfortabel med å følge opp (han er sikker på at det er nøyaktig hva du bør gjøre hvis og når du ikke hører tilbake fra ham på en riktig måte), men hele refusjonssaken får deg til å krumme. Du kan leve med den ene gangen du endte med å kjøpe en runde med kaffe på morgenmøtet uten å få en krone fra ham som lovet, men du er ikke kul med at det blir en vane.
Selskapets budsjett er stramt, det får du. Men uansett om sjefen din har tilbudt å betale deg tilbake eller om du skal få refusjon, kan det være problematisk hvis din økonomiske situasjon er noe usikker. For ikke å nevne, ingen liker en vanskelig kostnadskrevende samtale.
Muse Career Coach Emily Liou bemerker at "Hvert selskap er strukturert annerledes når det gjelder regnskapsprotokoller, " så det kan være nyttig å forstå det og deretter navigere i individuelle situasjoner, da det gir mening for deg (og bankkontoen din).
Hun sier at "store selskaper ofte vil gi bedriftskredittkort til fritak for ansatte, " men at "andre kan be om at du betaler ut av lommen og sender inn kvitteringer for refusjon."
Så det er ikke unormalt hvis lederen din ber deg om å legge noe på kortet ditt bare for å bli tilbakebetalt på et senere tidspunkt - enten gjennom organisasjonens kostnadsplattform eller direkte fra dem. Når det er sagt, hvis dette ikke er noe du er i stand til å gjøre eller er ukomfortabel med, kan du ganske enkelt være så direkte som mulig. Det er ikke så annerledes enn å avslå arbeid inviterer du ikke har råd.
Det er tross alt ingenting galt med å opprettholde sterke tøyler på ditt personlige budsjett og å være på vakt mot avvik som truer med å oppheve det, uansett hvor lite siktet. Enkelt sagt, du kommer til å trenge å bøye på de assertive musklene og fortelle lederen din at du betaler ut av lommen for en utgift selskapet er ansvarlig for.
Samtalen
Lious råd? Snakk direkte med forespørselen eller din leder og foreslå noen kreative alternative løsninger. Du kan gi dem beskjed om at "økonomisk hjelp vil være nyttig på dette tidspunktet, " uten å gå i detalj. Det er ærlig talt, ingen av deres virksomhet hvorfor du ikke er kul med å kjøpe feriepynt eller betale porto på FedEx for kunden.
Å tilby løsninger blir imidlertid typisk sett på som en god ting. Hvis du blir bedt om å kjøpe noe i stedet for å glemme avtale eller direkte si nei, kan du prøve å spørre om "lederen din eller noen andre i avdelingen har et firmakredittkort de kan koste transaksjonen på, " Liou antyder.
Avhengig av hvor store utgifter du blir bedt om å legge tre netter hotellovernatting på kortet ditt for en konferanse, kan du også se om det er “mulig å motta et kontant forskudd eller sjekke forskudd; eller spør om regnskapsavdelingen kan fullføre denne transaksjonen direkte? ”
Hvis du legger dette i en e-post, kan det se slik ut:
Hei Courtney,
Takk!
Stacey
Igjen, det viktigste er at det er OK hvis det ikke passer godt å fronte kostnadene ved noe arbeidsrelatert. Kanskje ble du brent av en kollega eller leder i fortiden. Kanskje du var sent ute med husleiekontrollen mens du ventet på at regnskapsavdelingen skulle behandle en stor utgift. Kanskje du bare ikke liker å se de ekstra kostnadene på kredittkortet ditt, eller at du ikke har ekstra penger til å dekke det. Uansett situasjon, vet at du har lov til å ta det opp.
Å, bare vær oppmerksom på at hvis dette innebærer reiser, bør du lese dette først.
Uansett, husk at du har rett, og at du har fått dette.
