En forretningsidé dukker opp i hodet ditt. Det er bra - solid nok til at du kan oppsummere og løpe opp kommandokjeden. Det går noen uker, og du har nesten glemt det - det vil si til sjefen din informerer deg om at du er på dagsordenen for å presentere ideen din - for administrerende direktør .
Minutter senere har du en mini-meltdown, og forestiller deg det verste scenariet der du ydmyker deg foran selskapets leder under den ene ansiktsmuligheten du har hatt siden du fikk jobben.
Å presentere for en administrerende direktør eller toppsjef i C-suiten, spesielt når du er på nivå eller et sted i midten, krever et annet sett med ferdigheter sammenlignet med dagens talende presentasjoner. Fordi rollene til disse ansatte på høyt nivå er ganske forskjellige enn de mellomledere du kan være vant til å jobbe med, vil deres mål, kommunikasjonsstiler og beslutningsmetoder også være forskjellige.
Men uansett om du planlegger en ide for et nytt produkt, en prosess eller et annet spesialinitiativ, har du dette. Alt du trenger er litt solid forberedelse og noen få justeringer til din vanlige leveringsstil.
Jeg henvendte meg til to ledere i C-suiten for å få veiledning om hvordan du kan trekke av dette neste karriereutviklingen som en rockstar. Her er de syv beste timene:
1. Vet hva du ber om
Hva er målet ditt? Er det for å få lederens støtte? Trenger du råd, ekspertise, ressurser eller innflytelse for å gjøre ideen din til virkelighet? Uansett, Anne Cooney, President for Process Industries and Drives i Siemens, råder å være konkret om hvordan lederen kan støtte suksessen din. Cooney forklarer: "Hvis du bare gir informasjon eller en oppdatering, " sier Cooney, gjør det klart.
Men hvis du har et større spørsmål, ikke vekk fra å forklare hva som er involvert. Uansett hva målet ditt er, så vær direkte på om du trenger henne til å ta grep eller bare gi henne godkjenning.
2. Gjør det relevant
Før du begynner å forberede lysbilder, anbefaler Cooney, ta deg tid til å forstå lederens rolle, interesser og nivå. For eksempel kan det være relevant å forstå at mens administrerende direktør kan greenlight prosjektet ditt, godkjenner COO nye investeringer i utstyr, finansdirektøren råder om kjøpet skal skje dette kvartalet, og deretter signerer VP VP innkjøpsordren, som indikerer der Det er ofte mange hjul som må være i bevegelse for at noe skal skje.
Undersøk hver enkelt leders rolle og ansvar før du forbereder banen. Cooney sier: "Forsikre deg om at informasjonen du deler har innvirkning på lederens ansvarsområde."
3. Informer, men ikke overveld
Så hva er den beste metoden for å være informativ uten å overvelde en eksekutiv på høyt nivå? Jeg spurte Ann Finkner, Senior Vice President & Chief Administrative Officer med Farm Credit Services of America, akkurat dette spørsmålet. "Ledere har varierende behov for informasjon, " sa hun til meg. "Du har kanskje en leder som vil ha mer detalj, " mens kanskje en annen "foretrekker en annen måte å motta oppdateringer på."
Finn ut hva du kan forvente ved å snakke med folk som kjenner personen godt. Spør assistenten og direkte rapporter om sjefens foretrukne presentasjonsformat, kommunikasjonsmetoder og beslutningsstil. Foretrekker han en detaljert plan eller utførende sammendrag? Vil han stille spørsmål gjennom eller vente til slutten? Lag din tilnærming med kunnskap du henter om lederens ledelsesstil før du går inn.
4. Kutt tiden din i to
"Tiden er så dyrebar for oss alle, " sier Finkner og understreker viktigheten av å formidle ideen din kort. Ledere, som er vant til at folk kjemper om oppmerksomheten, har en tendens til å føre høyt planlagte liv. Møtet ditt, selv om det er din viktigste prioritering, er utvilsomt bare en av mange ting som foregår i den høyere dags dato.
Noe som bringer meg til mitt neste punkt: Hvis han eller hun løper sent, kan du rulle med det - det er sannsynligvis en god grunn. Selv om møtet starter i tide, er det svært sannsynlig at du kommer til å bli kort, så vær forberedt på å håndtere en forkortet agenda. Målet ditt bør være å sette ideen i gang og la tid til diskusjon og spørsmål.
5. Vær oppmerksom på ideens innvirkning
Det er viktig å være klar over hvordan ideen din kan påvirke selskapet for øvrig. Det er også et ofte glemt element i en grundig presentasjon. Som en del av forberedelsene dine, bør du vurdere hva som vil endre seg som et resultat av det du foreslår. Hvis det kommer til å kreve betydelige endringer i hvordan organisasjonen din driver virksomhet, må du huske å ta dette hodet på. Vil en kollega føle seg snublet hvis det er din innovative plan som er akseptert og ikke hennes? Vil det å danne et nytt team kreve å rekruttere ansatte fra et eksisterende? Vil en viss avdeling bli smurt med et tonn mer ansvar?
Forklarer Finkner, “Ikke legg igjen” menneskelige havari ”som den utøvende leder deretter må ta opp på dine vegne.” Ta med planen din for å innlemme teammedlemmer og dele arbeidsmengden. Vis at du har gjort leksene dine.
6. Ta med anbefalinger og alternativer
Når det gjelder kjernen i det du sier - å be en administrerende direktør om å gi ideen sin sin velsignelse eller hjelpe teamet ditt med å implementere det, bør du være klar med anbefalinger om hvordan han kan hjelpe deg med å få det til. Nåværende alternativer, antyder Cooney. Formulere hva som vil skje hvis forslaget ditt blir godkjent, og vær forberedt på å inngå kompromisser.
"Hvis du gir en anbefaling, eller hvis du har en spesifikk konklusjon som du vil komme til, bør du være lidenskapelig opptatt av den, men også være åpen for endringer eller presisering, " oppfordrer Cooney. Vær alltid villig til å forhandle.
7. Ikke la deg skremme
Uansett hva du gjør, ikke la nervene komme i veien for denne muligheten. Nivået og ansettelsesperioden til en eldre person skal ikke få deg til å føle deg som en pådriver. "Skille mellom tittelen og personen, " sier Cooney, og legger til at selskapets grunnleggere og ledere "ikke er bedre mennesker." Jobben de gjør er annerledes, men Cooney gjentar at det ikke gjør dem til “bedre mennesker. Ikke la noen overbevise deg om noe annet. ”
Finkners avskjedsråd følger nøye med Cooney: “Tro på deg selv. Ta vare på deg selv og fremme ekte forhold mens du fortsetter å lære. "
Det er normalt å føle litt skremmelse om å gi en høytstående innsats til et innflytelsesrikt publikum - pokker eller presentasjon for ethvert publikum - men vet at det å være modig nok til å gjøre det er en prestasjon. Selv en mislykket tonehøyde er en seier når du ser på det på denne måten, så gå for det!
