Hvis du vil la folk som e-poster du vet når du ikke kan svare fordi du ikke vil være tilgjengelig, er en ekstern telefonsvarer veldig nyttig. Det er også godt kontor og e-post etikette.
I ICloud Mail, er ferie automatisk svar enkelt å sette opp.
Angi iCloud Mail Vacation Automatisk svar
For å få iCloud Mail til å svare på innkommende e-poster med en utgående melding automatisk og på dine vegne:
- Klikk på Vis Handlinger-menyen ikon-det ser ut som et tannhjul i iCloud Mail nederst til venstre.
- Hvis postkassene dine ikke vises, er det bare skjult. Finn Vis postkasser knappen, som er en> knappen øverst til venstre (den skal være rett under ordene "iCloud Mail"), og klikk på den. Et panel vil glide ut fra venstre, og avsløre iCloud-postkassene dine.
- KlikkPreferanser i menyen.
- Klikk på Ferie fane.
- Merk av i boksen ved siden avSvar automatisk på meldinger når de mottas for å slå på auto responderen.
- Angi start- og sluttdatoer for tiden du vil være utilgjengelig, på ferie eller ute av kontoret. Klikk i feltene ved siden av Startdato og Sluttdato vil åpne en liten kalender der du kan klikke på de aktuelle datoene.
- Merk at du kan la feltene for start og sluttdato være tom. Hvis du gjør det, aktiveres automatisk svaret umiddelbart etter at du har klikket Ferdig, og den forblir aktiv til du slår den av manuelt igjen (se Deaktivere automatisk automatisk svar nedenfor).
- Skriv inn din ferieresponsmelding iLegg til feriemelding innholds boksen. Noen tips for å skrive meldingen din:
- Vær målbevisst vag; avslører for mye informasjon i et automatisk svar - inkludert om du vil være ute av byen, eller avsløre telefonnumre til personer som skal kontakte i fraværet ditt - kan utgjøre en sikkerhetsrisiko; for eksempel å la noen som e-postmeldinger du vet at du er ute av byen, avsløre for folk som ikke burde vite denne informasjonen om at ditt hjem vil være ubebodd og i hvor lang tid.
- Det er god etikett å inkludere når en avsender kan forvente et svar, eller når de skal sende meldingen sin (hvis den fortsatt er relevant) etter at du har returnert.
- Merk at den opprinnelige meldingen ikke vil bli sitert i det automatiske svaret.
- Klikk Ferdignederst til høyre i vinduet når du er fornøyd med meldingen din og datoene dine er angitt.
Deaktiverer automatisk automatisk svar
Din ferie-automatisk svar slås av automatisk på dagen du angir den for å avslutte; Men hvis du forlot datoperiodene feltene tomt når du konfigurerer ferieresponsen, vil du vil slå av din iCloud Mail vacation auto responder manuelt når du kommer tilbake fra din tid unna.
For å deaktivere automatisk automatisk svar, følg de samme trinnene ovenfor for å åpne feriefanen i iCloud Mail-innstillingsvinduet. Deretter fjerner du merket i boksen ved siden avSvar automatisk på meldinger når de mottas.
Det er ikke nødvendig å slette meldingen fra boksen. I virkeligheten kan du beholde den til å gjenbruke neste gang du er på ferie, så alt du trenger å gjøre er å endre de relevante start- og sluttdatoene. .
