Det er ingenting som en frist for å komme deg videre med en arbeidsoppgave. Sjefen din forventer at et endelig utkast blir slått inn neste morgen - så du tilbringer hele dagen (og kanskje til og med en del av natten) i dyremodus for å endelig sjekke det elementet fra oppgavelisten din.
For planleggere høres dette ut som et mareritt. Ville det ikke være bedre å fullføre oppgaven noen dager foran planen, i stedet for å jobbe helt til siste øyeblikk?
Men for noen mennesker er en truende frist det som driver dem til å levere arbeid av høy kvalitet. De trives med det presset og stresset.
Burde du være i stand til å omfavne den arbeidsstilen? Eller er du for alltid relatert til å lese uendelige råd om hvordan du slutter å utsette (som dette, dette og dette)?
Hvis du virkelig trives med tidsfrister, kan det hende at du kan få det til å fungere for deg - men det er noen få ting og ikke må huske på for å gjøre det lettere for deg (og teamet ditt).
Gjør: Fullfør leggarbeidet i din nedetid
Det kan hende du gjør et stort arbeid under press, men hvis du kommer til å vente til høstetiden for å komme i gang, er det siste du vil gjøre å bruke de verdifulle timene på å gjøre det grunnleggende arbeidet for prosjektet.
I stedet for å bruke dyrebare timer på å forske på en rapport, sette opp Excel-formler for å bestemme tall for et budsjett, eller idédugnad for en artikkel, vil tiden din sannsynligvis bli bedre brukt til å sammenstille rapporten, sammenstille budsjettet, eller å skrive artikkelen.
Hvis du kommer til å komme nær en tidsfrist, gjør det til en prioritet å fullføre leggarbeidet i driftsstansen i dagene frem til den fristen. Da du faktisk kommer på jobb, vil du kunne produsere det beste arbeidet som mulig - og du får gjort det raskere enn hvis du må starte 100% fra bunnen av.
Ikke: Glem å faktor i balanse mellom arbeidsliv og liv
Å jobbe under press kan være din forte, men når denne fristen kommer mot slutten av en ferie, vil du ikke sette pris på å tilbringe den siste dagen din i paradis og jobbe febrilsk mot å fullføre et prosjekt.
Med dette i bakhodet, se på timeplanen din minst en måned eller to i forveien. Se etter dager hvor du skal reise, netter du ikke kan være på jobb for å fullføre noe, eller tider når du har selskap i byen.
Ved å planlegge fremover for de tidsperiodene du absolutt må sette av til andre ting, vil du kunne jobbe bedre og jobbe fremover for tidsfrister - og holde balansen mellom arbeid og liv intakt.
Som en bonus kan dette hjelpe deg med å lære førstehånds hvor godt det føles å få et prosjekt gjort og ut av veien i god tid før en frist. Se for deg at du er i stand til å dra på en ukes lang ferie helt bekymringsfri - uten å ha en prosjektfrist som truer bakhodet. Den slags opplevelser kan bare presse deg til å begynne å fullføre oppgaver tidligere enn nødvendig.
Gjør: Angi inkrementelle frister
Siden du vet at du jobber godt med fastsatte frister, kan du bruke det til din fordel. Vurder å dele opp hver oppgave i mindre oppgaver, og sett deretter en hard tidsfrist for hver oppgave (inkludert leggverksoppgavene som er nevnt ovenfor) og fører frem til den endelige fristen.
I stedet for å oppføre "endelige Smith-forslag" på oppgavelisten din for fredag, for eksempel, spre mindre frister gjennom uken: forplikte deg til et ferdig budsjett innen tirsdag, en disposisjon innen onsdag og et endelig utkast til middag fredag - bare i på tide å sette sammen den ferdige rapporten.
Kan ikke se ut til å bli motivert til å overholde selvpålagte frister? Det bringer oss til:
Ikke gjør det alene
Avhengig av forholdet til sjefen din, kan det hende du kan samarbeide med ham eller henne for å skape et arbeidsmiljø som kan hjelpe deg å trives. Forklar at mens du jobber godt under press, vil du sørge for at du ikke skaper mer arbeid for lederen din eller resten av teamet ditt ved å levere arbeidet ditt - om enn kvalitetsarbeid i siste liten.
Lederen din kan da være villig til å samarbeide med deg for å fastsette inkrementelle frister som kan hjelpe deg å ligge i forkant av arbeidet ditt. For eksempel, hvis du forventes å skrive tre blogginnlegg innen slutten av uken, kan du foreslå at sjefen din lager ett på mandag, ett på onsdag og ett på fredag - selv om det teknisk ikke trengs før i uken etter. .
Det skal ikke være lederens eneste ansvar å holde deg på sporet ved å justere fristene, men hvis han eller hun forstår at dette kan komme hele teamet til gode, kan han eller hun være villig til å hjelpe.
Dette kan - og bør - også åpne for en samtale for å sikre at det tidsfristorienterte arbeidet ditt ikke skaper en flaskehals eller hindrer andres arbeid. (Hint: Hvis du gjør andres jobb vanskeligere fordi du jobber helt opp mot frister, er det sannsynligvis på tide med en endring.)
Gjør: Omfavne det (til en viss grad)
Du kan lese alle produktivitetsartiklene i verden og lære om systematisk arbeid fremover, slik at du aldri trenger å fullføre noe opp mot en tidslinje. Og ærlig talt, vil det å trenge å ta i bruk noen av disse vanene, komme deg til gode på lang sikt.
Men så lenge du opprettholder sunn fornuft og ikke påvirker lederen eller teamet ditt på en negativ måte, trenger du ikke nødvendigvis å endre arbeidsstilen din fullstendig.
Mitt råd? Gjør det så enkelt for deg selv som mulig, og få minst mulig av arbeidet som er gjort i forkant - se på klokken og se ditt beste arbeid dukke opp.
