Vi møter ofte det samme problemet: Arbeidsuken drar forbi i et istid, mens helgen går forbi oss før vi selv skjønner hva som skjer.
Matematisk er det selvfølgelig fornuftig. Men hva om du kan endre det? Hva om du kunne bruke tiden din så effektivt at du hadde alle viktige dosene dine pakket opp innen torsdag?
Selv om du faktisk ikke kan pakke sammen, forlate kontoret og ta av hver fredag (vi ønsker, ikke sant?), Ville det ikke være hyggelig å vite at du har den hele "bonus" -dagen til å slutte å slukke branner og i stedet få et hoppstart på neste uke - eller til og med bruke den dagen til å takle de større ambisjonene som har blitt permanent parkert i baksetet ditt?
Jeg vet, det høres umulig ut. Men hvis du er skeptisk til side, er det fullstendig mulig hvis du bruker tiden din effektivt. Faktisk har mange selskaper faktisk begynt å etablere fleksible eller fire-dagers arbeidsviker for sine ansatte.
Så, hvordan klarer disse suksessfulle menneskene å få dette til? Det er ikke så tøft som du tror.
1. De planlegger med vilje
Du tar sikte på å se på fredag som den ekstra dagen takket være slutten av arbeidsuken - en dag når alle ukentlige oppgaver er ferdige og du endelig kan ha et klart hode og en noe tom plate.
Dette betyr at du vil unngå å planlegge møter, telefonsamtaler og andre viktige sammenkomster på den dagen (med mindre det bare er et tilfeldig kaffe-samvær med en nettverkskontakt). I stedet vil du at fredag skal gi et stort parti med helt uavbrutt tid som du kan bruke, men du vil.
Dustin Moskovitz, medgründer og administrerende direktør i Asana, sverger til denne strukturen uten møte - selv om han implementerer det på onsdager for teamet sitt. "Med svært få unntak er alles kalender helt klar i løpet av minst en dag ut i uken om du er en produsent eller leder, " sier han i en artikkel for Inc., "Dette er et uvurderlig verktøy for å sikre at du har litt sammenhengende plass å gjøre prosjektarbeid. ”
Denne forsettlige planleggingen gjelder hele arbeidsuken. For å stille deg opp til en tom fredag, må du også følge nøye med på timeplanen i løpet av de andre dagene.
Nei, du har ikke alltid fullstendig kontroll over kalenderen. Det er imidlertid viktig at du ofte sjekker gjennom timeplanen din for å se hvordan ukens utforming. Hvis du tror du har altfor mange forpliktelser og ikke nok tid til å faktisk jobbe, må du se hva du kan bevege deg rundt eller tilbake ut av.
2. De fokuserer på prioriteringer
Du starter uken med de beste intensjonene og en klesvaskliste over ting du skal takle på kontoret. Men når fredagen ruller rundt, er du sjokkert over å innse at du knapt har oppnådd noen av dem. Du var for fanget i nødsituasjonene som dukket opp.
Som Stephen R. Covey, den utrolig suksessrike forretningsmannen og forfatteren, sa: "De fleste av oss bruker for mye tid på det som haster og ikke nok tid på det som er viktig."
Folk som får alt pakket sammen før fredag, vet verdien av effektiv prioritering, og mange av dem bruker tidsstyringsmatrisen som er utviklet av Covey for å ta et skritt tilbake og justere fokuset sitt på de tingene som er kritiske, snarere enn tidspressende.
Ofte er det en stor forskjell mellom hvordan du faktisk bruker tiden din og hvordan du skal bruke tiden din. Og hvis du ønsker å ha fredag reservert som ledig plass, må du hele tiden evaluere prioriteringene dine og sikre at du kanaliserer energien din til de riktige tingene.
3. De avstemmer distraksjoner
Selvfølgelig trenger du å maksimere hvert eneste minutt av dagene du faktisk har. Og det betyr å minimere distraksjoner så mye som mulig.
Hvis du ikke kan fokusere på skrivebordet ditt med kontorprat og telefonsamtaler som skjer rundt deg, kan du prøve å finne et rolig sted (eller, hvis du er desperat, noen støydempende hodetelefoner), slik at du kan komme inn i en rille og sone inn på hva du jobber med.
Nok en distraksjon du vil holde i sjakk? E-poster. Så lukk den nettleserfanen og motstå sirenesangen i innboksen. Du kan til og med ta en signal fra Tommy Johns administrerende direktør, Tom Patterson, og angi en utenforstående melding som lar alle vite at du bare leser e-postene dine på et bestemt tidspunkt. På den måten vil du ikke føle deg like fristet til å fortsette å sjekke inn innboksen.
4. De finner snarveier
Du hører kanskje ordet “snarvei” og antar at det betyr lurvete arbeid. Men det er ikke det denne strategien i det hele tatt handler om.
Vellykkede mennesker er alltid opptatt av å produsere topp resultater - men de finner også små måter å spare tid på i prosessen. Så ta en side fra boken deres, og se et godt, hardt blikk på rutinen din. Er det steder der du bruker mye unødvendig tid?
Kanskje det er et dokument du gjentatte ganger skriver. Lag en mal slik at du alltid har barebones på plass. Er det en e-post du alltid sender? Lagre et hermetisk svar, slik at du ikke trenger å utarbeide den samme meldingen om og om igjen. Er det en menial oppgave du trenger å fullføre daglig eller ukentlig? Se om det er en måte du kan automatisere det på.
Disse endringene virker små. Men hvis du klarte å redde deg selv 15 minutter hver dag mellom mandag og torsdag, ville det være en hel time før fredagen ruller rundt. Se? Det hele legger opp.
Å kutte en dag ut i uken kan virke som en sikker måte å få langt mindre gjort på. Det er imidlertid ikke alltid tilfelle. Faktisk har det vist seg at fire dagers arbeidsøkter gir mange fordeler - inkludert økt produktivitet, høyere engasjement og lykkeligere ansatte.
Studier viser også at lengre timer ikke alltid tilsvarer flere oppgaver som blir utført. Etter et visst punkt sjekker vi ut og produktiviteten vår enten med flate linjer eller tar en total nosedive.
Så selv om kontoret ikke offisielt vil implementere en komprimert uke, kan du fremdeles rulle opp ermene, få mest mulig ut av mandag til torsdag og reservere fredag som en mer lavmælt dag når du kan takle større prosjekter eller stille deg selv opp for suksess neste uke. Det er tross alt ingen bedre måte å ta turen innom helgen.
