Så først skriver du inn eksemplaret her. Merk deretter av i disse boksene for å indikere hvilke timer reklamemeldingen skal kjøre. Skriv selvfølgelig ned eventuelle unntak her. Lag deretter en PDF. Send det til programdirektøren. Få godkjenning. Revider PDF. Send det til talentet for innspilling, deretter til produsenten for musikkvalg. Følg opp med dem, og når stedet har blitt spilt inn, går det tilbake til programlederen. Gi ham tre dager å melde seg av, og så …
Jeg lyttet tålmodig, mens min kollega fortsatte å forklare den “nye og forbedrede” protokollen - for det som føltes som en evighet.
Mot slutten av forklaringen hadde det å tilsynelatende blitt en 45-trinns prosess å produsere en 15 sekunders radioplass. En prosess som involverte et sørgelig utdatert og klumpete dataprogram som vi tilsynelatende ikke hadde ressurser til å oppdatere. En prosess som gjorde at alle på laget følte seg motvillige og stressede.
Som kampanjekoordinator var det min jobb å følge planen og få den til å skje.
Jeg var ung, uerfaren og under selvsikker på den tiden, så jeg sa: “Visst! Gir mening. Tenk på det som gjort. ”
Det jeg burde ha sagt var: "Jeg tror vi kan overkomplisere dette - som, mye."
Når en kollega bruker et "hjelpsomt system" som har rundt 40 trinn mer enn det trenger - eller kjører et prosjekt som er forvirrende komplisert - kan det være vanskelig å si: "Vi kan gjøre dette annerledes" uten å skade noe følelser.
Men som en medarbeider er det en del av jobben din. Medarbeider. Jobber i samarbeid. Side ved side. Samarbeide.
Når du ser noe som kan gjøres bedre, er det ditt ansvar å snakke opp.
Bare velg ordene dine omtenksomt og vær respektfull.
Her er et skript som kan hjelpe:
Du kan også prøve uttrykk som:
Eller:
Du ønsker selvfølgelig å tilpasse språket ditt til din bedriftskultur. Noen selskaper er mer formelle når det gjelder å formidle og foreslå ideer - andre er avslappet og chillaxed. Gjør det som gir mening for deg.
Men uansett hva slags frasering du velger, er nøkkelen å fokusere på det positive - en ny løsning! en enklere plan! en bedre tilnærming! -heller enn å dvele ved det negative.
Du vil få kollegaene dine begeistret for ideen din, ikke sette dem i forsvar eller få dem til å føle seg inhabil.
Tenk: Hei, jeg har et forslag som kan gjøre at dette prosjektet flyter mye jevnere. La oss snakke!
Ikke: Denne prosessen fungerer bare ikke, og vi sløser med masse tid. Var du høy på hostesirup da du skrev denne "best practices" -håndboken ?!
Selv om kollegaen din sier: "Nei, vi endrer ikke planen, " har du ikke tapt noe. Du er fremdeles nøyaktig der du startet. Men i det minste gjorde du en innsats og prøvde å gjøre ting bedre.
Og - best case scenario?
Du får høre de 10 magiske ordene du har ventet på:
