Bruk Excel hurtigtaster for å raskt lagre arbeidet ditt

Du har lagt mye arbeid i Excel-regnearket ditt, ikke la det slippe bort fordi du har glemt å trykke på lagreknappen. Bruk disse tipsene for å holde arbeidet ditt trygt og lagret neste gang du trenger den viktige filen. Eller, hvis du trenger å dele arbeidet ditt, lær hvordan du enkelt gjør det med PDF-lagringsfunksjonen.

Bruk Excel Save Shortcut Keys

I tillegg til å lagre arbeidsbokfiler ved hjelp av alternativet Lagre under Filmeny eller lagre ikonet på Hurtig tilgang verktøylinje, Har Excel muligheten til å lagre ved hjelp av hurtigtaster på tastaturet. Nøkkelkombinasjonen for denne snarveien er:

Ctrl + S

Hvis filen har blitt lagret før, endres musepekeren til et timeglassikon mens lagringen finner sted. Ellers, hvis arbeidsboken blir lagret for første gang, vil Lagre som dialogboksen åpnes.

Første gang Lagre

Når en fil er lagret for første gang, må to opplysninger angis i Lagre som dialogboksen, inkludert navnet på filen og plasseringen av hvor den vil bli lagret.

Filnavn kan inneholde opptil 255 tegn, inkludert mellomrom.

Lagre ofte

Siden du bruker Ctrl + S snarvei er en enkel måte å lagre data på, det er en god ide å lagre ofte - minst hvert femte minutt - for å unngå tap av data i tilfelle datakrasj.

Pinning Lagre steder

Siden Excel 2013 har det vært mulig å taste ofte brukte lagrede steder underLagre som . Hvis du gjør det, holder plasseringen lett tilgjengelig øverst i listen Nylig mapper. Det er ingen grense for antall steder som kan festes. Slik tømmer du en lagringsplass:

1. Klikk påFil> Lagre som.
2. ILagre som vindu, plasser musepekeren på ønsket sted underNylige mapper - Langt til høyre på skjermen vises et lite horisontalt bilde av en trykknapp for den plasseringen.
3. Klikk påtappfor den plasseringen. Bildet endres til et vertikalt bilde av en push pin-drop-down, noe som indikerer at stedet nå er festet til toppen av Nylige mapper liste.
4. For å unpinere et sted, klikk påvertikal push pin bildeigjen for å bytte den tilbake til en horisontal pin.

Lagre Excel-regneark som PDF-filer

En av funksjonene som ble introdusert i Excel 2010 var muligheten til å konvertere eller lagre Excel-regnearkfiler i PDF-format. En PDF-fil (Portable Document Format) gjør det mulig for andre å se dokumenter uten å måtte ha det opprinnelige programmet, for eksempel Excel, installert på datamaskinen.

I stedet kan brukerne åpne filen med et gratis PDF-leserprogram som Adobe Acrobat Reader. En PDF-fil lar deg også la andre se regnearkdata uten å gi dem muligheten til å endre det.

Lagre det aktive regnearket i PDF-format

Når du lagrer en fil i PDF-format, er det bare standard gjeldende eller aktiv regneark - det er regnearket på skjermen - blir lagret. Fremgangsmåten for å lagre et Excel-regneark i PDF-format ved hjelp av ExcelLagre som filtype alternativet er:

1. Klikk påFilfanen avbånd for å vise de tilgjengelige menyalternativene.
2. Klikk på Lagre som alternativet for å åpne dialogboksen Lagre som.
3. Velg et sted for å lagre filen underLagre i linje.
4. Skriv inn et navn på filen underFilnavnlinje nederst.
5. Klikk på nedpilen på slutten avLagre som type linje.
6. Bla gjennom listen for å finne og klikk på PDF (* .pdf)alternativ for å få det til å vises iLagre som type linje i dialogboksen.
7. KlikkLagrefor å lagre filen i PDF-format og lukk dialogboksen.

Lagre en hel arbeidsbok i PDF-format

Som nevnt, standardLagre som alternativet lagrer bare det nåværende regnearket i PDF-format. Følg disse trinnene for å lagre hele arbeidsboken som en PDF-fil:

1. Åpne Lagre som dialogboks.
2. Åpen Flere valg.
3. Klikk påPDF (* .pdf) alternativet for å få alternativknappen til å vises i dialogboksen Lagre som-typen i dialogboksen.
4. Klikk på knappen for å åpnealternativerdialogboks.
5. Å velge Hele arbeidsbokeni Publiser hvilken seksjon.
6. KlikkOKå gå tilbake tilLagre som dialogboks.
7. KlikkLagrefor å lagre arbeidsbøkene dine i PDF-format og lukk dialogboksen.

Alternativer-knappen blir bare synlig etter at filtypen er endret til PDF (* .pdf) i dialogboksen Lagre som. Det gir deg en rekke valg angående hvilken informasjon og data som er lagret i PDF-format.

AutoSave til OneDrive

Hvis du bruker Microsoft Office 365, Vil Excel automatisk autosave arbeidet ditt når du velger selskapets OneDrive cloud storage som lagringsplass. Den nye funksjonen lagrer dokumentet ditt noen få sekunder, og eliminerer behovet for kontinuerlig å trykke på Lagre-knappen eller en hvilken som helst snarveisnøkkel. Det er et mindre aspekt for at du skal bekymre deg når du jobber.

For at AutoSave-funksjonen skal fungere, må du lagre dokumentene dine til et sted i OneDrive-mappen din. AutoSave-funksjonen fungerer ikke med noe annet sted på din PC eller Mac.

Hvis du har Office 365 og lagrer filene dine til OneDrive, må du kontrollere at Autosave funksjonen er aktivert ved å sjekke bryteren i øverste venstre hjørne av Excel-skjermen. Når aktivert, vil bryteren si På. For å slå av funksjonen og lagre arbeidet manuelt, klikker du bare på bryteren for å bytte den til Av.