Enten du har jobbet i mange år eller bare er i gang, vet du at det å ha gode en-til-en-møter med sjefen din er avgjørende for at du skal lykkes.
I beste fall kan disse møtene la både deg og lederen føle deg produktiv, energisk og forberedt på uken og jobbe fremover. I verste fall kan de la deg føle deg forvirret, drenert eller til og med håpløs om veien videre. (Når du leser denne artikkelen og innser at du ikke en gang har disse i kalenderen regelmessig? Slik kan du be sjefen din om å sette opp ukentlige innsjekkinger.)
Slik får du mest mulig ut av denne tiden, slik at du får det du trenger for å komme deg foran.
Sett en agenda
De mest produktive en-til-en har en slags struktur, som krever at du gjør litt prep på forhånd. I utgangspunktet ikke bare dukke opp og chatte - du mister dyrebar tid i ruslende samtaler.
Ha en klar agenda - du kan bruke denne malen til å lage en og sende den til sjefen din før du møtes.
Del viktige oppdateringer (men hold dem raske)
Det er nøkkelen å dele viktige oppdateringer med manageren din - her er hva jeg gjorde forrige uke, her er hva jeg gjør denne uken, her er resultatet av X-prosjekt - men vær forsiktig med å bruke for mye tid på å diskutere disse.
Før du en-til-en, bør du vurdere hva du vil ha ut av å dele oppdateringer. Husk at du ikke trenger å dele alt personlig - mange ting kan forklares via e-post eller Slack, eller når du overgår lunsj.
Prioriter dem i stedet. Her er noen spørsmål du kan stille deg selv:
- Er dette tidssensitivt? Hvis det haster, ikke vent til neste møte med en oppdatering. Nevn noe som haster i sanntid, slik at lederen din raskt kan hjelpe deg før det blir for tøft.
- Hvor komplisert er oppdateringen min? Hvis du finner ut at du skriver en essay-lengde-e-post til manageren din, er det et godt tegn din oppdatering er bedre egnet for personlig. På den annen side, hvis det er kort og søtt, fortsett og send en e-post, men ikke la den kutte i dyrebar en-til-en gang.
- Er dette en mulighet til å dele en gevinst? Ikke vær redd for å dele og feire gevinstene dine. Hjelp lederen din med å se fremgangen din og anerkjenne det gode arbeidet ditt. Dette hjelper også lederen din til å dele arbeidet ditt med ledelse som du kanskje ikke samhandler med deg på regelmessig basis.
Still mange spørsmål
Den beste bruken av en-til-en blir brukt her - feilsøking av et problem, tenke gjennom et hinder, eller samle tilbakemeldinger eller veiledning om hvordan du kan ta neste skritt fremover.
Still spørsmål som får kjernen i bekymringene dine. Hvis du for eksempel sitter fast på en potensiell strategi, kan du spørre lederen din: “Hvordan vil du henvende deg til X? Min foreslåtte løsning er Y, noen tilbakemeldinger på dette? ”
Det er viktig å merke seg at din rolle som individ ikke bare er spørsmål om overflaten, men også å gi noen innledende tanker om hvordan du kan løse disse problemene. Det er greit hvis ideene dine ikke er fullt bakt, men pass på at du har tenkt gjennom potensielle løsninger, i stedet for å stole helt på manageren din for å løse disse problemene for deg.
Gjør forpliktelser høyt
Hvilke neste trinn er du og din leder begge enige om? Hvilke oppgaver vil lederen din forplikte seg til å ta på seg, og hva er det du skal videreføre?
Formulere og bli enige om disse forpliktelsene i den siste delen av en-til-en slik at du er krystallklar på hva som forventes mellom nå og neste innsjekking. Dette kan være så enkelt som at lederen din samtykker i å sende en rapport som kan være nyttig for deg, eller så komplisert som at du samtykker til å ha en vanskelig samtale med en klient.
Diskuter langsiktig
Ikke alle-til-en trenger å handle om kortsiktig - husk å diskutere langsiktige mål nå og da.
Tenk på hvordan lederen din kan hjelpe deg med å vokse i karrieren din, og be om tilbakemeldinger for å hjelpe deg.
For eksempel, spør deg selv og sjefen din: "Hva er jeg bra på, og hvordan kan jeg komme til neste nivå?" "Hva er styrkene mine?" "Hva er noen hull i min erfaring, og hvilken hjelp trenger jeg å få der?"
Du bør sende disse spørsmålene på forhånd (også i agendaen din), slik at lederen din kan utarbeide gjennomtenkt tilbakemelding. Dette gir deg også tid til å reflektere deg selv og forberede deg på din del av samtalen.
Disse enkle endringene vil hjelpe dine enere til å være mer produktive og vise lederen din at du er proaktiv når det gjelder å styre arbeidet ditt og karrieren din - og er trygg på dine evner til å gjøre det.
