Det er naturlig å tenke at den mest frustrerende sjefen er den som står over skulderen hvert øyeblikk av et prosjekt, og spør om du har tenkt på dette og husket å sjekke det. Imidlertid kan det være like utfordrende å jobbe for en sjef som ingen steder er å finne.
Forestill deg dette: Hver gang du sier (eller tenker): "Jeg skal bare styre det av min veileder", er ingen der. Så du veksler mellom å avlede spørsmålene du vet at du ikke skal svare, å ta utøvende beslutninger du ikke er positive til at du har lov til å ta, og prøve å finne ut den beste veien videre selv.
Dette er en vask- eller svømmesituasjon. Noen mennesker føler seg usikre på hva de skal gjøre og ender opp med å gjøre ingenting. Noen mennesker tar sin nyvunne frihet for langt og lærer etter det faktum at de tok prosjektet langt fra kurs. Og en tredje gruppe mennesker finner en måte å tilpasse seg og få det til å fungere.
I en tidligere jobb jobbet jeg for en som var for opptatt til å være min veileder - så jeg lærte meg selv hvordan jeg skulle fullføre prosjekter som ville oppfylle forventningene hans uten å trenge for mye tilsyn. Stjel trinnene mine hvis du er i samme situasjon og sliter med å lykkes.
1. Vær virkelig klar over dine mål
Heldigvis var min altfor opptatt leder veldig selvbevisst. Da han ansatt meg, fortalte han meg at han ikke ville ha tid til å gi klassisk tilsyn. Jobben min var å ta arbeidet fra platen hans, og en del av det betydde å styre min egen arbeidsmengde fra begynnelsen (aka, jeg skrev min egen stillingsbeskrivelse og treningsplan).
Det lærte meg at nøkkelen - for prosjekter av alle størrelser - er klare forventninger. For når sjefen din gjør det klart at hun ikke har tid (eller interesse eller ferdigheter) til å tilby aktiv ledelse, betyr å gjøre jobben din å oppnå resultatene du forventes uten mye veiledning.
Så hvis det noen gang er tid til å slå den ordspråklige døde hesten, er det når din vanskelig å spore sjef tildeler deg arbeidet. For selv om det kan være umulig å plukke hjernen hennes under prosessen, har du et fanget publikum i øyeblikket (eller i e-posten) når hun forklarer det for deg. Her er de viktigste spørsmålene du vil stille:
- På hvilket grunnlag vurderes suksessen til prosjektet?
- Hva er de viktigste parameterne (budsjett, timing, personell)?
- Har jeg fullmakt til å komme prosjektet videre?
- Hva annet skal jeg vite?
2. Gjør alt klart (men sjekk inn før du fullfører noe)
Når disse spørsmålene er besvart, jobber du mot målstreken. For eksempel ba den travle sjefen min meg om å planlegge et oppsøkende arrangement rundt en stor ferie. Jeg kunne velge beliggenhet, catering, innredning, budsjett - du heter det. Han hadde ikke tid eller interesse til å sammenligne et sted med et annet, og bare fortsatte å si: "Jeg stoler på deg." Det er flott, men også helt nervepirrende. (Som du vil merke: “Hvordan har du det med sengetøy og belysning?” Var ikke et av de viktigste spørsmålene mine i begynnelsen av prosjektet.)
Så jeg kom med en plan. Jeg fant det jeg trodde var det beste stedet og forhandlet frem en pris. Jeg fant ut mat, kapasitet, dekorasjoner og alt annet. Men før jeg signerte eller formelt bekreftet noe, satte jeg et møte med min veileder. Ved å vente til jeg hadde en plan (eller i noen tilfeller de to øverste alternativene), ba jeg om et møte som var verdt tiden hans. Han visste at jeg ikke hadde tenkt å be ham ta mange små avgjørelser - og jeg kunne bekrefte at jeg var på rett vei.
3. Del din resonnement
Møtet i seg selv er kanskje ikke så selvforklarende som du håper. På dette tidspunktet håper du å presentere planen og få den tillitsfulle sjefen til å si: "Strålende!" (Og kanskje jobber du for en virkelig fraværende person som bare gummi stempler innsatsen din - i så fall fortsett.)
Men det er mer sannsynlig at veilederen din bare hater detaljer. Mens hun ikke ønsket å bli sløyfet i hvert eneste trinn, lytter hun nå, og hun forstår ikke hvorfor du synes konferansen bør være i en annen by, halvparten så lang, eller målrette mot dobbelt så mange mennesker.
Til å begynne med, kan din veileders fly-by-interesse (eller kritikk) få deg til å føle at du bare skulle gå tilbake til tegnebrettet, eller snu tilbake at hun burde ha fortalt deg alt dette før du legger arbeidstimer i arbeid. Ta i stedet pusten dypt og spør om du kunne ha noen få øyeblikk til å forklare hvorfor du synes dette er det beste (eller beste settet) av alternativer.
Arbeid gjennom hvordan den nye byen ville drive engasjement med en uutnyttet del av din demografiske eller hvordan oppmøtet falt av på dag to de siste årene. Koble alt tilbake til målene du fikk. Vis at du gjorde din aktsomhet, så på andre alternativer, og bare ville at hun skulle bruke tid på den beste. Stå opp for det harde arbeidet du gjorde - det vil gjøre en forskjell!
4. Velkomstrevisjoner
Kanskje sjefen din ser det på din måte - eller kanskje han fremdeles skyver tilbake på en del av planen. Hvis det er tilfelle, husk deg selv at han er din veileder av en grunn. Hvis han forteller deg at han har jobbet med denne klienten i et tiår og at hun aldri reagerer positivt på å høre en ny idé på telefon, er det verdifull informasjon (selv om du kaster en skiftenøkkel i planene dine). Så diskuter hvordan du kan endre strategien din slik at den passer med denne nye informasjonen.
Husk dette: Når sjefen din trer inn for å gi ledelse og tilbakemeldinger (hvor sent eller begrenset), hvis du oppfører deg som om hun i utgangspunktet ødelegger livet ditt ved å snakke, fraråder du fremtidig engasjement - og er respektløs. Del i stedet hvor verdifulle ideene hennes er. Neste gang du starter på et nytt prosjekt, ber du om mer fullstendig tilbakemelding i den innledende samtalen.
Ja, det kan føles overveldende å få i oppgave å styre deg selv, men hvis du har utfordringen, kan du kanskje lære at du er i stand til å gjøre mer på egen hånd enn du noen gang hadde trodd. Det kan være en ganske god følelse og stille deg opp til å styre mye større ansvar underveis.
