En typisk samtale med sjefen min går vanligvis litt slik:
Meg: "Hei, jeg har et raskt spørsmål om rapporten du ba meg skrive."
Ham: “Jada, la meg bare sende denne e-posten. Jeg har jobbet med dette hele dagen og nettopp ferdig - kan du tro det? Jeg er bare så utmattet; vi har så mye som skjer når vi gjør oss klare til sommerutstillingene. Og for å legge til alt, prøver jeg å selge huset mitt, som er et absolutt mareritt. Og…."
Og det slutter ikke.
Så mye som jeg prøver å nikke med i forvirret interesse, det jeg virkelig lurer på er hvordan jeg ble fanget opp i en times lang samtale da jeg hadde ett enkelt spørsmål å stille.
I stedet for å komme inn, få svaret mitt og få arbeidet mitt, blir jeg fast i en rundkjøringssamtale som ender opp med å dekke alt fra det sjefen min gjorde i helgen til hans uendelige oppgaveliste (som ærlig talt ville være mye kortere hvis han ikke snakket så mye).
Å håndtere en sjef som snakker for mye kan være en klissete situasjon. På den ene siden vil å få den informasjonen du trenger - og raskt - hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre, noe som vil hjelpe ham å gjøre jobben sin bedre. Men på en åpen måte å påpeke hans mindre enn nyttige tendens til å snakke for mye, vil du ikke akkurat få deg på listen over favorittansatte.
Etter hvert som jeg har tilpasset meg den pratsomme lederen, har jeg lært noen tips som gjør hverdagen mye enklere. Prøv disse fire, slik at du kan få det du trenger - og fremdeles beholde freden.
1. E-post når det er mulig
Selvfølgelig er e-post ikke det ideelle kjøretøyet for kompliserte instruksjoner eller en coachingøkt med mange frem og tilbake spørsmål og svar. Men ved å sende relativt enkle spørsmål og oppdateringer via e-post (f.eks. "Hvem vil være en god ressurs for hjelp med noen salgstall?" Eller "Kan du sende meg en liste over kundekontakter for attester?") Kan du spare mye bortkastet tid.
I stedet for å tåle en lang, ruslende samtale (som kanskje eller ikke kan ende med et svar på problemet ditt), kan du sortere gjennom lederens innspilling i en e-post, og du risikerer at sjefen din kommer til slutten av en svingete tanke og spør: "Hva var spørsmålet ditt igjen?"
2. Forord samtalen med en tidsbegrensning
For å understreke at du ikke har tid til en lang, trukket samtale, nevner du en bestemt tidsbegrensning i begynnelsen av samtalen. Du kan for eksempel strategisk komme innom lederkontoret ditt på vei til et møte; deretter la henne få vite at du bare har 10 minutter, men du håpet hun hadde tid til et raskt spørsmål.
Eller ta tak i sjefen din når du vet at han er på vei til et møte (kontorfølging er vanligvis ganske enkelt med delte teamkalendere) og spør om du kan gå og snakke mens han leder til konferanserommet
Å vite at du bare har en begrenset periode vil hjelpe lederen din med å komme til poenget - heller enn å anta at han eller hun kan ta all tiden i verden på å svare på spørsmålet ditt.
3. Bruk smart kroppsspråk
Når du har lyttet til sjefen din i litt for lang tid, kan du bruke et smart kroppsspråk for å formidle at du trenger å komme til poenget - raskt.
For å oppmuntre til dette før samtalen starter, når du springer inn hos lederkontoret, fortsetter å stå. Dette vil formidle at du har det travelt - heller enn å sette deg inn i lederens ekstra stol, noe som kan signalisere at du har god tid til å chatte.
Hvis du allerede er engasjert i samtale, og den blir lang eller utenfor banen, kan det å signalisere at du har mistet litt interesse for temaet og trenge å bytte tannhjul, skifte i setet eller å krysse og krysse beina igjen.
Eller, hvis du lukker den bærbare datamaskinen eller den bærbare datamaskinen, kan du signalisere at du forbereder deg på å forlate og samtalen trenger å avvikle - noe som kan hjelpe deg med å slå deg tilbake til grunnen til at du kom til sjefens kontor i utgangspunktet (f.eks. "Før Jeg går, kan du bekrefte at designen er på rett vei? ”).
4. Avbryt (bare litt)
Å avbryte sjefen din høres sannsynligvis ut som en forferdelig idé. Men hør meg ut: Gjort sparsomt - og med respekt - det kan være et effektivt verktøy for å fokusere en svingete samtale. Bare å lytte og nikke, derimot, kan oppmuntre ham eller henne til å fortsette å hoppe fra emne til emne.
Si for eksempel at du gikk til manageren din for noen råd om hvordan du kan tilnærme deg å skrive en pressemelding - og nå er han på en tangent og viser alle møtene han skulle delta på denne uken.
Når han kommer til slutten av en tanke (og før han kan gå videre til et annet, enda mindre beslektet emne), kan du avbryte: “Jim? Beklager å avbryte, men du nevnte tidligere at det ville være en god ide å først kontakte en selger internt for å få litt bakgrunnsinformasjon. Jeg har gjort det - hva skal mitt neste trinn være? ”
Ved aktivt å bringe samtalen tilbake til det opprinnelige emnet, kan dette faktisk gjøre sjefen din mer bevisst på hvor godt spor han har fått og hjelpe ham med å fokusere på nytt.
En pratsom sjef kan være en god samtalepartner til lunsj eller drikke etter arbeid. Men han eller hun kan være mer til hinder når du har en frist og trenger å få gjort arbeidet ditt. Selv om du kanskje ikke kan stoppe denne tendensen fullstendig, kan du bedre administrere den med disse få enkle triksene.
