Hvis du ser på møter som et nødvendig onde å lide gjennom, kan du gå glipp av den ideelle omgivelsen for å vise frem lederegenskapene dine.
Som Luann Pendy, visepresident for global kvalitet i Medtronic, forklarer: "Møter er din største mulighet til å være synlige og vise organisasjonen din hva du bringer til bordet."
Pendy burde vite det. Hun fører tilsyn med kvalitetsoperasjoner og er siktet for å sikre at medisinsk utstyr for pasienter over hele verden er av høyeste kvalitet og pålitelighet. "Møter er hvordan vi får gjort arbeid, " fortsetter hun. Men det er ikke alltid hun som roper skuddene. ”Jeg bruker mesteparten av tiden min på å delta i møter fremfor å lede møter. Jeg gjør det som mitt mål å være en god møtedeltager, for da vil ledere at jeg skal komme til møtene deres for å hjelpe dem. ”
For å bli anerkjent som en fremtidig leder, må du oppgi bevis for at du er i stand til å levere mye mer enn stillingsbeskrivelsen ber om. Som Pendy uttrykker det, "Du kan bruke tiden din i møter for å vise effektiviteten din, intelligensen din og lederegenskapene dine." Det er vanskelig å vise fram det potensialet når du sitter på en arbeidsstasjon, leder ned og gjør jobben din.
Å snakke opp og bidra i møter kan være din beste mulighet til å skifte andres oppfatning av deg: fra taktiker til strateg, fra oppgaveutbytter til endringsagent og fra gjører til leder. Med dine lagkamerater, ledelse og noen ganger viktige seniorledere i rommet, er møter en skreddersydd plattform for deg å forme hvordan andre i organisasjonen din oppfatter deg.
For å dra nytte av denne muligheten, her er fire av Pendys topp tips for hvordan du kan lede i møter, selv når du ikke er møteleder.
1. Kjenn din rolle
Før møtet, studer agendaen og forstå din rolle i konferansen. Pendy anbefaler å vurdere flere sentrale spørsmål, som: Hvorfor ble du invitert til møtet? Hvordan ønsker lederen at du skal delta? Hva er hensikten med møtet? Hva forventes av deg?
Deretter leverer du over forventningene. "Det er veldig viktig å sørge for at du fyller den rollen som forventes av deg, " legger hun til.
Er du for eksempel der for å gi en statusoppdatering fra din del av virksomheten? Ikke bare si "Ting går bra" når du kan ta med fakta og data for å gjøre poeng med større autoritet. Si i stedet: "Kundetilfredshet er opp 3% i forhold til forrige måned, " og gi din analyse av hvorfor. Eller hvis du kommer inn som en ekstern ekspert (f.eks. Som markedspesialist som deltar på et ingeniørmøte), kan du prøve å få et unikt perspektiv, for eksempel å være kundenes mester.
Hvis du ikke vet din rolle, spør. I det minste vil du tjene poeng for å bry seg.
2. Snakk
For flere år siden fikk Pendy tilbakemeldinger om at hun ble oppfattet som vanskelig å lese og stille i møter, og som et resultat fant folk det vanskelig å jobbe med henne.
Disse kommentarene var øyeåpnende for Pendy. "Jeg ville gå på møtene og være veldig høflig og respektfull, " forklarer Pendy. "Jeg hørte på hva alle sa, bearbeide det og lærte, " sa hun. Imidlertid følte noen medarbeidere at hun ikke var engasjert eller interessert i det som foregikk.
"Så jeg forandret meg, " forteller hun. Hun begynte å snakke og begynte umiddelbart å få mer positive tilbakemeldinger. "Ansatte sa:" Takk for at du støtter meg. " Mine kolleger sa: "Takk for at du delte tankene og ideene dine." Og ledelsen sa: "Takk for ledelsen."
I stedet for å vente på tillatelse eller en invitasjon til å snakke, kom forberedt på at du vil bidra. Hugs med minst tre snakkepunkter på forhånd, og utfordre deg selv til å få opp hvert punkt under møtet. Det blir vanskeligere å bryte seg inn i samtalen når et møte skrider frem, så snakk tidlig om å etablere “stemmen” i rommet.
Og hvis du ikke har forslag som tilfører verdi til samtalen? Å snakke for å gå inn for en medarbeiders synspunkt eller stille et gjennomtenkt spørsmål kan gå like langt.
3. Finn møte mentorer
Pendy foreslår å finne et forbilde som navigerer på møter godt. “Finn noen i organisasjonen din som er veldig flink med bedriftens etikette og som er vellykket med å lede og delta i møter. Se dem for å se hvordan deres oppførsel bidrar til deres suksess, ”tilbyr hun. "Du vil lære mye om organisasjonens kultur og etikette."
For eksempel, finn ut hvor mange spørsmål og kommentarer som anses som passende, og hva som vurderes over toppen. I noen bedriftskulturer blir spørsmål bedre mottatt utenfor møtet, og hvis du jobber mot den etiketten, vil du synes det er vanskelig å lykkes.
Eller, for eksempel, la oss si at du ser en mer effektiv måte å projektere en tidslinje på. Det hjelper å vite om møtetiketten tilsier at endringen gjøres av gruppesamstemning der og da, eller om du sannsynligvis ikke burde ta opp møtetiden med å diskutere et spørsmål som raskt kan håndteres i en privat samtale.
Ved å følge nøye med på de uskrevne og uuttalte reglene for møteetikette, kan du lede effektivt mens du unngår feilfeil som kan skade omdømmet ditt.
4. Vær til stede
Hvis du ble inkludert på møteinnkallingen, forventes du å være der for å bidra. En viktig del av det er å sitte ved bordet. "Ofte ser jeg junioransatte komme inn i et rom der det er et stort, langt konferansebord og prøver å finne stolen i hjørnet bort fra bordet, " sa Pendy. “Det kommer ikke til å være positiv, selvsikker, engasjert og begeistret. Måten å få plass ved bordet er å dukke opp i tide eller tidlig så det er et åpent sete. ”
I følge Pendy er holdningen din også viktig. "Legg albuene på bordet - noe moren din lærte deg aldri å gjøre til middag, " anbefaler hun. Overrasket? "Når du er på et forretningsmøte, hvis du lener deg fremover og legger albuene på bordet, forteller den gruppen at du er engasjert, interessert og har noe å bidra med."
Harvard Business School lektor Amy Cuddys TED Talk har samlet over 16 millioner visninger, og popularisert maktposisjonen - "Wonder Woman" -stilling som øker selvtilliten og øker andres oppfatning av din autoritet.
I følge Cuddy, stå opp for å snakke om mulig, med føttene komfortabelt fra hverandre, skuldrene tilbake, haken opp og ekspansive armer, slik at kroppsspråket ditt gir troverdighet til meldingen din. Den fungerer også når du sitter; Å sitte rett med armene ut øker plassen du tar, som er en demonstrasjon av makt.
Til slutt, ikke forlat møtet uten å melde deg frivillig til å lede noe eller ta på deg en handling. Du garanterer deg et sted på dagsordenen i neste møte.
