Forleden skannet jeg gjennom CV for en av de åpne stillingene mine da en kollega kom innom for å anbefale en venn av henne som hadde søkt. "Han er fantastisk, " sa hun, "og ville være perfekt for denne rollen." Jeg gikk tilbake til applikasjonene og skjønte at jeg hadde lagt ham i "sannsynligvis ikke" -haugen. "Jeg skal snakke med ham, " sa jeg og tenkte at jeg ville ha en samtale og passere.
Det viser seg at han var perfekt for stillingen og kom seg til sene stadier i intervjuprosessen. Så hvorfor ble CV-en nesten kastet? Fordi han hadde litt av en annen bakgrunn enn jeg opprinnelig var ute etter rollen, og applikasjonen hans koblet ikke de prikkene ganske så tydelig.
Eller ærlig talt, kanskje de gjorde det - og jeg bare gjennomførte gjenoppta så raskt jeg kunne og fokuserte på de som tydelig så ut som best passform.
Uansett viser denne situasjonen hvorfor det er så viktig å gjøre det ganske tydelig for ansettelsessjefen hvordan opplevelsen din vil oversette til rollen du søker på. Eller, som en av mine favorittkarrierer Jenny Foss sier, og sørg for at du er en "smack-in-the-panne" åpenbar passform for jobben.
Hvordan gjør du det? Forutsatt at opplevelsen din faktisk oversetter (og hvis den ikke gjør det, ta turen hit), her er noen få raske små strategier du kan prøve i dag.
Ikke vær redd for å legge til kontekst
Hvis du har en ganske vanlig stillingstittel hos et kjent firma - Content Manager på Marriott International, for eksempel - og du søker på jobber som ligner den du har, er det sannsynligvis ganske tydelig hva du har gjort.
For mange av oss er det ikke tilfelle. La oss si at du var en innholdssjef på et sted som heter Winston Transportation United (fiktiv, men du får bildet). De fleste hadde ingen anelse om hva det er - eller hva en Content Manager faktisk gjorde for et selskap som det.
Eller kanskje du jobber for en av de arbeidsgiverne som liker sære stillinger. Du er ikke en "Content Manager", du er en "Wordsmithing Wizard" eller en "Language Guru." Det høres morsomt ut, men igjen, ikke så tydelig for å ansette ledere om hva du faktisk gjør.
I begge tilfeller vil du legge til en kontekst for hvordan rollen din forholder seg til den du søker på. Og ikke vent til dine kulepunkter gjør det (beklager å si, mange av dem blir ikke lest); i stedet, gjør det rett foran når du oppgir din stillingstittel og bedrift.
For å gå tilbake til Winston-eksemplet, la oss si at du vil bruke ferdighetene dine til å bruke innholdet hos et magasinutgiver. Du kan gjøre noe som dette:
Hvis det er din stillingstittel som trenger mer kontekst, har du to alternativer. For det første kan du endre det for å gjenspeile noe som er mer gjenkjennelig. Nei, dette betyr ikke å bytte “Marketing Coordinator” med “Director of Sales and Marketing, ” men å oppdatere et ord for å gjenspeile en fortsatt nøyaktig, men mer vanlig tittel er helt OK. (Mer om det her.)
Det andre alternativet er å lage en sammendragserklæring eller overskrift på CV-en din, for eksempel "Innholdssjef med over 6 års erfaring innen transport og helsevesen." Som bringer meg til:
Hvis CVen ikke forteller historien, fortell den med en oppsummering
Resume-sammendraget er i utgangspunktet noen korte utsagn med en overskrift som fremhever de beste kvalifikasjonene og de mest relevante erfaringene for rollen. Det brukes ofte til kandidater på seniornivå, som ønsker å trekke høydepunktet i sine tiår med erfaring nærmere toppen av siden, eller for karrierevekslere, som ønsker å knytte sammen temaer eller overførbare ferdigheter.
Men egentlig kan hvem som helst bruke den til å vise med en gang hvordan bakgrunnen din passer til jobben du har. Vær imidlertid oppmerksom på at for at dette faktisk skal fungere, må du skreddersy det. Jeg har sett CV for redaksjonelle stillinger som inkluderer overskrifter og sammendrag som fokuserer på grafisk design eller PR - og det er et åpenbart tegn på at pekepinnen ikke er en passform.
Ideelt sett vil du ønske å inkludere stillingstittelen du søker på eller noe som er veldig nært beslektet (kanskje du ikke har vært en "salgsdirektør" før; men det er ikke å si at du ikke kunne kalle deg selv "salg" leder ”i den oppsummerende uttalelsen), samt nøkkelord og uttrykk som brukes i stillingsbeskrivelsen.
Søker etter hjelp med å gjøre det til et perfekt passform
Vi har ryggen!
Snakk med en CV-ekspert i dag
Lede med det som betyr mest
Jeg så nylig på CV for tekstforfattere, og trakk opp en som startet med kandidatens utdanningsseksjon - den første linjen var jusgrad.
Det er klart, advokater bruker timer på dagen på å kjemme gjennom dokumenter, og de fleste er detaljorienterte mennesker med et sterkt grep om språk, og alt dette er relevant for en tekstforfatterposisjon. Men hva er enda mer relevant? Faktiske skrive- og redigeringsjobber, som kandidaten hadde rikelig med. Så hvorfor ikke lede med det?
Hvis du er en ny grad, kan det hende at din utdannelsesbakgrunn betyr mest, men for de fleste av oss andre, vil det være vår tidligere arbeidserfaring. Vær imidlertid oppmerksom på at dette ikke trenger å være den nyeste opplevelsen. Selv om den omvendt-kronologiske CVen er det vanligste formatet, betyr det ikke at du ikke kan ha en seksjon øverst på CVen med 'Relevant Experience', etterfulgt av den gjenværende opplevelsen nedenfor. Museekarriereekspert Lily Zhang går gjennom dette i detalj her.
Prøv det før du sender det inn
I de fleste tilfeller vil du aldri vite om du har bestått smack-in-the-pannen-testen med mindre du blir kalt inn til intervju. Men hvorfor ikke gi det en virvel før CVen din kommer foran ansettelsesteamet?
Send din CV til en venn, og spør hvilke roller han eller hun tror du søker på, basert på at hun ser. Hvis hun sier noe helt annet, vet du at du har litt arbeid å gjøre. Og før du sier "Men vent - vennen min vet ingenting om arbeidet mitt!" Husk at den første personen som vurderer søknaden din, kan være en rekrutterer, en assistent eller noen andre som ikke kjenner til inn- og utkanten av feltet ditt. Så et sett med objektive øyne kan være enda bedre enn en industriinnsider.
Et annet alternativ? Slipp både CVen og stillingsbeskrivelsen til en ordsky-skaper som Wordle. De samme ordene og setningene skal hoppe ut for deg i begge deler.
Selv om du vet gjennom og gjennom at du kan gjøre denne jobben, vil du aldri få sjansen hvis du ikke kommer forbi den første screeningen. Det er et ekstra skritt å ta seg tid til å gjøre det smilende i panna at opplevelsen din stemmer overens med jobbkravene, men det er ofte verdt det.
