Som en ivrig basketballfan kan jeg lett se for meg de siste sekundene av spillet og behovet for at en spiller skal ha styrke til å ta det endelige skuddet. Det er paralleller mellom å ta siste skudd og å måtte levere en kritisk presentasjon til et rom med utøvende ledere. Du må være klar - fysisk og mentalt.
Du spiller kanskje ikke på en fullsatt arena, men arbeidspublikummet ditt (dvs. kolleger, ledere og utøvende ledere) er på utkikk etter dine kommunikasjonsevner, intellekt og utholdenhet under press. Som i sport er talentet ditt bare en ingrediens i et vellykket resultat. Din forberedelse, presisjon og levering er avgjørende faktorer.
I følge en studie om utøvende tilstedeværelse utgjør ditt "utseende, kommunikasjon og gravitas" 26% av det som trengs for en kampanje. Det er uendelige muligheter for deg å formidle alt dette, så viktige møter er det perfekte tidspunktet å bli lagt merke til.
Her er fem nøkler for å gjøre ditt beste inntrykk foran de mest innflytelsesrike menneskene som sitter i rommet sammen med deg.
1. Kjenn publikum
Lær hvem de viktigste beslutningstakerne i organisasjonen din er, og hva de leter etter i denne presentasjonen. Det er tilfeller der den endelige avgjørelsen ikke tas av personen med den høyeste tittelen. For eksempel, i flere prosjekter som jeg har vært en del av, har prosjektsponsoren autoritet som trumfer topplederne. I tillegg kan det hende at prosjektlederen ikke har tilsyn med teamet, men har direkte innvirkning på tidslinjen og utførelsen.
Med andre ord, du vil ikke bruke hele tiden på å få øyekontakt med personen som har VP i tittelen - bare for å lære at hun ikke er involvert i implementeringen.
2. Bruk data for å styrke argumentet
Forskning og analyse er avgjørende for verdige diskusjoner. Det spiller ingen rolle hvilken avdeling du er i, du bør dele beregningene som brukes til å måle resultater og ha støttedata for å sikkerhetskopiere det du sier. Å tolke tallene og være bevæpnet med en strategisk løsning for avkastning eller kostnadsreduksjon kan utgjøre hele forskjellen. Bare sørg for at tallene dine blir presentert på en måte som er lett å forstå.
3. Ikke stjel søkelyset (men forbered deg likevel på det)
Til å begynne med er det ikke sikkert du er den primære programlederen, men det er viktig å forberede seg som om du er den poengte personen. Som en back-up basketballspiller for Golden State Warriors som ikke hadde startet et spill hele sesongen, benyttet Andre Iguodala sin mulighet til å lede laget til 2015 NBA Championship og vinne NBA Finals 'mest verdifulle spiller-pris. Han tjente på dette gjennom praksis, dedikasjon og evne til å prestere når han ble påkalt. Så forbered deg på møtet som om du leder det. Når du blir bedt om å gjøre det på et øyeblikk, vil du blåse alle bort.
4. Kommuniser
Så intuitivt som det kan høres ut, er grunnleggende kommunikasjonsevner som å lytte og koble til publikum. En overraskende enkel måte å skille seg ut er ved å utarbeide motposter, ettersom publikum kanskje ikke er om bord i utgangspunktet. I tillegg må du følge nøye med på spørsmål som blir ubesvart i løpet av møtet. Mange sier: "Jeg kommer tilbake til deg med mer om det, " men å være en som faktisk følger opp vil vise frem din flid.
5. Lukk med tillit
Oppretthold det samme nivået av energi gjennom hele samspillet, uansett om det er i en formell eller uformell diskusjon. Selv om den innledende presentasjonen ikke går som planlagt, vil hvordan du avslutter samtalen - det vil si om du legger vekt på ditt engasjement for delte mål eller stiller spørsmålstegn ved hele tonehøyden i møte med motstand - påvirker hvordan folk husker hele presentasjonen. Vet at samtalen ikke slutter når folk går ut døra. Forsikre deg om oppfølging av avtalte handlingsprodukter og forbered leveransen til pågående engasjementer.
I karrieren din er det viktig å kultivere sterke forhold til viktige påvirkere i teamet ditt, avdeling, prosjekt eller arbeidsgruppe, og et viktig møte er det perfekte stedet å bygge disse forbindelsene. Med riktig forberedelse vil du kunne gjøre et flott og varig inntrykk.
