Tiden har kommet. Du kommer til å slutte, og gjør deg klar til å sette hele to ukers varselplan i gang. Pust dypt inn. Den vanskeligste delen - å få en ny jobb, komme i gradskole eller ta beslutningen om å gjøre noe nytt - er over.
Likevel er du ikke helt ferdig. For hvordan du nærmer deg resignasjonen og inntrykket du gjør på vei ut, kan uforholdsmessig farge hvordan sjefen din og kollegene husker deg. Så du vil ta deg tid til å forberede deg på at alle måtene å varsle på jobben kan bli rotete eller vanskelig.
Du kjenner kanskje allerede det grunnleggende om å utføre en grasiøs avskjed - hvis ikke, bør du absolutt lese opp alt du trenger å vite om å gi to ukers varsel.
Men hva med de andre dvelende spørsmålene du ikke en gang vet hvem du skal stille? De som tapper på bekymringer, for eksempel hvordan følelser spiller inn i prosessen eller hva som skjer hvis sjefen din sier at du skal forlate umiddelbart.
Vel, ikke å bekymre deg. Vi har taklet noen av dem for deg her.
- Hva gjør jeg hvis sjefen min ikke er på kontoret?
- Er det greit å gråte når jeg forteller folk?
- Hvordan takler jeg andre menneskers følelser?
- Hva gjør jeg hvis manageren min blir gal?
- Hvordan forklarer jeg hvorfor jeg drar?
- Hvordan kan jeg fortelle alle andre uten å pisse på sjefen min?
- Må jeg fortelle folk hvor jeg skal?
- Hva om de får meg til å forlate øyeblikkelig?
- Hva om sjefen min prøver å få meg til å holde meg lenger?
Spørsmål 1 Hva gjør jeg hvis sjefen min ikke er på kontoret?
Så du har signert og forseglet et nytt tilbud og er klar til å gi beskjed så snart som mulig (hvis du vil unngå å kutte i uansett begrenset pause, var du i stand til å forhandle mellom konserter). Men sjefen din er på ferie, jobber eksternt, eller jobber bare eksternt - i dag av alle dager!
Det er best å gi beskjed personlig, sier HR-direktør og Muse Career Coach Angela Smith - så hvis sjefen din vil være tilbake om en dag eller to og du har råd til å vente, vil det være ideelt.
Men det er ikke alltid tilfelle. Hvis lederen din jobber eksternt eller på ferie, men kan nås, anbefaler Smith å sende en kjapp beskjed: "Det har dukket opp noe som jeg trenger å snakke med deg om. Har du 15 minutter til en rask samtale? ”Og hvis du forstyrrer dem på ferie, kan du be om unnskyldning for avbruddet.
Når du er i telefonen - eller enda bedre, på en videochat slik at du i det minste er ansikt til ansikt - sørg for at du "erkjenner den upersonlige karakteren av det, " sier Smith. Og "vær virkelig beskrivende for hvorfor du kom til beslutningen, som vanligvis kan gå seg vill i oversettelse." Med andre ord, du vil ikke være uanstendig, men du vil gjøre opp for at du ikke i samme rom ved å forklare hvorfor du tok dette valget.
Det kan også være lurt å være proaktiv og planlegge en oppfølging med sjefen din når de er tilbake på kontoret for å gå over en overgangsplan, som du vil tenke gjennom på forhånd. På den måten, selv om timingen ikke er stor, tar du ansvar for å gjøre prosessen så enkel som mulig på dem.
Hvis sjefen din er borte og virkelig utilgjengelig - for eksempel "å vandre i fjellet uten service" - foreslår Smith å gå til sjefen deres eller en av dem som "du kan begynne å legge grunnlaget for." Og selv om dette scenariet vil være ganske uheldig, kan du gjøre det beste ut av det ved å sette sammen en fantastisk overgangsplan.
Spørsmål 2 Er det greit å gråte når jeg forteller folk?
"Tårer er noen ganger uunngåelige, " sier HR-konsulent og leder- og karrierertrener Jenn McKay. Det er spesielt sant hvis du forlater et sted eller folk du liker, et selskap som lærte deg mye, eller en sjef du hadde det bra med.
Smith er enig, og "hvis du er heldig nok til å ha en jobb som du gråter når du drar, er det litt bra."
Når det er sagt, anbefaler hun å prøve å inneholde tårene under samtalen med sjefen din, "slik at du ikke sprudler eller huler." Hvis du blir emosjonell, vil du kanskje komme tilbake senere når du er mer sammensatt og tilbyr å ha en mer dyptgående samtale om overgangen. Ved å gjøre det, "bekrefter du bildet som du vet hva du skal gjøre, du vet trinnene du må ta, og fremdeles kan være avhengig av å få jobben gjort i overgangsperioden, " legger Smith til.
