"Så mange av oss i dag - jeg snakker om de som er heldige nok til å ha ressursene og feriedagene - forblir slavisk knyttet til vår 24/7-tilkobling og tar bare en uke om gangen, kanskje to !, arbeid. ”
Dette er et sitat fra Jynne Dilling fra en New York Times- artikkel med tittelen, "I Defense of the Three-Week Vacation", som jeg tilfeldigvis leste noen dager før jeg la ut på - du gjettet det - en tre ukers ferie. Det skulle være den lengste ferien jeg noen gang har tatt mens jeg jobbet på heltid.
Når det er sagt, er jeg en som liker å reise, som bruker feriedagene mine når jeg jobber, og som utnytter fritiden når jeg har det. Men siden to uker er det jeg vanligvis har fått betalt ferie, har jeg aldri forsøkt å gå bort lenger. Som Dilling påpeker, er det få av oss som har eller gjør det.
For min siste bryllupsreise bestemte imidlertid mannen min og jeg at hvis vi skulle reise til Japan, vårt valgte valg, ville vi gjøre det riktig . For oss betydde det å ta mer enn standarden - og, vil jeg legge til, respektert - to uker. Men den avgjørelsen innebar også å bli organisert - som aldri før. Jeg har alltid vært en to-do list person, men å planlegge denne turen (uten å påvirke omdømmet mitt) ville sette ferdighetene mine på prøve.
28 uker før avreise
“Du har ubegrenset ferie, ikke sant?” Spurte mannen min ivrig da vi begynte å planlegge turen.
"Vel, ja, men …" Jeg begynte før jeg samlet motet mitt og gikk til sjefen min med den uvanlige forespørselen.
Jeg satte meg sammen med henne, stilte spørsmålet, og avbrøt meg deretter raskt for å si at jeg fullt ut forventet å jobbe sene kvelder, og kanskje til og med noen helger som førte frem til turen - alt dette mente jeg oppriktig. Men sjefen min sa ikke bare at jeg skulle gå, men sa også at det var latterlig og unødvendig å komme inn på lørdager - i stedet ville vi komme med en plan som fungerte for oss begge, og la minimalt med ekstra arbeid på en av platene våre.
Denne samtalen kunne lett gått en annen vei, til tross for at jeg hadde et godt forhold til manageren min og var klar over selskapets policyer. Ved å sløyfe henne inn i samtalen før vi fullførte noen planer, fortalte jeg henne at jeg respekterte beslutningen hennes uansett (selv om jeg tydeligvis gikk inn på den og lette etter et spesifikt utfall). Og ved å gjøre det klart at jeg ikke hadde planer om å være i fred på 15 dager uten å gjøre noe ekstra arbeid på forhånd, gjorde jeg det klart at jeg var villig til å ofre for å gjøre denne drømmeturen til virkelighet.
Jeg dro hjem den kvelden og følte meg veldig bra, stresset og nervøsiteten jeg følte å gå inn på møtet erstattet med en ny selvtillit. Hvorfor skal vi ikke ta en tre ukers bryllupsreise? Det var en en gang-i-livet opphold. Vi jobbet hardt og fortjente pausen. I mange år fra nå, ville jeg angre på at jeg savnet 15 dager med arbeid, eller ville jeg lure på hvorfor vi hadde bosatt oss i to uker og et langt begrenset bilde av landet vi skulle utforske?
Det er åpenbart et retorisk spørsmål.
10 uker før avreise
I månedene frem til turen begynte jeg å planlegge fremover. Selv om manageren min ikke forventet at jeg skulle jobbe dobbelt tid før turen, visste jeg den eneste måten å ikke gjøre at en realitet ville være å være så organisert som mulig og legge litt mer til hver dag frem til avreise .
Det første trinnet var å jobbe bakover for å lage en realistisk, men likevel rimelig tidslinje. Jeg la ut alle mine kommende frister, både for artikler og prosjekter, og delte dem inn i tre kategorier: Jeg kan gjøre det på forhånd før jeg drar, jeg kan skyve tilbake til jeg kommer tilbake, jeg kan delegere til andre på teamet mitt.
Det er klart det er lettere sagt enn gjort. For som redaktør betydde dette først og fremst å endre forfatteres frister. Hvis jeg ønsket å være tro mot vår redaksjonskalender og få publisert artiklene sine mens jeg var borte, ville jeg trenge at de måtte skaffe utkastene sine i god tid før ferien startet. Og for å være rettferdig mot timeplanene, må jeg gi dem god oppmerksomhet. (Det er her det er praktisk å ha en omvendt tidslinje!)
Så snart jeg hadde angitt de endrede forfallsdato, sendte jeg ut en enkel e-post med fristen fet. Jeg var åpenhjertig i resonnementene mine fordi jeg tror på åpenhet. Hver eneste gratulerte meg først med ordinærene mine, og deretter enige om å jobbe foran planen for å imøtekomme mine behov.
Selv om du kanskje ikke (og sannsynligvis ikke er) redaktør, er den største leksjonen du tar fra dette eksemplet viktigheten av å ha gode forhold til menneskene du jobber med. Hvis jeg ikke hadde vært imøtekommende og snill i det siste da lignende forespørsler dukket opp, kunne de lett svart på forespørselen min med: "Beklager, det fungerer ikke for meg."
