Jeg har gjort det. Du har gjort det. Vi har sannsynligvis alle gjort det. Falt i den fellen der en-mot-en møter med sjefen din eller direkte rapporter blir foreldede og føler at de ikke er så nyttige.
Spesielt for team som jobber som en oljet maskin, kan disse vanlige møtene virke overflødige. Tross alt, hvis alle prosjektene dine er i rute og du virkelig ikke har noe å sjekke inn på, hvorfor skulle du møte?
Jeg skal fortelle deg hvorfor: Fordi en-til-en-møter ikke bare handler om å sjekke inn det daglige arbeidet. De handler om å bli bedre kjent med menneskene du jobber med. De handler om å diskutere ting på høyere nivå: tilbakemelding, karrieremål, profesjonell utvikling og lignende. Og til syvende og sist eksisterer de for å hjelpe deg med å finne ut hvordan du kan gjøre gode ansatte glade og holde dem rundt.
Så hvordan kan du ta disse møtene fra en ukentlig nødvendighet til potensielt de mest verdifulle 30 minuttene i uken? I et nylig blogginnlegg om popformer adresserer Kate Stull nettopp det. Sjekk ut noen av favorittipsene mine nedenfor, sammen med noen få tips jeg har plukket opp for å ha en-til-en som virkelig betyr noe.
1. Still de riktige spørsmålene
En god måte å få mer ut av dine ansatte enn: "Så hvordan går det med prosjektet?" Still bedre spørsmål! Prøv å tenke på åpne, tankevekkende og store bilder som du kan trekke ut når du synes du trenger en samtaleoppstarter.
popforms tilbyr faktisk et nyhetsbrev som sender deg to spørsmål hver uke for å stille teamet ditt; alt fra “Hva er en ting jeg kunne gjøre for å gjøre deg mer produktiv?” til “Hva ønsket du å være når du vokste opp?” Du kan til og med registrere deg de ansatte slik at de får tid til å tenke på svarene sine i forkant . Mens nyhetsbrevet er bra, er det også nyttig å bare åpne tankene litt mer om hva du virkelig kan slå på i løpet av denne tiden.
2. Ikke kjør møtet
Et av favorittipsene mine fra Stull er å la dine ansatte lede møtet, ikke deg. Tross alt handler denne tiden i stor grad om at folk får ansiktstid med deg, stiller spørsmål, tar opp problemer og lignende. Siden du ikke kan lese tankene for å planlegge dagsordenen som passer best for hver ansatt, hvorfor har du ikke dem til å lede møtene i stedet? Ikke bare lar dette personalet få mest mulig ut av tiden, de vil få ferdigheter i å sette en agenda og gjennomføre et effektivt møte.
Hvis de ansatte er litt nervøse eller du synes møtene henger, må du i det minste gjøre det klart at dette er ment å være en samtale. På den måten vet alle at de kan ta ting til bordet.
3. Ha en backup-plan
Ingenting å snakke om? Ha en backup-plan for å få samtalen til å rulle. popforms foreslår noen ideer fra Rands in Repose, inkludert en mini-performance review eller "min nåværende katastrofe:"
Sjansene er at i mitt yrkesliv er det noe som ikke er i hjel. Det er egoistisk, men hvis du leder med status og jeg ikke finner en interessant diskusjonsnugget, la oss snakke om min nåværende katastrofe. Vet du hvor mange åpne krav vi har som vi ikke kan ansette mot? Hvem er den beste ansettelseslederen du kjenner, og hva var deres beste trekk? Poenget med denne diskusjonen er ikke å løse min katastrofe, poenget er at vi skal føre en samtale der en av oss skal lære noe mer enn bare prosjektstatus.
Å snakke om et problem du står overfor gir dine ansatte litt mer innsikt i jobben din - og kan til og med gi dem en sjanse til å bidra i større bilder.
4. Gå ut av kontoret
Noe av det jeg har funnet mest nyttig med å ha en god samtale i løpet av en-til-en? Kom deg ut av kontoret.
Når du sitter i konferanserommet der du møtes for arbeidsrelaterte oppgaver hver dag, er det for lett å falle i vanen med å bare snakke om prosjekter og lignende. Eller, avhengig av kontoret, kan bekymringen for å bli hørt forhindre at dine ansatte virkelig åpner seg. Så, minst en gang hver måned eller to, gå ut av kontoret. Gå til en kaffebar. Gå til lunsj. Ha et turmøte rundt en park i nærheten. Uansett hva det er, bryte rutinen din for å virkelig gi teammedlemmene dine rom til å snakke.
En-til-en trenger ikke å være et drag - de kan faktisk være en virkelig kraftig tid for å styrke forholdet til sjefen din eller de ansatte og gjøre alles arbeidsliv bedre. Les resten av popformsinnlegget hvis du vil ha flere tips, og gjør deg klar til å gjøre møtene mer viktige, nå.
