Du har en god idé for et nytt prosjekt - et markedsføringsinitiativ som kommer til å nå nye målgrupper, en oppusset tagline for et flaggende produkt, eller en effektiv ny måte å organisere teamets poster på. Du føler deg sannsynligvis spent (måte å innovere!) Og litt bekymret (um, hvordan skal jeg overbevise sjefen min om at det er verdt?).
Husk at det å slå et prosjekt til sjefen din er som å slå opp alt annet - du må se på kostnads-nytteanalysen fra hans eller hennes perspektiv. For å svinge din overordnede om at ditt hjernebarn er veien å gå, vær forberedt med svar på spørsmålene som vil være på hans eller hennes sinn.
1. Når finner du tiden?
Innføringen av ethvert nytt prosjekt betyr selvsagt ytterligere krav til tiden din. Så det første du vil forsikre sjefen din om er at det ikke vil distrahere fra alt arbeidet som allerede er på tallerkenen din.
Å frasere dette tar faktisk en mer delikat balanse enn du kanskje forestiller deg. Virker for opptatt, og sjefen din kan foreslå at du holder på med et nytt initiativ, men får det til å virke som om du har all tid i verden, og lederen din kan lure på hva som har tatt deg så lang tid å foreslå flere oppgaver.
Så den beste tilnærmingen er å forklare hvordan det nye prosjektet passer inn i syklusen for arbeidsmengden - for eksempel hvordan det passer perfekt med slutten av den ene sesongoppgaven før du går opp til den neste. Prøv noe som, "I fjor hadde jeg ekstra tid på hendene etter vinterrekrutteringstiden - jeg vil gjerne vie den tiden til å utforske noen nye tilnærminger før vi virkelig går i neste fase i sommer."
Har du ikke en plan som ebber og flyter? Presenter sjefen din med en plan om å få jobb en time tidligere eller skifte timer fra et mindre viktig prosjekt.
2. Hvordan bidrar det til misjonen?
Tenk på når du svarer på spørsmål i et jobbintervju: Du vil fokusere på hvordan innsatsen din vil bidra til organisasjonen, i motsetning til hvordan det å jobbe for organisasjonen kommer deg til gode. På samme måte vil du fokusere på hvordan dette prosjektet passer inn i det større bildet - ikke bare hvordan det vil legge til din CV, men hvordan det vil fremme arbeidet i organisasjonen som helhet.
En flott tilnærming her er å snakke om hvor ideen kom fra. Noe inspirerte deg til å koble deg til å ta et bestemt kurs med å gjøre jobben din bedre, ikke sant? Å dele denne innsikten kan bidra til å få sjefen din på samme side. Prøv dette: “Etter gårsdagens stabsmøte tenkte jeg på å utvide basen vår, og det fikk meg til å tenke helhetlig på PR-innsatsen vår. Jeg tror en mulighet vi har manglet er … ”
Bonus: Å starte fra begynnelsen er også en fin måte å forhindre å bli flustet av og gjør det mer sannsynlig at du vil dekke alle poengene du vil treffe.
3. Hva trenger du for at det skal skje?
Nå som du har kontekstualisert hvordan prosjektet vil passe til arbeidsmengden og målene dine, må du vise at du har tenkt gjennom hvordan det vil påvirke alle andre. Trenger du ekstra personell, ressurser eller plass?
Du tenker kanskje at den eneste måten å selge et prosjekt på er å foreslå at du vil ha et minimum fotavtrykk, men det er ikke nødvendigvis tilfelle. Det du virkelig trenger å vise er at dine behov står i forhold til forventet innvirkning. Den beste tilnærmingen er å ta utgangspunkt i de ønskede resultatene og jobbe deg tilbake: ”Jeg tror at en oppgradering av pitchedekk for små bedrifter kan gi oss en mye sterkere presentasjon. Det vil ta litt av teamets tid og noen designressurser, men hvis det resulterer i ny virksomhet, vil det være vel verdt det. ”
Husk at det er bedre å spørre om hva du faktisk trenger når du planlegger prosjektet enn å få godkjenning og må be om mer ressurser en uke senere.
Nye prosjekter og ideer kan føre til alle slags gode ting - mer ansvar, økt synlighet på teamet ditt, og selvfølgelig de fantastiske nye linjene på CVen. Bare bruk tipsene ovenfor for å legge din beste fot frem når du presenterer den, så vil du være sikker på å få den av bakken.