Da Smith visste at hun kom til å ha problemer med å gi beskjed på en av sine tidligere jobber, øvde hun sammen med en venn på forhånd. Hun gråt fremdeles da hun snakket med sjefen sin, og ble overrasket over at han også ble følelsesladet, og reflekterte at "Det var hyggelig for meg å vite at det ble gjengjeldt, at arbeidet jeg hadde gjort virkelig ble verdsatt."
Spørsmål 3 Hvordan takler jeg andre menneskers følelser?
Som Smith oppdaget, er du kanskje ikke den eneste som er emosjonell for din avgang. Du har kanskje en sjef som er spent på deg, men som også er skuffet over å miste et sterkt medlem av teamet, eller en kollega som er glad for at du fant en flott ny mulighet og samtidig litt sjalu.
“Prøv å ikke ta på det. Du kan ikke håndtere andres følelser for dem, sier Smith. Du kan erkjenne og sette pris på følelsene deres - som "hvis noen er trist at du forlater eller kommer til å savne deg, er det et tegn på et godt forhold."
Men, legger hun til, “ikke prøv å fikse det eller få dem til å føle seg bedre eller være glade for det. De må jobbe gjennom det på egen hånd. ”
Spørsmål 4 Hva gjør jeg hvis manageren min blir gal?
I det minste håper du at manageren din vil være profesjonell og unngå å reagere med fullverdig raseri når du varsler dem om avreise.
Men hvis de blir sinte, må du sørge for at du "holder deg rolig og profesjonell, " sier karriere trener Christie Artis.
"La dem få vite at du forstår hvordan de føler det, og beslutningen om å forlate er ikke personlig, " legger hun til, og gjør det klart at "du er opptatt av å gjøre alt for å gjøre teamet og selskapet opp til suksess før du drar. ”
Det kan være spesielt komplisert å gi beskjed når ansatte og leder ikke har et flott forhold, sier McKay, og en sjef kan "påstå at de trodde personen skulle være lojal."
I denne situasjonen er det spesielt viktig å behandle beslutningen din på forhånd og planlegge et svar du kan holde deg til - en som fokuserer på muligheten du er på vei fremfor en som blir fastlåst i “forferdelige giftige arbeidsmiljø ting.”
På den måten kan du ta pusten dypt og si noe sånt som: ”Jeg beklager at dette er veldig vanskelig nyhet. Jeg kan gi deg litt tid med det, og vi kan møtes igjen for å diskutere overgangsplanen min. ”
Spørsmål 5 Hvordan forklarer jeg hvorfor jeg drar?
Selv om du føler at du slipper unna et giftig torturkammer på et kontor på innsiden, kan du prøve å projisere en roligere, mer positiv og fremtidsrettet holdning på utsiden.
"Meldingen din til lederen din må være meldingen på høyeste nivå, " sier McKay. Det kan være at du fikk et tilbud på en stilling på et annet nivå, eller at muligheten kommer med en stor fordelspakke. Du kan prøve noe som "Jeg trenger å gjøre dette i løpet av min karriere, " eller "Denne jobben gir meg en mulighet jeg bare ikke kunne avslå, " eller til og med, "Jeg bestemte meg for at jeg trengte noe annet."
Tenk dette gjennom på forhånd slik at du ikke trenger å artikulere det på stedet. "En leder vil vite noe , og folk over dem vil vite hvorfor, så gi noen snakk om det, " sier McKay. Men hold det enkelt.
Og fokuser først og fremst på ditt neste trinn. "Begynn alltid med takknemlighet for alt du har lært og oppnådd i din nåværende rolle, " sier Artis, selv om du forlater misnøye, "og flytt fokuset ditt til det du er spent på i ditt neste karrierekapittel .”
Spørsmål 6 Hvordan kan jeg fortelle alle andre uten å pisse på sjefen min?
"Lederen din skal alltid være den første til å vite det, " sier Artis. Men det er sannsynligvis en lang rekke mennesker utenfor sjefen din som trenger å vite når denne delen er gjort. "I den samtalen kan du innrette deg etter kommunikasjonsmetoden. Hvem vil fortelle hvem når? Hva er meldingen du begge gir til andre om hvorfor du forlater? ”
Jo mer profesjonell du er med sjefen din, jo mer sannsynlig vil de stole på deg til å kommunisere avgangen din til andre. Selv om det forventes at du begynner å dele nyhetene med kollegene dine muntlig, kan det være lurt å ta kontakt med manageren din før du sender noen offisielle farvelemails.
McKay foreslår å spørre om de føler seg komfortable med at du sender ut et notat til klienter, sentrale interessenter i visse prosjekter, eller menneskene du samarbeider med regelmessig for å gi dem beskjed om at du forlater og adresserer overgangen. Hvis sjefen din er nølende, tilbud om å dele et utkast med dem først. Det er en måte å "samarbeide med manageren din, men likevel ta litt kontroll, " forklarer hun.
