Svært få mennesker vil si at møter er spennende, effektive og samlet sett et flott tillegg til en fullpakket arbeidsdag. Likevel er de et nødvendig onde på arbeidsplassen.
Imidlertid er det gode nyheter! Og det er at du har makt til å forbedre dem ved å ta en liten liten handling: å være stille.
Hvis du har en god ide, har en sterk overbevisning eller blir bedt om å veie inn, så ja, snakk. Men hvis du bare snakker for å bli hørt og å bli ansett som en aktiv deltaker av lederen din, har du tillatelse til å glippe over leppene.
Hvordan vet du når du skal snakke og når du skal sitte stille? Her er tre tegn du faktisk snakker for mye:
1. Du gjentar dine medarbeiders tanker uten å legge til noe
Det er flott når kollegaen din sier noe du er enig i. Men når du fortsetter og fortsetter med hvor mye du er enig, gir det tid til møtet. Ikke bare det, det er en flott måte å irritere resten av dine kolleger på, som sannsynligvis har andre viktige ting de må ivareta.
Hva du skal gjøre i stedet
Jeg foreslår ikke at du slutter å avtale med dine kolleger når de har en god idé. Og hvis du har noe i bakhodet som du tror vil drive den tanken videre, bør du absolutt få det opp. Hvis du bare er enig, kan du gjerne erkjenne det og gå videre. Bare å si "Ja, det er et godt poeng" vil komme langt med å flytte samtalen fremover uten å legge unødvendig støy til rommet.
2. Du forholder alt til ditt personlige liv
Hvis dette er tilfelle for deg, gratulerer. Det høres ut som om du er en del av et team du vil tilbringe tid med på kontoret, og det er noe du burde være veldig spent på. Imidlertid, hvis du bruker "personlige eksempler" for å illustrere enhver tanke under et møte, gjør du det altfor lett å bli utenfor temaet. Og du deler antagelig over.
Hva du skal gjøre i stedet
De beste møtene jeg deltar reserverer vanligvis de første minuttene for alle å ta igjen. Men når de få minuttene er oppe, er det det. Alles oppmerksomhet vender seg til oppgaven. Selv om du ikke leder samtalen, er dette fortsatt en god mental merknad å holde for deg selv. Med mindre du blir bedt om å gi et personlig eksempel, eller du har et som illustrerer poenget så perfekt, lagre det til en annen gang.
3. Du starter debatter som ikke er relevante for samtalen
Det er frustrerende når du og teamet ditt prøver å sortere gjennom detaljene i et vanskelig prosjekt, bare for å få noen til å avspore samtalen ved å endre emnet fullstendig. Selv om du sannsynligvis har gode intensjoner og vanligvis ikke prøver å få opp et nytt emne helt, er det en tidsblødning, spesielt fordi teamet nå sannsynligvis har to uavklarte problemer å komme igjennom i en begrenset periode.
Hva du skal gjøre i stedet
Løsningen her er enkel - vær engasjert i debatten alle har. Ta selvfølgelig opp relevante tangenter hvis det er relatert til møtets mål, men ikke avbryt en samtale alle andre har, bare slik at du kan få frem den gode ideen du har tenkt på for alltid. Å vente bare noen minutter vil ikke bare hjelpe deg å være til stede i den aktuelle samtalen, men det vil hjelpe deg å unngå å virke som en "meg først" lagkamerat for resten av kollegene.
Den overraskende sannheten er at løsningen på å fremstå som en bidragsyter under et møte ikke innebærer å snakke før du er blå i ansiktet. Snarere innebærer det å lytte til hva folk sier og gjøre ditt personlige beste for å drive møtet fremover - enten det er med gjennomtenkte kommentarer eller bare et godkjent nikk til hodet.
