Klokken er 15:15, og den profesjonelle som nådig sagt enige om å la meg skygge henne for dagen, er nettopp ferdig med å svare på spørsmålene mine om karriereveien hennes, hva hun liker og ikke liker i jobben og hvordan hun kan bryte seg inn i bransjen hennes. Nå stirrer hun på meg. Jeg smiler tilbake. Panikken som spiller over ansiktet hennes når hun innser at hun ikke aner hva hun skal gjøre med meg de neste seks timene og 45 minuttene, er smertelig opplagt.
“Um, så jeg skal bare gjøre noen ting på datamaskinen min nå.” Sier hun klosset. "Vil du bare henge på kontoret mitt?"
Jeg er en nåværende student og entusiastisk jobbskygge, og jeg vil si at denne typen ting skjer med tre av hver femte jeg følger. Det er ikke det at jeg ikke setter pris på at disse menneskene gir opp sin dyrebare tid til å hjelpe meg, men de dagene er ikke de pedagogiske opplevelsene jeg skyter etter. De er faktisk ikke veldig produktive (eller morsomme) for noen av partene.
Hvis du er sjenerøs nok til å la noen skygge deg, slik gjør du det verdt både deg og din skygges tid. Hvem vet - det er mulig du bare finner bedriftens neste rekruttering.
Velg avtalen strategisk
Som jobbskygge håper jeg på en dag i timeplanen din når du har nok ustrukturert tid til å gå rundt meg, forklare alt grundig og svare på spørsmål. Men jeg vil også se deg fullføre noen typiske oppgaver, som å delta i en idédugnad eller møte en klient. Med andre ord, velg en dag hvor du har noen interessante ting, men ikke en som er back-to-back-møter.
Hvis utsiktene til å gi opp hele åtte timer å være vert gjør at du rekker stressbollen din, kan du foreslå en halv dag i stedet. (Dette er også en god strategi hvis jobben din er ganske repeterende på en gitt dag.) Å si: "Jeg vil gjerne vise deg hva jeg gjør og hvor jeg jobber. La oss holde det til en halv dag for å sikre at du får noe ut av opplevelsen, ”vil skyggen og oppgavelisten din være fornøyd.
Ta med kollegaene dine - eller minst advare dem
På hvert sted jeg besøker, er det vanligvis fire eller fem ansatte i tillegg til den jeg følger etter, som jeg også gjerne vil sitte og snakke med. Da jeg turnerte i Boston Globe , spurte forfatteren som var vertskap for meg seks redaktører på forhånd om de hver hadde 15 minutter til meg. Det var utvilsomt et av høydepunktene i min skyggefulle karriere.
Det er enormt nyttig å ordne noe slikt for din skygge - og kan kjøpe deg minst en times tid for å få noe virkelig arbeid. Imidlertid, hvis dine medarbeidere er for opptatt til å pow-wow, bør du likevel fortelle dem at du har en gjest; de kan alltid gi en kort spiel til skyggen din når dere to går rundt på kontoret.
Åh, og av åpenbare grunner bør du spørre sjefen din om det er greit for deg å ha en besøkende.
Gjør noen endelige forberedelser
Selv om du ikke trenger en intens, kartlagt hvert minutt, vil du ha en generell ide om hver times aktiviteter hjelpe deg med å unngå "10:15 og allerede gjort" -scenarioet. Vurder å sende dagsordenens høydepunkter i skyggen din, slik at han eller hun vet hva du kan forvente - det er et snev jeg alltid har satt stor pris på.
Du vil også gi instruksjoner om kleskode, veibeskrivelse til kontoret, parkeringsinfo og hva han eller hun bør ta med (datamaskin, lunsj og lignende) i forkant.
Første ting
Når jeg skygger noen jeg ikke kjenner godt (eller i det hele tatt), er det en enkel måte å gjøre dagen mye mindre vanskelig: Rett etter at jeg ankommer, begynner den profesjonelle med å fortelle meg om sin profesjonelle bakgrunn, hvor hun gikk på college, hvorfor hun valgte feltet, og andre grunnleggende. Jeg er normalt sett nervøs i begynnelsen, så dette gir meg en sjanse til å slappe av og nikke hodet mye. Etter dette er vi begge "varmet opp", og jeg er klar til å begynne å stille spørsmål.
Dette er også et flott tidspunkt å gi skyggen din en omvisning på arbeidsplassen. Jeg personlig liker å høre om hvordan kontoret er organisert, hva den typiske atmosfæren er, hvilke timer folk jobber og navnet og tittelen på hver person vi passerer.
Hvis du har skyggeprat med andre ansatte, kan du gjerne integrere den informasjonen i turen.
Lunsjtid
En av favorittdelene mine om å skygge noen er å spise lunsj - ikke fordi maten er den beste, men fordi det gir oss en sjanse til å diskutere mer om hva jeg blir introdusert for. På dette tidspunktet i dag føler vi oss begge ganske komfortable og kan komme utover "Hva er hovedfilen din?" Til "Hvorfor er du interessert i denne jobben?" Vanligvis kan jeg få et best mulig preg av om en karriere eller selskap vil stemme. for meg i lunsjen.
Hvis skyggen din ikke er så pratsom, gjør du ditt beste for å trekke ham ut. Spør om hans styrker, interesser, klasser og andre spørsmål som ikke bare er relatert til hvorfor jobben eller selskapet.
Til slutt, ikke vær redd for å fremheve det positive og negative i karrieren din. Å vise litt sårbarhet og ærlighet om jobben din vil sannsynligvis gjøre skyggen mer pratsom også.
På ettermiddagen
Det er alltid verdifullt når den profesjonelle jeg er med gir meg et par av oppgavene sine å hjelpe med. For eksempel, vel vitende om at jeg elsker å skrive, ba direktøren for en veldedighetsstiftelse meg om å komponere et takkebrev til fjorårets sponsorer. En lokal politiker ga meg et knippe dokumenter relatert til et foreslått solprosjekt og spurte meg om jeg trodde sjefen hans burde gå inn for eller motsette det.
En annen måte å hjelpe skyggeprøven til å drive jobben på er å gå ham eller henne gjennom et av de viktigste oppgavene dine. Så lenge det er viktig for det du gjør, ville jeg ikke bekymre meg for å prøve å velge noe virkelig spennende - når alt kommer til alt, som en skygge, vil jeg faktisk vite om jeg vil kjede meg av en oppgave jeg regelmessig måtte gjøre. fullstendig.
Jeg har også sittet på møter og lyttet til kundesamtaler, som begge har gitt meg en god følelse av den typen mennesker jeg har jobbet med. Hvis det er mulig, vil jeg oppfordre deg til å gjøre en eller begge deler i skyggen.
På slutten av dagen
Nå er det tid for deg å spille Yoda: Spør skyggen din om hva hun lærte av opplevelsen, hvilke misoppfatninger hun hadde, hva hun likte og hva hun ikke var så begeistret for, og om hun har spørsmål.
Jeg har også en gang en profesjonell utfordring for meg å komme med en liste over mål. Han sa at han håpet dagen vår sammen hadde påvirket meg, enten for å fortsette den karrieren eller å se på noe annet, og at jeg skulle komme med noen handlinger for å gjenspeile takeawayene mine. Store bonuspoeng!
Med litt planlegging kan jobbskygging være en veldig givende opplevelse. Det er klart at skyggen har fordeler, men du får tilfredsstillelsen med å forme noens fremtid. Ganske darn kult.