Spørsmål 7 Må jeg fortelle folk hvor jeg skal?
Oftere enn ikke er et av de første spørsmålene folk vil stille deg: "Hvor skal du?"
Men hvis du av en eller annen grunn ikke kan dele den informasjonen ennå - kanskje det nye selskapet ditt trenger å kunngjøre den formelt - eller hvis du ikke vil dele den, vet du at du ikke trenger det.
Du kan holde svaret ditt generelt, sier Smith, og refererer til bransjen, størrelsen på selskapet eller hvilken rolle du skal spille. For eksempel, "Jeg skal til en liten oppstart der jeg skal jobbe med …" eller "Jeg endrer bransjer, " eller "Jeg skal til et mindre selskap i."
Eller du kan ganske enkelt si: "Jeg vil helst ikke røpe det akkurat nå."
Men det er et unntak, ifølge Artis. "Hvis du har signert en ikke-konkurrerende avtale, kan det hende du er lovlig pålagt å fortelle hvor du skal og overholde avtaleavtaler du signerte, " sier hun. Selv i det scenariet trenger du imidlertid ikke dele informasjonen med alle .
Spørsmål 8 Hva om de får meg til å forlate øyeblikkelig?
Noen selskaper foretrekker å ikke ha ansatte som er på vei ut, stikker rundt i oppsigelsestiden, og vil be deg om å forlate umiddelbart eller mot slutten av dagen. De kan gjøre det overalt for alle som forlater eller fra sak til sak.
"Hvis det kommer til å skje, har du sannsynligvis en sans for det på forhånd, " sier Smith, fordi du har sett det skje tidligere. Hvis du tror det kan gå slik, må du forberede deg, både for din egen skyld og for kollegaene dine. Det betyr at du lagrer kopier av ytelsesanmeldelser og alt du trenger for porteføljen din, sørger for at du har alle kontaktene dine og de viktigste eiendelene, og skriver opp all viktig dokumentasjon for sjefen din eller lagkameratene.
Selv om du hadde lyst, kan det “være ganske skurrende” å bli bedt om å pakke sammen og dra, sier Smith.
"Forsøk å ikke ta det personlig, " legger hun til, selv om det er lettere sagt enn gjort. "Det er en vanskelig posisjon å bli satt inn, " men husk at du kan prøve å forhandle. Spør om du kan ha resten av dagen eller noen timer på å fullføre et visst prosjekt, dele ut noe, jobbe med en overgangsplan eller ta farvel. Alternativt kan du be om å komme tilbake etter timer eller tidlig på morgenen, slik at du kan pakke sammen uten alles blikk på deg.
En av dine bekymringer i denne situasjonen kan være om du får betalt for oppsigelsestiden du har blitt bedt om ikke å servere. "Det er helt passende å be dem om å forklare når du mottar den endelige lønnen, hva beregningen blir, og når forsikringen din vil avslutte, " sier Smith. "Hvis mulig, be om det skriftlig, eller følg opp med en e-post for å bekrefte diskusjonen."
Spørsmål 9 Hva om sjefen min prøver å få meg til å holde meg lenger?
Ta det som et kompliment hvis lederen din prøver å få deg til å holde på i en lengre overgangsperiode. Men husk at det er deg.
"Hvis du sier nei, må du huske å uttrykke hvor synd du er over at det ikke er mulig å bli lenger, men du vil gjøre alt for å sikre at du setter teamet og selskapet til suksess før du drar, " sier Artis. "Målet ditt er å forlate på gode vilkår og gjøre det rette for laget ditt."
Og hvis manageren din prøver å få deg til å holde deg på ubestemt tid og telle med en ny tittel, en høyning eller en annen fordel? Artis oppfordrer deg til å tenke nøye gjennom flere spørsmål hvis du blir fristet til å ombestemme deg:
- Hva fikk deg til å ønske å forlate i utgangspunktet?
- Vil denne nye tittelen eller lønnen fikse det?
- Hvilken mulighet er best for din langsiktige karrierevekst og læring?
- Hvilket selskap passer dine verdier best?
- Hvilken rolle utnytter styrkene og ferdighetene dine mer?
- Hvilken jobb ville du være mest spent på å reise deg og gå til hverdagen? ”
Hvis du til slutt holder fast ved din opprinnelige beslutning om å forlate, sier Artis, "sørg for å uttrykke takknemlighet og takknemlighet, og sørg for at du drar på de beste vilkår som mulig."
Hvis du ikke tar noe annet fra denne lange listen, husk dette: På samme måte som den endelige scenen til en film eller bok kan heve eller synke hele verket, så kan også den endelige handlingen din med å gi beskjed størkne eller gi et bilde av deg som en stor ansatt. La det guide deg, så blir du helt fin.
