Noen presentasjoner er så gode at du ikke kan la være å anta at personen bare er en naturlig. De må være det, ikke sant? Tross alt er det en utfordring for de fleste å presentere foran et publikum, men likevel er det de som får det til å virke som om det er den enkleste tingen i verden.
Men du vil vite hemmeligheten bak den tilliten? Forberedelse! Uansett hvor uanstrengelige favoritthøyttalerne dine får det til å virke, var hver og en nøye med å lage lysbildene sine, notere grundige høyttalernotater og praktisere det du vet hva du kunne.
Vil du imponere pokker for klienten, kollegene eller sjefen din neste gang du må presentere? Bruk sjekklistene nedenfor for å holde deg i rute og sørge for at du er forberedt.
Bygg presentasjonen
Du bruker kanskje et gammelt PowerPoint-dokument. Eller du må kanskje lage en fra bunnen av. Uansett, bruk tid på å lage lysbildene på forhånd . Planlegger å bruke en times tid på å presentere presentasjonen, en time til å prepping de talende notatene, og en tredje time på å jobbe med designen.
Hvis det føles som mye, la oss dele det ned:
Disposisjonen
Undersøk dagslysene fra emnet ditt. Hvis det er en salgsstrategi, kan du få dataene du trenger for å kjøre hjem poenget. Hvis det er for et større publikum, kan du sikkerhetskopiere de viktigste samtalepunktene dine med forskningsbaserte data. Dette kan høres ut som mye arbeid, men en god oversikt vil gjøre livet ditt så mye enklere de neste dagene.
De talende merknadene
Her bør du finne ut hvilke typer snakknotater du trenger. Noen mennesker kan trenge korte påminnelser når de skal snakke. For de av dere som meg, kan det hende du må skrive ut hele presentasjonen. Ingen av dem er gale - men her skal du finne ut av det selv.
Designet
Å lage presentasjonsbilder er en av de tingene som virker vanskeligere enn de egentlig er. Selv om du ikke har et øye for design, kan du fremdeles få det til å se sammenhengende ved å velge et fargevalg, bruke maler (for eksempel disse gratis fra Google Drive), og holde det enkelt.
Spik ned logistikken
Må du bestille et konferanserom? Regne ut teknologien i konferanserommet? Ringe folk inn? Vet du hvor lenge det skal vare? Bør du legge igjen tid til spørsmål?
Gjør deg selv en tjeneste og få svar på alle disse spørsmålene nå.
Oh, og eksperttips, bestill rommet en dag før også, slik at du kan trene i den virkelige omgivelsen.
Velg ut antrekket ditt
Dette høres kanskje dumt ut, men dette vil hjelpe deg å unngå mye stress på dagen du snakker. Det trenger ikke å være formelt - spesielt hvis kontoret ikke er det - men det skal være noe du føler deg trygg på. Jo færre valg du må ta den morgenen, jo mer kan du fokusere på det som er viktig
Få tilbakemelding på lysbildene dine
Ta kontakt med noen av de mest ærlige, pålitelige lagkameratene og be dem om tilbakemelding på både presentasjonen din og presentasjonsstilen din.
Her er noen få ting du kan (og burde) be om dem å se etter:
- Hvordan ser disse lysbildene ut?
- Flyter informasjonen godt?
- Er det noen grammatiske feil?
- Er det for lenge? For kort?
- Snakket jeg for fort?
- Er det en klar takeaway?
- Målet mitt med denne presentasjonen er å komme over. Hvordan kan jeg gjøre det mer tydelig?
Husk: Dette er en god mulighet til å sette seg tid, øve nøyaktig på det du vil si, og til og med sette inn litt humor hvis du synes det er passende. Med kollegene i rommet får du øyeblikkelig tilbakemelding om hvordan du kan forvente at publikum reagerer.
Gjør endelige redigeringer til lysbildene dine
Fra både et design- og taleperspektiv har du fått en god mengde tilbakemeldinger nå. Mens det fremdeles er en god del arbeid å gjøre, kan du ta en redaktørs penn til lysbildedekket og gjøre endelige endringer.
Og når jeg sier final, mener jeg final . Jo mer du finpusse presentasjonen, jo mer vil du forvirre deg selv når det er showtid.
Øv din samtale (igjen)
Denne gangen, øv på samtalen din under de eksakte omstendighetene du vil presentere den dagen etter. Er det en samtale i webinar-stil? Test videokonferanseprogramvaren din og strykk de tekniske knekkene. Så løp gjennom dekk.
Hvis du har fulgt denne sjekklisten, burde du allerede booket øvelsesområdet. Dra nytte av det og sett opp alt du trenger til neste dag.
Gi deg selv en pause
Det kan være lurt å hoppe tilbake til de vanlige oppgavene dine for å fange litt. Men ikke glem å gi deg selv litt tid til å slappe av. Ta en kaffe på kjøkkenet eller ta en spasertur rundt blokka. Gjør noe fint for deg selv, selv om du bare har noen minutter. Tross alt har du lagt ned mye hardt arbeid i presentasjonen.
Les gjennom høyttalerens merknader en siste gang
Du har lagt ned mye arbeid for å komme til denne dagen. Ikke tenk over det, men gi talerens notater et siste gjennomslag før du presenterer. Hvis du har identifisert områder du har snublet opp i løpet av treningen din, så lag ytterligere notater der det er nødvendig.
Kom til rommet tidlig
Hvis det er mulig, kom inn der fem minutter for å starte oppsettet og få deg til å føle deg komfortabel.
Ikke vær for hard mot deg selv
Selv de mest velstelte presentasjonene har hikke. Det kan være en feil internettforbindelse. Eller kanskje kommer ikke en vits som du håpet på. Prøv å ikke slå deg selv for mye om disse tingene, spesielt før de har skjedd. Stol på meg, det skjer til og med de dyktigste presentatørene.
Jeg har bare skissert mye, men den gode nyheten er at jeg har laget denne sjekklisten for å gå sammen med den.
La oss innse det: Å presentere er vanskelig. Men fordi du har forberedt deg som gal, vil du være i en mye bedre posisjon til å slå den ut av parken. Det kan ikke hende at det planlegges nøyaktig, men det vil ikke være fordi du ikke gjorde alt som er i din makt for å få alt på plass for å lykkes. I tillegg er jeg villig til å satse på at du vil være mye vanskeligere for deg selv enn alle som lytter til deg snakker - spesielt siden du har gjort alt dette arbeidet for å bli klar.
