For et par måneder siden hadde jeg det jeg trodde var en god (OK, flott) historieidee som jeg la redaktøren min: 50 stater, 50 flotte turer. Det ville være et vakkert lysbildefremvisning som jeg trodde ville generere en anstendig mengde trafikk. Sjefen min elsket det og ga meg grønt lys.
Deretter begynte jeg å nå ut til mediekontaktene for forskjellige statlige reiselivsbyråer. I løpet av kort tid ble den smarte ideen min til et logistisk mareritt - og en total tidssug. Å samle dusinvis av mediekontakter for informasjonen og bildene jeg trengte - mens jeg holdt meg på toppen av min daglige oppgaveliste - viste seg å være mye vanskeligere enn jeg hadde forventet. Jeg følte at jeg druknet.
Kanskje har du opplevd en lignende situasjon, der du utilsiktet opprettet et utrolig tidkrevende prosjekt for deg selv. Eller kanskje sjefen din byr på deg med et angrep på oppdrag uten et klart begrep om hva som faktisk kan gjøres innen den forespurte fristen. Uansett kan det være vanskelig å fortelle din veileder at du føler deg overveldet når du prøver å imponere ham eller henne.
Heldigvis fant jeg en vei ut av situasjonen min (dessverre ikke før etter at jeg hadde stresset med det i et par uker): Jeg foreslo at i stedet for å vente flere uker på å lage et lysbildefremvisning med alle 50 stater - noen som hadde sendt inn bilder underfra - vi skulle i stedet lage et kuratert utvalg av virkelig må-prøve turer, som alle ville ha fantastiske bilder (og som kunne gå opp i løpet av de neste dagene).
Ved å fokusere på et tiltalende alternativ til det jeg hadde lovet å levere til sjefen min - i stedet for at jeg krevde det originale prosjektet - kom jeg ut som en kreativ problemløser (og ikke en slacker).
Men det er ikke den eneste måten å be sjefen din om å lette arbeidsmengden uten å se ut til å være lat. Her er noen andre gode løsninger, samlet fra andre fagpersoner som har vært der før, for å prøve når du føler deg for overarbeidet:
Sjekk inn for å prioritere
Jeg opplever at sjefen min vanligvis ikke vet hva som står på tallerkenen min, men elsker å legge til den. Når jeg føler meg overveldet eller at arbeidsmengden min ikke er håndterbar, planlegger jeg vanligvis en berøringsbase som skal gjennomgås. Jeg kommer forberedt med en oppgaveliste sortert i prioritert rekkefølge og en generell tidslinje for når jeg kan ha hvert element komplett. Å være organisert slik hjelper henne å forstå hvor mye som er for mye og gjør det klart at min nåværende arbeidsmengde ikke er håndterbar. Hun pleier å lette arbeidsmengden min ved å velge mindre oppgaver å gi til analytikeren på teamet eller å skyve tilbake til senere i måneden.
Kjenn styrkene dine - og kollegaene deres
Et nytt oppdrag kom inn døra, og jeg ble bedt om å ta det videre - men jeg hadde allerede kapasitet, og jeg trodde ikke jeg ville klare å fullføre alt i tide. Jeg foreslo at en annen kollega som hadde litt ekstra tid til å ta på seg oppgaven fordi hun var nærmere fagstoffet enn meg, og det ville ta mindre tid for henne å komme opp i fart. Som en avveining gikk jeg med på å påta meg neste oppdrag fra klienten (som ikke kom til å komme inn før jeg hadde mer tid tilgjengelig). Alt ble oppnådd i tide, og ingen ble overveldet.
Vis - ikke fortell - at du har for mye arbeid
Når jeg får for mange oppgaver på jobb, vil jeg gå til sjefen min og prøve å presentere den som et "Hva kan jeg gjøre?" situasjon (hvor svaret er veldig opplagt). Hvis jeg får prosjekt Z til å gjøre, og jeg allerede er overbelastet med prosjekter X og Y, vil jeg si: 'Jeg er virkelig spent på å se prosjektene X og Y til ferdigstillelse, men de siste ukene, Det har vært vanskelig å finne nok tid til å komme videre effektivt med dem. Jeg er opptatt av at jeg ikke har nok tid til prosjekt Z. Kan du gi meg noen råd om hvordan jeg skal få dette til å fungere? ' Det har fungert for meg noen ganger!
Husk også: Hvis du er opptatt av å fremstå som en slacker, er det et godt tegn på at du sannsynligvis ikke er det - og sjefen din har uten tvil lagt merke til ditt engasjement (og ønsker å holde deg lykkelig på grunn av det). Så ikke vær redd for å bare vocalize det faktum at prosjektet du jobber med har krevd flere timer enn du opprinnelig forventet - og at du gjerne vil diskutere en revidert fullføringsdato.
