Noen jeg kjenner nylig fortalte meg at hennes medarbeidere er såpass bakom teknologien at de er imponert når hun tweets på selskapets håndtak. Da hun inkluderte et bilde i en fersk tweet, eksploderte hjernen deres nesten.
Høres kjent ut?
Hvis firmaets fremdeles flintstone borte i teknologisk steinalder og gjør deg gal i prosessen, må du ikke miste håpet. Du kan hjelpe dem - og din karriere - gå ganske enkelt fremover. Alt du trenger å gjøre er å følge disse fire trinnene for å få alle opp i fart.
1. Velg et spesifikt problem å løse først
Du kan føle at du vil endre alt om hvordan bedriften fungerer. Men du vil ha mest suksess (og minst stress) hvis du bare velger ett problem å ta tak i om gangen. Du vil gjøre mye mer fremgang på den måten enn du ville gjort ved å kaste en haug med apper og tjenester på folk som vil bli overveldet av dem.
I stedet for å be hele selskapet om å gå papirløst med en gang, kan du for eksempel sette deg et mål å bytte fra å skrive ut referat fra møter til å dele dem på nettet. (Start med Dropbox eller Box.) Eller, i stedet for å eliminere interne e-postmeldinger fullstendig, kan du prøve å flytte ett prosjektgruppe til en live chat-tjeneste som HipChat for raske meldinger - og så la dem rapportere om hvordan det fungerer kommunikasjonsmessig etter noen uker .
2. Sjekk ut alle alternativene
Etter at du har bestemt deg for hvilket digitalt dilemma du vil løse, tror du kanskje at du vet den riktige løsningen. Men det er sannsynligvis mange forskjellige alternativer som er verdt å se nærmere på - spesielt hvis firmaet ditt har et stramt budsjett eller mange ikke-så-tekniske kunnskapsrike mennesker. I tillegg fungerer det som fungerer personlig for deg ikke for et helt selskap.
For å spare penger og store forpliktelser, se etter gratis tjenester eller forsøk, for eksempel Google Drive for skylagring, Buffer for planlegging av sosiale medier eller MailChimp for e-postmarkedsføring. Sørg for å få alle detaljene om hva som er inkludert før du tar dem opp til teamet. Og ikke glem å spørre vennene dine hva som fungerer best for selskapene deres. Ideen din vil sannsynligvis gå over mye bedre hvis du kan presentere noen få alternativer med forskjellige prispunkter og funksjoner til manageren din.
3. Gjør fordelene klare
En av hovedårsakene til at folk motstår endring er fordi de ikke forstår hvorfor det trengs. Hvis du leser denne artikkelen, er oddsen stor for at du har hørt: "Slik vi gjør det fungerer, så hvorfor endre den?"
Det betyr at du må hjelpe overordnede og kolleger med å se hvordan det å gjøre mer tech inn på arbeidsplassen din vil gjøre jobbene deres enklere, bidra til å få flere kunder eller spare selskapet penger. Når de ser hvor nyttig (og ideelt gratis) det vil være, vil de sannsynligvis være glade for å støtte ideen din. Selg dem på ideen om at det nye systemet ikke bare fungerer, det fungerer bedre .
Her er et eksempel på et e-postskript som du kan bruke når du legger ideen til veilederen din:
4. Arranger for trening
Teknisk kan føles som om det er overalt nå, men ikke alle er så komfortable med det. Ta med klare instruksjoner for nye systemer eller verktøy. Eller, hvis du tror det er nødvendig for noen i det hele tatt, kan du tilby online opplæring i digitale ferdigheter. På den måten trenger ingen å finne ut noe på egen hånd eller føle seg dum for å måtte spørre. I tillegg, når alle vet hvordan ting fungerer, er de ikke bare mer villige til å bruke de nye verktøyene, men også mer sannsynlig at de bruker dem effektivt fra starten.
Det er på tide å slutte å føle at du sitter fast med eldgamle teknologier bare fordi selskapet ditt fremdeles bruker det. Du har makt til å hjelpe selskapet ditt å bli med i det 21. århundre. Ikke bare får du glede av fordelene ved å jobbe med de nyeste og beste teknologiske verktøyene, men du kan til og med bli kontorets nye digitale helt.