2 til 4 uker før avreise
Da avreisedatoen nærmet seg, kommuniserte manageren min og jeg regelmessig om hva jeg hadde kommet fram, hva jeg forventet skulle skje mens jeg var borte, og hvordan jeg planla å takle oppdragene mine før jeg pakket sekkene mine og forlot landet. Denne listen endret seg fra møte til møte da så mye av listen min var avhengig av andre mennesker, og den krevde at vi begge var litt fleksible.
Det var et par større prosjekter som jeg i en perfekt verden ville ha jobbet med før jeg dro, men heller enn å fullføre dem raskt og risikere å slå underarbeid, bestemte jeg meg for å sette dem på radaren min når jeg kom tilbake . Å la de aktuelle partiene vite hvor ting sto, tvang jeg meg til ikke å stresse med det.
Å være ærlig med det overpresterende jeget var ikke lett. Jeg hater å forlate arbeid for at andre mennesker skal slå seg sammen, og jeg hater å ikke følge 100%. Men i denne situasjonen hadde jeg ikke noe annet valg enn å være ærlig - for ikke at lagkameratene fant ut at jeg hadde tullet fakta mens jeg var to uker inne på turen og var helt i kontakt.
Tross alt er den bakenforliggende årsaken til at så mange mennesker frykter at deres kolleger skal på lange ferier, fordi de er redde for at det vil føre til prosjektets etterslep, tapte frister og tilleggsarbeid på tallerkenen. Ved å ta tak i denne frykten fremover før jeg ble spurt, lindret jeg mange av frykten.
1 dag før avreise
På min siste dag, sendte jeg sjefen min en endelig statusoppdatering og skrev en utenforstående e-post for å gi et takknemlig blikk til balansen mellom arbeidslivet og en påminnelse til folk som ville være ute en stund . Fordi jeg hadde gjort mitt forestående fravær kjent for alle jeg jobbet med, forventet jeg faktisk ikke å motta så mange meldinger mens jeg var borte.
Jeg fikk også låne et triks fra en av mine medarbeidere, som for ikke lenge siden hadde lukket en nylig utenriksmelding med følgende linje: “Hvis dette ikke er tidssensitivt, kan du gjerne sende denne e-posten på nytt Juli når jeg sjekker e-post regelmessig igjen. ”
Sett inn flere tusen ord om hvor fantastisk bryllupsreisen min i Japan var
7 dager siden de kom tilbake
Jeg har vært litt over en uke tilbake og er glad for å kunne rapportere at jeg overlever med minimalt stress! Jetlag var verre enn jeg forventet, og de første dagene bekymret jeg meg for at hver gang jeg åpnet munnen, ytret jeg usammenhengende tanker.
Men jeg hadde ikke tid til å tenke over det. Jeg kastet meg tilbake i arbeidet mitt ved hjelp av mye kaffe og den hyggelige følelsen av at jeg faktisk var glad for å være tilbake. Selv om bryllupsreisen ikke var uten stopper strender, colinaer og lange siestas på ettermiddagen, kom jeg tilbake og følte meg uthvilt, jordet, og kanskje mest viktig, spent på å komme tilbake til kontoret. Jeg elsket turen min, men jeg hadde savnet arbeidet mitt - og så klisjé som det høres ut er den følelsen uvurderlig.
Den beste overraskelsen når jeg kommer tilbake? Ved å kommunisere med alle så tydelig før jeg dro (og i min OOO-melding), kom jeg ikke tilbake til en overveldende innboks. Det var mange ting jeg umiddelbart kunne forkaste - gamle nyhetsbrev, utdaterte kontornyheter, pressemeldinger om ting som allerede hadde skjedd - og det var mye som jeg trengte å svare på snart, men ikke ASAP-snart. Hvis jeg ble forvirret av noe, markerte jeg det som ulest med et notat på oppgavelisten min for å følge opp med de aktuelle partiene om det.
Når jeg snakket om oppgavelisten, reviderte jeg den rett etter at jeg gikk gjennom e-posten min. Ved å se på prioriteringene jeg hadde stilt opp for å komme tilbake og sjekke dem mot redaksjonskalenderen og mine nye innboksen-handlinger, la jeg raskt en plan på plass for de første dagene mine tilbake. Jeg må merke at jeg syntes det var nyttig å komme tilbake i ting ved å komme tilbake i løpet av uken. Akkurat da jeg begynte å bli overveldet, ankom helgen for å redde meg. Deretter fulgte den påfølgende mandagen som vanlig.
Før jeg dro og medarbeidere spurte meg om min kommende bryllupsreise, sa de nesten alltid uten feil, "To uker, ikke sant?" Det var forståelig for dem å anta denne antakelsen. Folk tar lange helger, mange vil ikke tenke to ganger på en hel uke, og mange andre tar en to ukers ferie hvert år, men aldri noe mer enn det. Men, tre uker? Jeg kjente ærlig talt ingen andre som gjorde det, ikke engang for en spesiell anledning som en bryllupsreise. Jeg ville lyve hvis jeg ikke sa at jeg følte meg engstelig for å gå inn på det - og til og med på punkter på turen. Jeg kunne ikke la være å føle meg dårlig om tiden, tiden som samfunnet i utgangspunktet ikke ser på som standard eller akseptabel.
Men hver gang jeg følte det, fortsatte jeg å gå tilbake til denne linjen som Dilling sa om hennes opplevelse av å reise i Thailand i flere uker, "Denne typen reiser krever mer tid, men gaven er en akutt vekking av alle sanser." arbeid, i alle dens utfordringer, tankevekkende øyeblikk og peccadillos, ville være der for meg når jeg kom tilbake. Og jeg var like takknemlig for det som jeg var takknemlig for den tre ukers ferie.
