Enten det er en forfatter som har blogginnlegg som alltid er relatable, en offentlig foredragsholder som har verksteder på stedet, eller et stort navn i din bransje du alltid har sett opp til, vi har alle mennesker der ute som vi beundrer og ønsker å nå bare for å si: "Hei, du er flott."
Selvfølgelig virker det å sende “fan mail” som umoderne, og disse typer e-postmeldinger kan lett komme over som skumle eller selvbetjente (når alt kommer til alt, når de fleste sender komplimenter via e-post, vil de vanligvis ha en tjeneste til gjengjeld).
Så, hvordan viser du noen at du bare rekker å si at du liker arbeidet hans uten at det går av feil vei? Her er fire enkle tips du må huske på.
1. Hold det kort
Jeg snakket med en venn, som nylig hadde publisert en op-ed på et etablert nettsted, om hvordan hun fikk noen fanbrev i innboksen. Viftebrev som var - vent på det - to til tre sider lange. Mens hun satte pris på at skrivingen hennes betydde noe for folk, gjorde lengden på disse e-postene dem overveldende å svare på.
Tross alt, hvis noen sender deg noen form for korrespondanse, vil du generelt matche den personen i lengde og dybde. Men det er utrolig vanskelig å matche to eller tre sider med dypt, sjelbærende materiale. Hvordan skal en person svare deg raskt uten å virke ufølsom ("Jeg vet at du skrev en roman er verdt om følelsene dine, men jeg ville bare si takk")?
Hvis du bare kontakter noen for å si hvor mye du beundrer arbeidet hans, hold e-posten din kort. hold deg til to til seks setnings topper. Det er mye mindre skremmende (og mye mer sannsynlig å få et svar).
2. Vær spesifikk
Bare fordi e-postadressen din er på kortere side, betyr ikke det at du må slappe av innholdet. Når du sender en e-post til en fan, kan du bli spesifikk om hva du elsket ("Jeg elsket artikkelen din") og hvorfor ("Artikkelen din betydde veldig mye for meg fordi ___").
Det fine med å være kort og spesifikk er at leseren din vet hva du spesielt likte, og hvorfor du koblet til den. Dette gjør ikke bare meldingen din mer ekte, den lar noen lage en mer unik respons og åpner sjansen for ham eller henne til å starte en naturlig dialog med deg.
3. Ikke spør om noe
Dette er uten tvil den viktigste funksjonen i et fan-postbrev som skiller det fra en nettverks-e-post: Ikke be om noe fra personen du når ut til, uansett hvor liten det er. Etter min erfaring (som du vil se mer av nedenfor), jo mindre du ber om noe fra en total fremmed, desto større sannsynlighet er det for at du får noe tilbake.
Tenk på det fra perspektivet til personen som mottar e-posten din: Han eller hun (som mange av oss) bruker nok dagen på å få mange forespørsler om å gjøre alle slags ting; det er generelt det e-postmeldingen er til å begynne med. Hvis noe, vil e-posten din skille seg ut som den eneste som ikke ber om noe. Så hvorfor ikke være litt annerledes?
4. Ikke fortsett å følge opp
En stor feil jeg har sett folk gjøre når de sender fan-post er at de blir engstelige hvis de ikke mottar en e-post i løpet av et par dager. Husk at mange mennesker er utrolig opptatt, og hvis du når ut til noen som er spesielt berømte eller "har et øyeblikk" akkurat nå, kan det være vanskeligere enn vanlig for ham eller henne å komme tilbake til deg på en riktig måte .
I tillegg kommer oppfølging vanligvis fra folk som vil ha noe, så hvis poenget med e-posten din bare er å si hvor mye du beundrer noens arbeid, bør en e-post tilbake ikke være det du søker. Bare tenk på et svar som en ekstra bonus.
Uansett hva du gjør, ikke fortsett å følge opp. Det er lett for et vennlig trykk å komme over som skummel eller selvbetjenende, så bare la e-posten spille ut.
En fan-postmal
Så når du setter alle disse elementene sammen, hvordan kan en fan-e-post potensielt se ut? Her er en jeg sendte nylig til en utdanningsjournalist som jeg synes publiserer bra arbeid:
Denne e-postadressen er kort og spesifikk, for ikke å nevne utrolig enkel og rask å skrive. Jeg fikk faktisk et svar fra forfatteren to dager senere, og vi endte med å utveksle en serie e-poster om et nonprofit-program hun jobber med. Ganske kult, ikke sant?
Fan-post trenger ikke å være skummelt; det handler om å vite hvordan du kan utnytte beundringen din i en enkel e-post som ikke kommer til å prøve å prøve å tvinge en forbindelse eller be om en tjeneste.
Og la oss være ekte her: Hvem elsker ikke å ha fans?
