I løpet av de siste månedene har jeg planlagt et bryllup, kjøpt et hus og flyttet ut av leiligheten min - alt mens jeg jobbet to jobber.
I løpet av arbeidsdagen, i stedet for å fokusere på det daglige ansvaret mitt, var det ikke uvanlig for meg å tenke på malingsfarger, bryllupsreise destinasjoner, kreditt score, leverandører av hendelser og uendelige papirer. Og det gjorde det ganske vanskelig å få gjort noe virkelig arbeid.
Når du har noe stort som skjer i ditt personlige liv, er det nesten umulig å blokkere det fra kl. 9 til 17. På samme tid kan du ikke la det ta over arbeidslivet ditt, og distrahere deg fra ansvaret og tankene dine.
I stedet har jeg funnet det best å møtes noe i midten. På noen få små måter er det OK å gi etter for distraksjonen. Selvfølgelig er det også viktig å lære å holde seg sterk og overvinne fristelsen til å fokusere helt på hva som skjer utenfor kontoret. Her er noen måter jeg gjør begge deler.
Gi i: Legg den til i listen
Da jeg hadde mye som skjedde i mitt personlige liv, gikk ikke jobben ikke akkurat av tankene - det gjorde det motsatte. Jeg ville tilbringe møter mentalt til å gå over min uendelige oppgaveliste; Hvis jeg fikk et rolig øyeblikk ved skrivebordet mitt, ville jeg avstå fra noe fokusert arbeid og begynne å tenke på kommende forpliktelser, samtaler jeg måtte ha og personlige telefonsamtaler jeg burde ha returnert forrige uke.
Når tankene dine surrer av distraksjoner utenfor, er det OK å hengi seg til noen minutter med planlegging om å organisere tankene og oppgavene slik at du kan fokusere på jobben din. Men nøkkelen er å skrive den ned med det formål å få det ut av tankene dine og gå videre til andre (les: arbeidsrelaterte) ting.
For eksempel startet jeg flere pågående oppgavelister bak på arbeidsnotatblokken. Deretter, hver gang arbeidsdagen min ble avbrutt av mitt vandrende sinn ( jeg trenger å kjøpe frimerker, spore de gamle selvangivelsene, adresseinvitasjoner … ), la jeg den ned på listen - for å takle senere.
Det er en enkel løsning, men å få det ut av tankene og på papiret vil hjelpe deg å fokusere på hva som skjer nå - i stedet for hva som må skje i kveld, i morgen og neste helg.
Hold deg sterk: Minimer triggene dine
Uansett hva det er som distraherer deg, er det sannsynligvis noe som utløser disse følelsene. Kanskje det er en tekst fra din betydningsfulle annen, et nyhetsbrev på e-post med pirrende overskrifter (“De 25 sangene som vil få gjestene dine på dansegulvet!”), Eller meldinger fra venner på Facebook, der du spør om du er i orden eller om du kunne bruk en drink i happy hour i kveld.
Tro meg, jeg vet hvordan det føles. I det øyeblikket jeg ble forlovet, var jeg plutselig på hundre e-postlister som jeg aldri meldte meg på, som alle sendte meg daglige e-poster om kakesmak og bryllupsreise destinasjoner. Å se disse e-postene først om morgenen, gjorde meg spent på å planlegge et bryllup - men fikk meg absolutt ikke til å tenke noe alvorlig.
Så finn ut hvordan du minimerer den utløseren. Avslutt abonnementet på disse listene, lagre sjekker på sosiale medier for lunsjpausen, eller legg telefonen bort i vesken eller kofferten. Å skille deg fra de tingene som vekker din distraksjon vil hjelpe deg med å gjenopprette arbeidsområdet ditt som et sted du bør være, vel, jobbe - i stedet for å tenke på livet ditt utenfor kontoret.
Gi etter: La deg ta en lunsjpause
Kikk et blikk rundt kontoret mitt klokka 12.00, så ser du okkuperte pulter, neser begravd i arbeid og en og annen nedslått Lean Cuisine, som kastes til side etter noen smakløse bitt.
Med andre ord, lunsjpauser er ikke normen.
Da jeg var dypt inne i skyttergravene i huskjøpsprosessen, trengte jeg imidlertid desperat den ledige timen for å se på hus, samle og fakse papirer og kjøre til eiendomsmeglerkontoret mitt da jeg uunngåelig gikk glipp av en signaturlinje.
Til å begynne med lot jeg det få meg til å føle skyld. Her var jeg, trapper rundt i byen, spratt inn og ut av potensielle hus, mens mine medarbeidere holdt hodet nede og jobbet gjennom lunsj.
Men etter hvert skjønte jeg at hvis jeg ikke fikk disse oppgavene ut av veien i løpet av middagspausen, ville jeg tilbringe hele ettermiddagen med å bekymre meg for når jeg kunne komme til dem - og deretter ikke få noe ordentlig arbeid gjort. Til slutt, å la meg bruke lunsjpausen min, men jeg trengte, hjalp meg med å fokusere på resten av arbeidsdagen.
Enten du trenger den timen for å møte leverandører, stikke innom postkontoret, signere papirer eller bare lufte til en venn, ikke føl deg skyld. Det er lunsjpausen din - dra nytte av det!
Hold deg sterk: Hold deg ansvarlig
En av de tidligere sjefene mine pleide å få meg til å sende ham e-post hver mandag, og beskrev mitt fokus for uken, som vanligvis inkluderte to til tre store prosjekter eller mål som jeg ønsket å oppnå. På fredag ville han sjekke inn for en oppdatering. Og å vite at et "Så, hvor er du med målene for denne uken?" Uunngåelig kom, var jeg mye mer egnet til å få tankene om personlige problemer og få hodet i spillet.
Hvis du ikke vil gjøre en slik ordning med sjefen din (eller pek på ham eller henne om hva som skjer i ditt personlige liv), må du gjøre en gjensidig avtale med en kollega. Byttelister i begynnelsen av uken, og prat deretter over en kopp kaffe på fredag om hvordan du gjorde det. (Bare sørg for at du velger noen som vil holde deg til dine forpliktelser - og ikke bare forsikre deg om at det er OK at du har brukt hele uken på å bla gjennom Zillow.)
Uansett hva du går gjennom - enten det er trist, spennende, distraherende eller alt dette ovenfor - vil det sannsynligvis ikke slutte å løpe gjennom tankene dine når du kommer til kontoret. Men vet du hva? Det er bare livet. Administrer den distraksjonen med noen av disse tipsene, så vil du være vellykket inn og ut av kontoret.
