Arbeidsgivere, spesielt i USA, kan komme i dyre problemer med e-post - inkludert private meldinger sendt av ansatte ved hjelp av bedriftens datamaskiner og nettverk.
Dette gjør det fornuftig for bedrifter å overvåke alt du gjør på arbeidsdatamaskinen - og hvordan du kommuniserer spesielt. Ikke bare er visse nettsider filtrert ut og din andre webaktivitet protokollert nøye; alle e-postene du sender og mottar, blir også skannet. Rutinemessig, men spesielt hvis det er lovlige problemer, kan all mail arkiveres og katalogiseres.
I 2005 avbrød 1 av hvert 4. amerikanske selskap arbeidsavtaler for misbruk av e-post i henhold til en AMA / ePolicy Institute-undersøkelse.
Ikke bruk selskapsdatorer for personlig e-post
Når selskapet ser på hvert tastetrykk, bør du også.
- Ikke bruk bedriftens datamaskiner, e-postkonto og utgående e-postserver for private e-postmeldinger.
- Hvis du har opprettet e-postkontoen din hjemme, må du bruke en egen konto for private meldinger. Kontroller at private kontoer bruker en annen utgående (SMTP) server (vanligvis Internett-leverandøren din) for å sende e-post.
- Gratis e-posttjenester er rimelig private. Ikke bruk dem på bedriftens datamaskiner eller bedriftsnettverket (si Wi-Fi) for privat post, skjønt.
- Du kan ikke forvente noen personvern for e-post som berører bedriftens infrastruktur: servere for datamaskiner, kablet eller trådløst nettverk eller e-post (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Utenfor USA kan e-post privatliv på jobb være annerledes. I EU-land, for eksempel, er situasjonen nesten motsatt: selskaper kan komme i vanskeligheter med å overvåke medarbeiderkommunikasjon. Ikke stole på det, skjønt!
