Kjære Kyle,
signert,
Overarbeidet og over det
Hei overarbeidet og over det,
Det er mulig å snakke med lederen din om en for stor arbeidsmengde uten å høres lat ut eller som en klager hvis du vet hvordan og når du skal utstede bekymringen.
La oss gå gjennom det grunnleggende først: Du vil være bevisst i din tilnærming, ikke impulsiv. For eksempel, i stedet for å stoppe sjefen din når han er på vei ut døra for å beklage hvor mange timer du vil sitte fast ved skrivebordets sluttrapporter, vil du planlegge et møte.
Uansett hvor stresset du føler deg, er det viktig å ta et skritt tilbake fra din emosjonelle tilstand og planlegge en samtale om å ha for mye arbeid ordentlig.
Det er også viktig å huske på følgende:
Ikke klag, problemløs
Å klage over å uttrykke misnøye med situasjonen din uten å tilby en måte å løse problemet på. Men når du ser på problemet som et reelt og løsbart problem, plutselig tar du ikke bare tak; du løser problem. Du har en samtale med sjefen din der du identifiserer en løsning som til slutt vil forbedre produktet ditt.
Forbered deg på å jobbe med sjefen din ved å komme til møtet med noen få forslag. Vurder disse spørsmålene (og svarene på dem) mens du jobber for å komme med disse forslagene:
-
Er arbeidet rett og slett for stort til at en person kan utføre i rimelig antall timer hver uke? Noe ekstra støtte kan spare mer tid enn det koster.
-
Mangler du de nødvendige ressursene for å gjøre jobben? Vurder å forske og be om et bedre system eller ytterligere støtte.
-
Mangler du trening som kreves for å gjøre arbeidet effektivt? Tenk på å be om tilleggsopplæring, slik at arbeidet blir mindre tidkrevende.
Vær spesifikk, ikke generell
Charles Kettering, tidligere administrerende direktør i General Motors, sa en gang: "Et problem som er uttalt, er et halvt løst problem." Når du ikke gir konkrete eksempler på problemet du opplever, legger du byrden for sjefen din å være problemløseren.
Ikke alle ledere er dyktige til å navigere i individuelle problemer og identifisere årsaker, så unngå å anta at dine magiske har alle svarene. Å snakke generelt, vil sannsynligvis ikke gjøre deg noe.
I stedet for å si:
"Jeg føler at jeg blir bedt om å gjøre mer enn mine kolleger, og jeg synes ikke det er rettferdig."
Prøv dette:
"Jeg har hatt noen problemer med å følge med på mengden ting på tallerkenen min akkurat nå, og håpet at vi kunne snakke om min rolle i og siden disse tingene tar betydelig tid."
I det første eksemplet ber du i utgangspunktet sjefen din om å behandle hvordan du føler for situasjonen din. Det er grensete klynket. Ikke stole på ham for å grave i grunnen til din kamp; I stedet kan du tilby spesifikasjoner som kan hjelpe ham til en enkel forståelse av hva som virkelig skjer.
Å illustrere nøyaktig hva som holder deg opptatt oppmuntrer samarbeid. Å sammenligne deg med medarbeidere når sjansen er stor for at du ikke kjenner hele historien, er et grumsete territorium, og jeg anbefaler ikke det. Dette handler om hva som skjer med deg, og hvordan du ser for deg at ting skal bli bedre.
Fokus på fremtiden, ikke fortiden
Å ha redusert arbeidsmengde betyr ikke kasting. Det betyr å bruke en passende mengde tid på en rimelig mengde arbeid. Det handler om å jobbe flittig, håndtere forventninger og ikke brenne ut. Når du snakker med sjefen din, kan du forklare dine mål. Antagelig vil du fortsette å levere kvalitetsarbeid, og måten å gjøre det på er å bokstavelig talt ha mindre arbeid.
Prøv dette: "Hvis vi kunne ta av platen min, er jeg sikker på at jeg kunne legge mer oppmerksomhet på, til slutt overgå mine mål og jobbe for å fremme selskapet i."
Å fokusere på resultatet av forespørselen din indikerer at du ser det store bildet, og det er få ledere som ikke vil sette pris på det.
Det er ikke lett å igangsette samtaler som dette, men de blir lettere. Å lære å kommunisere effektivt på jobb er en viktig del av karrieren din. Hvis du henvender deg til lederen din med et godt artikulert problem, noen få potensielle oppløsninger og et genuint ønske om å forbedre det endelige produktet, vil du ikke høres ut som du klager eller er inhabil.
Du høres ut som om du bryr deg om arbeidet du produserer, og som en ekstra bonus vil du forhåpentligvis sette deg selv på en vei til en bedre balanse mellom arbeidslivet.
Denne artikkelen er en del av vår spør en ekspert-serie - en kolonne dedikert til å hjelpe deg med å takle dine største karriereproblemer. Ekspertene våre er glade for å svare på alle de brennende spørsmålene dine, og du kan sende inn ett ved å sende oss en e-post til editor (at) themuse (dot) com og bruke Ask a Credible Career Coach i emnelinjen.
Brevet ditt kan bli publisert i en artikkel om The Muse. Alle brev til Ask a Expert blir eiendommen til Daily Muse, Inc og vil bli redigert for lengde, klarhet og grammatisk korrekthet.
