Sjefen din ber deg om å ta på seg et nytt prosjekt, og din første tanke er: “Det er bare ingen måte.” Kanskje er det fordi du allerede sjonglerer tre prosjekter i nærheten av fristen, eller kanskje du grunnleggende er uenig i strategien hans.
Jada, du kan prøve å bare gi strøm gjennom alle prosjektene eller foreslå noe du tror en klient ikke ville være interessert i, men du vet sannsynligvis at det verken er det beste eller det mest profesjonelle alternativet.
Å skyve tilbake på en forespørsel fra sjefen din kan være skremmende (spesielt hvis du jobber for noen som er, la oss si, ikke de mest mottakelige for svar utenfor riket "Selvfølgelig! Når vil du ha det fullført?"), Men sannheten er, det er betydelig bedre enn å stille deg opp til å mislykkes.
Trikset er å skyve mer diplomatisk tilbake - få poenget ditt uten å bruke ordet "nei." Les videre for hvordan du kan tilnærme deg noen vanlige situasjoner, samt en gang du sannsynligvis bare skulle si "ja."
Situasjon: Du har virkelig ikke tid
I stedet for: “Det er ingen måte jeg har tid til det”
Prøv: "Kan du hjelpe meg med å prioritere prosjektlisten min?"
Selv om "Nei, jeg har ikke tid", virker som en helt legitim respons når du er oppe på albuene i annet arbeid, kan det også gjøre at sjefen din setter spørsmålstegn ved din evne til å prioritere og utføre oppgavene som er på tallerkenen din.
Så dette er tiden for å huske, "Vis, ikke fortell." Svar til sjefen din ved å si: "Kan du hjelpe meg med å prioritere prosjektlisten min?" I det møtet, legg ut hva du jobber med, hvordan lang tid det tar, og hva du måtte utsette eller slutte å gjøre for å ta på deg den nye oppgaven.
Det beste med denne tilnærmingen er at du, sammen med å demonstrere alt på tallerkenen din, gir sjefen din muligheten til å veie inn på hva som er viktigst. På den måten, hvis det nye prosjektet kan gå bort eller holdes for senere, vil det sannsynligvis være, og hvis det trenger oppmerksomhet nå, har du full tillatelse til å avprioritere noe annet.
Situasjon: Du er uenig med strategien for hånden
I stedet for: “Jeg tror ikke at det vil fungere”
Si: "Kan jeg kaste ut en annen idé?"
Selv om du tenker: "Nei, jeg ville aldri tatt den tilnærmingen med denne klienten - hvordan kan du til og med tenke på det?" Husk at den slitende tilnærmingen ikke er veldig gunstig for å ideer om nye ideer.
Prøv i stedet, “Kan jeg kaste ut en annen idé?” En av to ting skjer når du stiller et slikt spørsmål - helt klart, sjefen din sier "ja" eller "nei." Men her er den fantastiske delen: Hvis sjefen din sier " ja ”(noe som skjer oftere enn ikke) hun har ønsket deg velkommen til å bidra med en ny tilnærming før du selv begynner, noe som betyr at det er mye mer sannsynlig at hun vil vurdere det.
Hvis hun sier "Nei - det er slik vi gjør det, " vet du at hun ser alvorlig på den foreslåtte strategien, til tross for dine forbehold. (På dette tidspunktet må du spørre deg selv om du er komfortabel med å anta at hun har litt ekstra kontekst eller sluttspill eller - bare ved de viktigste anledninger - hopp til, ”Jeg hører at dette ikke er tiden for nye ideer, men jeg ha en alvorlig bekymring, nemlig … ”)
Situasjon: Du vil bare ikke
I stedet for: “Ugh, No”
Si: “Visst” (Vanligvis)
Noen må ankomme mega tidlig for et kommende arrangement. Noen trenger å jobbe sent på kvelden før. Noen trenger å slippe det han eller hun gjør og løpe til Kinko. Enten du er på en liten stab eller står overfor en travel tid på året, det er tider når sjefen din ber deg om å gjøre litt ekstra, og en del av deg vil bare si: "Er det ikke noen andre som kan gjøre det ?”
Fakta er imidlertid at ingen vil betrakte deg som en lagspiller hvis du forsvinner når det er tid for å slå inn, og du ikke vil bli kjent som den ansatte som tror han er over det. Generelt sett er det viktig å si "ja" når du fullfører en plageoppgave, vil være lite mer enn, vel, en plage.
Når det er sagt, kan du fremdeles si “nei” hvis oppgaven vil distrahere deg fra de andre prosjektene dine (se situasjon 1), eller hvis du er uforholdsmessig den som blir spurt og føler at du blir utnyttet.
Hvis det er tilfelle, i stedet for "nei", minne sjefen din om hvor ofte du har fått rare jobber i det siste, og ta med hvordan du bedre kunne brukt den tiden. For eksempel: "Kanskje noen andre kan ta det tidlige skiftet denne hendelsen - jeg har forberedt rommet for de to siste, og vil gjerne ta den tiden i morgen til …"
Ved å snakke tydelig - men uten bokstavene n og o - finner du en måte å få poenget ditt på uten å gjøre sjefen din defensiv. På den måten holder du fokuset der det skal være (at alle vil ha de beste resultatene) og ikke vil bli fanget opp i hvem som bestemmer hvordan ting skal gjøres.
